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苏州胜纳软件科技有限公司
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苏州胜纳软件科技有限公司

聚表JUable智能管理平台 基本概念&基本操作

本章介绍用JUable构建信息系统的步骤和流程,聚表oa解决方案,并讲解系统的基本操作方法,为后续章节学习各功能的具体使用方法打好基础。

1、 构建信息系统的流程

    参与的人员

在利用JUable实现信息化的过程中,有三类人员要参与其中。

第1类是系统管理员,他的责任是部署好企业的网络,在服务器和客户机上安装好JUable软件、设置系统参数、建立应用系统、设置部门/角色/人员信息、备份和恢复数据库等。

第2类人员是应用系统设计者,他们通常是企业内的管理人员或业务骨干,聚表erp解决方案,非常了解本企业的业务流程和管理要求、清楚相关数据的来龙去脉,他们的主要任务是根据企业实际业务中用到的单/帐/表、业务流程和管理制度等,来设计表单模板,聚表,包括设计模板的格式、定义模板上的数据项、定义工作流、定义各模板之间数据互相引用的表间公式、定义模板操作的控制规则、设置模板的权限等,一个个的模板组成了信息系统。

第3类人员就是一般用户,他们根据设计者事先定义好的模板,进行数据填报、查询、统计、流程传递等。

很多情况下,设计者和系统管理员可以由同一人兼任。有条件的企业,还可以配备一名计算机和网络管理员,负责日常的网络维护、电脑维护、软件安装、服务器管理等工作。


聚表JUable智能管理平台构建流程

下图表示了用JUable建立信息系统的过程。粗线箭头连成的主线表达了建立一个信息系统所要完成的任务。系统管理员建立应用系统,在其中设置部门、角色、用户等基本信息;随后将企业业务数据纳入信息化管理,包括建立基础数据、管理业务单据、完成统计/汇总/查询。设计者将基础数据、业务单据、统计报表等设计成模板,一般用户使用这些模板进行数据的填报、处理、查询、汇总等,数据统一存储在数据库中。

图中下部的虚线框表示了设计者在设计模板时可能进行的操作,包括是设计表样、定义数据项、定义表间公式、定义工作流、定义控制规则等,它们都是JUable提供的具体功能,我们将在后续的章节中用实际的例子,由浅入深、由简单到复杂,逐步学会和精通。


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