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1、 有些代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同,对双方的
权利、义务缺少明确的规定,在实际工作中遇到异议时,往往无法分清责任
。因此在选择代账公司的时候,企业就要更加谨慎。 2、个别 “代理记账公
司”没有代理记账资质(市财政局批准的代理记账许可证、会计上岗证等)
,发生问题可以回避责任,损害委托单位的利益。这也是小企业在选择代账
服务公司时必须要注意的事项。 3、 财务软件需要到财政局备案方可使用,
有的代理记账单位没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账。 4、 会
计资料交接麻烦、不够规范。代理记账单位在接受委托单位的会计原始凭证
及资料时,没有办理交接手续,发现遗失或毁损时无法查找。 5、代理记账
单位通常是定期或定时上门服务,日常业务可通过电话沟通,会计不是随时
在单位办理和咨询业务
恒义代账之总账的建账原则:
(l)总账科目名称应与国家统一会计制度规定的会计科目名称一致。总账具有分类汇总记录的特点,为确保账簿记录的正确性、完整性,提供会计要素的完整指标,企业应根据自身行业特点和经济业务的内容建立总账,其总账科目名称应与国家统一会计制度规定的会计科目名称一致。
(2)依据企业账务处理程序的需要选择总账格式。根据财政部《会计基础工作规范》的规定,总账的格式主要有三栏式、多栏式(日记总账)、棋盘式和科目汇总表总账等。企业可依据本企业会计账务处理程序的需要自行选择总账的格式。
(3)总账的外表形式一般应采用订本式账簿。为保护总账记录的安全完整,总账一般应采用订本式。实行会计电算化的单位,用计算机打印的总账必须连续编号,经审核无误后装订成册,并由记账人、会计机构负责人、会计主管人员签字或盖章,以防失散。但科目汇总表总账可以是活页式。
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