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海运进出口流程（四）

 

10.费用确认

成本确认：船开后与订舱方，报关行，仓库或车队确认相关费用明细。

应收确认：根据公司确认的报价生成费用确认单，与客户进行费用确认。费用确认单必须有客户的盖章或签字回传，特别是账期客户，必须保留确认件。

 

11.签单、放单

船东提单（出直单）：开船后（通常2-5个工作日）根据不同船公司的签单要求，结费签单。待客户结清相关费用后，方可申请放单给客户。

货代提单（出分单）：分单通常在主单签回后，根据主单的签单日期等基本信息签发分单。

无论主单还是分单签好后放单前，要再次核对提单内容是否与原始确认件一致，提单签署是否完整正确，提单形式是否符合客户要求。

放单时要记录提单交接明细，无论是客户来取单，还是通过邮寄提单，一定要记录清楚放单日期，方式，号码，交接人等基本信息，防止提单丢失造成的损失。

放核销单：如果客户委托我司代理报关，应在船开后（通常在15-35个工作日左右）及时催促报关行，将核销单及报关单的核销退税联及时返还客户，以便客户及时核销退税。核销单的返还也要做好明确的交接记录，防止单据丢失造成的损失。

 

12.发预报

出货代提单的业务，在船开后，需要将该票业务的相关单据及信息发送给国外代理，以便代理及时安排进口信息。

内容要求：主单、分单、账单以附件的形式发邮件给相应的代理，告知该票货物的离港日、到港日、船公司，等基本信息。

时间要求：通常开船后，主、分单备齐的情况下就要及时给国外发送预报，近洋航线不**过离港日3天，远洋航线不**过离港日7天，特殊情况要与代理保持及时的沟通。

海运进出口流程（一）

1.受理询盘

 

2.询价  

（1）海运询价   需要了解主要船公司的主要优势航线，向船公司提供基本港口、箱型、货物品名、重量，询问运价所包含的内容（是否是ALL IN RATE,附加费有哪些）以及船期、航程、路径、有效期等。

（2）国内陆运询价   需要掌握港口的基本城市，公里数和拖车价格。向车队提供准确的门点地址及货重。

（3）海外代理询价   如果客户需要到付运费，或者进口业务，需要注意我司是否在目的港有代理，将相关信息提供给海外代理询问运价，要注意汇率及代理手续费。

 

3.报价

 

4.接单、审单

客户接受报价后需要以委托书（BOOKING ORDER）形式订舱，委托书必须有客户的盖章或签字。

（1）接单后需要审核重点信息：

收发货人

起运港和目的港

箱量和箱型

品名、件毛体（件数，毛重，体积）

付费方式

船期，客户特殊要求或注意事项等

（2）确认装箱情况：

安排拖车去客户工厂装箱或

客户自己派车送货至*仓库装箱。

 

5.订舱

制委托书：根据客户委托缮制订舱委托书，注明运费及特别事宜。制单时应较大程度保证原始托单的数据正确、相符性，以减少后续过程的频繁更改。

加盖公司订舱章订舱：委托书盖章向代理或船公司订舱，危险品等特殊货物需将相关资料一并备齐才能去订舱。

订舱回执(S/O--Shipping Order，即订舱确认)：及时向订舱方催要订舱回执。回执中需有：船名、航次、提单号、离港日、截关时间、码头等基本信息。

下配载（入货通知）：将订舱回执的相关信息传真给客户,即通知客户准确的订舱信息，以便及时备货，准备报关单据等相关事宜，此为完成订舱步骤。广州货运代理,广州英国费力克斯托,国际海运由广州市德运物流服务有限公司()提供。