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海运进出口流程（三）

 

8.报关、报检

通常情况下先报商检，商检放行才可以通关。报关需在货物返回码头后方可进行现场放行。货运代理公司会委托专业的报关行代理报关事宜。

报关基本文件：（不同出货口岸，不同贸易方式对单据的类型或形式会有所不同）

无碳复写报关单一式两份，需盖报关**章；

代理报关委托书一份，需盖公章；

装箱单（Packing List）一式两份，需盖单证**章；

商业发票(Commercial Invoice)一式两份，需盖发票**章；

合同一份，通常传真件即可；

核销单，需盖公章，不可以涂改，需要有出货地口岸海关备案；

如有商检换证的，需提供代理申报检验检疫委托书，需盖公章。

注意事项：

报关单证显示相关件数、毛重、体积、品名必须与订舱委托及实际送货信息一致，即：单单相符原则；

所有报关单证要清晰，不能涂改；

公司所有出口货物的外包装上必需标明箱号并注明于装箱单上，否则海关将不接受报关；

若是外省的报关单证，请注意是否有在出口口岸海关注册或年审；

八位数商品编码（H.S.编码）认定必须准确；

注意截关时间，需于截关时间之前通关放行；

退关、改配需注意资料的变更，及时与报关行和客户沟通确认；

 

9.提单确认及修改

通常情况下提单是物权凭证。截单时间前需将提单样本传真客户，提单内容需根据客户需求进行相应修改，直至确认OK为止，货物信息需与报关信息一致，单单相符原则；

注意截单时间的把握，通常**过截单时间的更改会有改单费产生，由相关责任人承担；

如需改单，与船公司确认所需文件及费用，按客户要求及时更改；

提单形式根据客户具体需求安排；

保留相关确认文件。

 

海运进出口流程（一）

1.受理询盘

 

2.询价  

（1）海运询价   需要了解主要船公司的主要优势航线，向船公司提供基本港口、箱型、货物品名、重量，询问运价所包含的内容（是否是ALL IN RATE,附加费有哪些）以及船期、航程、路径、有效期等。

（2）国内陆运询价   需要掌握港口的基本城市，公里数和拖车价格。向车队提供准确的门点地址及货重。

（3）海外代理询价   如果客户需要到付运费，或者进口业务，需要注意我司是否在目的港有代理，将相关信息提供给海外代理询问运价，要注意汇率及代理手续费。

 

3.报价

 

4.接单、审单

客户接受报价后需要以委托书（BOOKING ORDER）形式订舱，委托书必须有客户的盖章或签字。

（1）接单后需要审核重点信息：

收发货人

起运港和目的港

箱量和箱型

品名、件毛体（件数，毛重，体积）

付费方式

船期，客户特殊要求或注意事项等

（2）确认装箱情况：

安排拖车去客户工厂装箱或

客户自己派车送货至*仓库装箱。

 

5.订舱

制委托书：根据客户委托缮制订舱委托书，注明运费及特别事宜。制单时应较大程度保证原始托单的数据正确、相符性，以减少后续过程的频繁更改。

加盖公司订舱章订舱：委托书盖章向代理或船公司订舱，危险品等特殊货物需将相关资料一并备齐才能去订舱。

订舱回执(S/O--Shipping Order，即订舱确认)：及时向订舱方催要订舱回执。回执中需有：船名、航次、提单号、离港日、截关时间、码头等基本信息。

下配载（入货通知）：将订舱回执的相关信息传真给客户,即通知客户准确的订舱信息，以便及时备货，准备报关单据等相关事宜，此为完成订舱步骤。货运代理/**海运/广州美国洛杉矶由广州市德运物流服务有限公司()提供。