环评文件复印件(申请EMS认证需提供,具体见“申请认证资料管理规定”);
重要环境因素清单(申请EMS认证需提供);□书面 □电子版
法律法规清单(申请EMS认证均需提供); □书面 □电子版
转换认证机构除上述资料外还需提交下列资料:
a)当前认证周期内的初审/再认证审核/审查报告、后续的监督审核/审查报告;
b)当前周期内历次审核/审查产生的不符合项报告和验证关闭的证据;
c)原认证机构发放的有效认证证书;
d)近一次的保持通知书(或表明保持结果的贴花复印件,或网上下载的保持认证注册的名录);
e)投诉记录及采取的纠正措施;
f)有无违规行为的承诺或约定。
合规性评价
a.合规性评价的目的;
b.程序的要求;
c.标准中对其他要求评价的要求;
d.对评价输入的理解;
f.标准中保存定期评价结果的记录的要求。
不符合、纠正措施和预防措施
a.程序的要求;
b.理解识别不符合的途径;
c.理解纠正、纠正措施和预防措施的要求和不同点;
d.对“所采取的措施应与问题和环境影响的严重程度相符”的理解;
e.对“文件进行必要的更改”的理解。
记录控制
a.记录的作用;
b.程序的要求;
c.对记录应“具有可追溯性”的理解。
内部审核
a.内部审核的目的和安排要求;
b.审核方案的要求;
c.审核程序的要求。
管理评审
a.管理评审的目的和要求;
b.环境管理体系管理评审输入要求;
c.环境管理体系管理评审的输出要求。
事件调查
公司编制并实施《事件、不符合、纠正措施控制程序》,对环境与职业健康安全活动中出现的事故、事件进行调查和处理,通过实施纠正和预防措施,避免或减少类似事故、事件的发生。
不符合和纠正措施
1为确保不符合规定要求的产品或过程得到识别和控制,并识别改进的机会,公司制定《不合格品控制程序》、《持续改进管理程序》,对不合格的鉴别、标识、记录、评审和处置及相关的职责和权限做出明确规定,并按其要求进行控制:
a) 对不合格做出应对,适用时:
1) 采取措施予以控制和纠正;
2) 处置产生的后果;
b) 公司建立和保持《事件、不符合、纠正措施控制程序》,相关部门将依据程序的要求采取纠正措施以消除不合格的原因,避免其再次发生或者在其他场合发生。应通过下列活动,评价是否需要采取措施:
1)评审分析不合格;
2)确定不合格的原因;
3)确定是否存在或可能发生类似的不合格;
c) 实施所需的措施;
d) 评审所采取的纠正措施的有效性;
e) 需要时,更新策划期间确定的风险和机遇;
f) 需要时,对质量、环境和职业健康安全管理体系进行变更。
纠正措施应与所产生的不合格的影响相适应。
2 组织应保留形成文件的信息,作为以下方面的证据:
a) 不合格的性质以及随后所采取的措施;
b) 纠正措施的结果。
一 目的:
为保证发生火灾事故时,使灭火和疏散工作有条不紊地进行,在消防队到达前,能够有效地控制和扑救火灾,及人员*逃离现场,大限度地减少人员伤亡和经济损失,组织安排全体员工进行消防演练。
二 消防演练组织安排
1 时间:2019年6月30日下午16:00
2 组织部门:综合部
3 参加对象:公司全体人员
二 组织机构及其职责
注:具体内容附《消防安全组结构》
三 灭火和应急疏散预案的实施
1 报警和接警处置程序
1)单位发生火情时(到时临时确定火情点),由发生火情单位的人员根据火情情况立即按响消防警铃,并拨打电话向通讯联络组报警,清楚告知火情地点和情况。
注:通讯联络报警电话
2)通讯联络组接到火情报警后,立即拨打电话通知现场指挥组、灭火行动组、安全防护救护组、疏散引导组人员,清楚告知火情地点和情况。
3)现场指挥组、灭火行动组、安全防护救护组、疏散引导组人员以短时间赶到现场。
4)注意:此次为消防演练,不需报警“119”,如确实发生火灾事故时,根据火灾程度,通讯联络组及发生火灾部门可报警“119”, 清楚告知火情地点和情况,并事先到厂外接应消防车。
2 疏散的组织程序和措施
1)员工听到警时,立即进行疏散,并逃离现场。
2) 疏散引导组成员听到警铃或接到报警后,立即指挥引导员工按规定路线进行疏散和逃离现场。
3)员工必须听从疏散引导组成员的指挥,相互协助,有序地进行疏散和逃离现场。
4)疏散时,员工不要大声呼叫,保持冷静。
5)疏散时,员工可用浸湿的毛巾、手帕捂住口鼻,弯腰快步撤离现场。
6)现场指挥组维持现场疏散秩序,保证疏散工作顺利进行,确保员工安全撤离火情现场,防止无关人员进入事故现场。
7)火灾发生时,所有人员必须保持,依照灭火和应急疏散预案处理程序进行。
8)火灾发生时,各部门及人员应听从指挥。
9)一切自救必须本着先救人后救物的原则,切勿作个人冒险。
10)在生命安全未受到威胁时,尽力控制事故的蔓延与扩大,直至相关部门人员抵达,并详细汇报新的进展情况。
11)火灾伴随有浓烟时应采取低姿势行走或匍匐穿过浓烟区,或以湿布等捂住口鼻。
12)疏散时身上着火时,切记不可奔跑,应立即脱掉着火衣物或就地翻滚,其他人员应积以湿衣服包住或扑打或泼水浇灭身边人员身上所着的火。
13)疏散引导组成员在员工撤离现场后,在生命安全不受到威胁时,检查巡视现场,确认员工已全部逃离现场。
14)所有人员在疏散撤离现场后,全部到办公楼前集中,各部门主管点名,确认本部门人员全部撤离现场,并报告现场指挥组。
课程名称 GB/T14001标准培训、环境基础知识培训 讲师姓名 老师
日期时间 2019-3-10 14:00-16:00 地 点 会议室
培训内容:
GB/14001标准、职业健康安全基础知识。
讲解GB/14001的标准条款及其理解和应用,以及一些安全的基础知识。
参与培训人员:全体管理人员、内审员、全体人员
考评方式及合格率
A.现场提问,基本符合要求,合格率
B.对标准的掌握情况,基本符合要求。
培训效果评价
本次培训效果良好,达到了预期目标。
评价人:老师
1.目的
为及时获取、确定和更新适用于本公司活动、产品和服务中的质量、环境及安全法律法规和其他要求,确保管理体系运行过程符合环境适用的法律法规和其他要求,特制定本程序。
2.范围
本程序适用于与本公司质量、环境及安全相关的法律法规及其他要求的获取、识别和评价、更新。
3. 定义
无
4.职责
4.1行政部负责收集及确认适用的法律法规和其他要求;
4.2体系推行小组定期组织评价对法律法规和其他要求的遵循情况。
4.3管理者代表对质量、环境及安全法律法规的鉴定结果进行审批
5.作业程序
5.1法律/法规及其他要求的信息收集范围
体系推行小组成员收集公司活动、产品和服务中识别出的环境因素及危险源相关的法律法规及其它要求,收集范围如下:
a)适用的国家法律法规、标准、行业标准;
b)国际公约;
c)投资方、相关社会团体规定、客户要求。
5.2法律法规及其它要求的收集渠道通常法律法规的收集渠道有(不限于)
a)**、劳动局及其他管理部门;
b)相关团体及公共管理机构;
c)环保、职业安全性网站;
d)图书、杂志、报刊;
e)咨询机构;
f)投资方、相关社会团体、客户
5.3法律法规及其它要求的识别
5.3.1、管理者代表根据本公司的环境因素/危险因素组织体系推行小组对收集的法律、法规及其它要求加以识别,以确公司的经营活动遵守适用的法律法规;
5.3.2识别方法:
先满足环评报告,消防验收标准适合本公司产品、服务和活动的环境因素/危险因素的有关法律法规及其它要求。
5.3.3管理者代表将识别的法律法规及其它要求及时给体系,以便受控管理。
5.3.4如果对法律法规及其它要求的含义不清楚时,管理者代表负责邀请相关对相关问题作出解释并听取其意见。
5.4 法律法规及其它要求登记和保存
体系将识别出的法律法规及其它要求及时汇总,填入《法律法规及其它需求清单》中。
5.5 法律法规及其它要求信息的传达
5.5.1、《法律法规及其它需求清单》进行受控管理,并及时把该信息通过培训/张贴/EMAIL等方式传递给员工及相关方。
5.5.2、各应严格根据相关运行控制文件评价法律法规及其它要求的符合情况,以履行本公司遵循法律法规及其它要求的的承诺,减少违规风险
5.6 法律法规及其它要求的查询周期及更新
5.6.1、体系通过电话/传真/EMAIL等方式每年一次获取的国家及地方环境保律、法规、标准及其它要求,并填写《法律、法规查询记录》。对强制性标准,体系应与机构建立联系,要求其若有更新即时通知我司。