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我们知道,人事档案在外面工作上还是职称评定、落户退休上都有这非常重要的作用,也是大学生就业以及单位报考、选拔、考核等的主要依据。尤其是对于想要就进入国企、央企、律师等审核严格的行业,人事档案非常重要。那么就有朋友问啦,档案交给公司之后,公司把我档案拆开了会有影响吗?公司把我人事档案拆开后退给我了怎么办?
1.人事档案不能随意拆开。
确定公司是什么性质十分重要,如果是国有企业、事业单位或其他具备人事档案管理权的机构,那么在例行审核时,是可以拆开员工档案的。如果是没有档案管理权限的公司,即使档案拆开后,该企业将档案重新密封并加盖公章,也是无效状态的人事档案。
所以并不是随便一个公司将档案拆开后密封就行了,就算是有档案保管权限的单位,工作人员也不可以随意将档案拆封的,一般只能在员工发生人事变动,比如离职、调离或是升职材料等,才会按照规定对员工履历进行真实记录。
2.人事档案被拆开后该怎么办?
可以要求公司将我们的档案密封好,调档回人才中心或其他具有档案管理权限的单位。注意档案不要自己拿到手里,尤其是拆开的档案,都属于无效档案,之后使用档案时都会受到影响。对于档案被拆开或需要将档案存进人才中心的朋友,可以直接和我们联系处理。