上海石拓告诉您会展企业如何实现信息化管理

　　在会展行业高速发展，竞争异常激烈的今天，一个会展企业需要通过一套有效的管理系统，来提升自身实力。会展企业实现信息化管理，需建设一套完善业务流程管理的内部信息系统。包括这样几个方面，跟着上海石拓展览展示服务有限公司看个究竟吧：
　　一、企业和会展数据实现集中统一存储、修改、发布。
　　以往每个业务人员自制一张EXCEL表格的“传统”需要做出改变，实现信息化管理。这里的数据包括客户的基本信息数据：客户名称、地址、联系人、电话、Email等;客户订单数据：历届参展摊位、订单、展品等、参加同类展会的展位面积等;客户往来历史记录：业务人员跟进工作记录、邮件记录、参展过程记录等;客户的社会化行为数据：客户参展、参观行为、浏览官方网络平台行为、使用自媒体与展会交互行为等。
　　二、企业管理者实时掌握销售、运营、财务状况。
　　与传统会展企业的管理者处理汇报、报表不同，实现信息化管理后，企业管理者只需轻点鼠标，随时可以管理公司的各类请示、审批，掌握公司较新的资讯，如所有项目的招展、财务管理、企业投诉、项目运营，以及和前几届对比的销售、回款、运营数据的对比分析等。实现管理实时、*、可移动化，并通过数据、图表等多种方式直观呈现，以便管理者以较快速度做出决策。
　　三、企业执行层随时了解项目进度流程。
　　会展企业的项目经理可实时掌握每一个客户的订单、回款，分配和查看各类任务的执行情况，对市场和客户的反馈快速做出调整策略。让系统自动去处理业务性和重复性的工作，让团队有更多的精力去做好客户挖掘和维护服务。
　　四、企业的销售和运营人员拥有便捷的工具。
　　作为会展企业*的销售人员，较繁琐的是搜索潜在客户数据、完成各类报表、制作各种报告归档，以及在不同的系统中进行切换。实现了信息化管理之后，将有更多时间去思考如何为客户提供专业的服务。
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