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大型活动策划为什么会这么重要呢?
首先介绍一下大型活动策划特点。可操作性分析、经济效益和社会效益分析二者兼顾一次具有轰动效应的大规模活动,往往是先从一个不起眼的创意点逐步发散思维、放大累积而成的。这些创意点主要来自参与项目策划的文案和策划会,有时也来自记者。他们与公众或其他消费者的接触比较多,能及时了解到市场需求信号。不过活动的可操作性分析、经济效益和社会效益分析,三者必须兼顾,才能确保活动的实际意义与成功系数。
接下来介绍一下大型活动策划排期。时代背景、人员和天气等因素的影响大型活动策划应该是具有一定柔性空间的执行方案,也就是说在执行具有一定的弹性,而不是拘泥于文本上的条条框框。所以在策划之初就必须考虑周全,为活动执行预留一定的选择空间。
大型活动策划节目表演
较后再介绍一下策划的传播,分阶段的营销宣传。一次活动的广告投放包括预热、沸腾和保温三个阶段。
此外,大型活动策划还需有严密的操作性。在组织大型活动的过程中,给我们成功与失败的机会只有一次,策划大型活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补。所以,对大型活动的策划与实施的周密性,不能掉以轻心。这也是现在举办活动中讲究细节的地方。细节把握好了才能决定大型活动成功举办。
大型活动策划的评估与策划、实施过程的各个环节一样,都是大型活动中不可缺少的一个环节。
活动策划中选择活动场地的技巧
选择活动场地也有很多技巧,可以根据参会人数、方便程度、经济条件、适用范围等方面来考虑。就拿酒店晚宴演出形式的年会活动来说吧,一想到场地我们一反应肯定是公司附近有没有。有当然是,没有那就找稍远一点的,昌江区策划活动,反正现在的交通也方便。有演出,有晚宴或午宴,有的甚至还有会议,那就要找能提供这些服务的酒店,不是星越多越好,而是越适合自己越好。比如演唱会活动大多选择在体育馆或者大型活动中心,根据演唱会的大小来选择场地大小;又比如产品品牌发布会肯定会选择在大型星级酒店,因为在酒店能体现出主办方对发布会的重视,同时提升发布会的档次。还有的商场、购物中心、广场、楼盘开业或者*典一般场地都会选择在附近地点,南昌品牌策划活动,或者干脆就在商场前的空地……
友情提醒:货比三家,南昌庆典策划活动,选择活动场地也是,多考察几家能承接活动的场地方,然后从以下几个方面进行考虑对比,相信就能选择适合自己活动的场地了:
1、从活动规模来考虑场地:
参与活动的嘉宾数量是多少人?1-50人、50-100人、100-200人、200-500人、500人以上。人数的多少基本能判断适合在什么场地举办活动(例:1-50人适合在酒店、会所、度假村。不适合在艺术馆、景区景点。500人以上适合在艺术馆、度假村,不适合在会所。100-300人基本场地都适合),南昌策划活动公司,所以主办方应首先考虑要邀请的人数,根据人数选择适合的场地,避免场地定得过大造成浪费,也避免场地过小造成拥挤。
2、从活动类型来考虑场地:
会议、论坛、晚会、晚宴、发布会、*典、主题party、婚礼庆典、baby百日宴等。不同主题活动基本能判断适合在什么场地举办活动(例:各种类型活动都可以在酒店举办。会所适合晚宴、发布会、主题party、婚礼。度假村适合*典、公司会议。艺术馆适合发布会、沙龙、发布会、主题paryt)
3、从费用预算来考虑场地:
1-5万、5-10万、10-15万、15-20万……预算多少基本能判断适合在什么场地举办活动(例:1-5万适合在会所、艺术馆。5-10万适合在4星酒店、会所、度假村。15万以上适合在5星级酒店、度假村、景区)
4、从交通成本来考虑场地:
参与活动的嘉宾是自己前来参加活动还是主办方统一安排车辆?如果是自己前来,场地一般选择在室内交通方便的地方,临近环路或者临近地铁。如果是主办方统一安排车辆,场地一般选择在环境优美的地方,体现主办方的别出心裁和与众不同。
5、从提供的服务来考虑场地:
1、场地整体装饰风格是否符合本次活动要求?场地长宽高是否能达到活动要求?签到区、休息区空间是否能满足活动要求?
2、场地方是否免费提供贵宾休息室、饮用茶水,鲜花布置、贵宾停车位?
3、活动的搭建时间、彩排时间、正式使用时间、场地押金等收取费用要求?
4、场地可供使用电量?是否免费提供舞台、音响、投影等设备?
5、场地进出货通道是否顺畅,便于设备运输?
6、场地地毯或地瓷砖有无特殊保护要求?
7、场地方对于举办的活动有无消防检查和安保措施的要求?
8、场地方提供的茶歇和晚餐、自助餐的费用和标准?
选择活动场地的时候从以上5个方面来考虑,基本可以挑出2-3家场地,然后再实地考察,结合各自的优缺点,选择一家合适的场地。举办一场成功的活动具有非常重要的意义,因此在选择的活动场地的时候,希望大家能够通过以上的方式选择合适的举动场地。