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厦门汉墨企业管理咨询有限公司

本手册是依据FSC/COC产销链标准（FSC-STD-40-004（V3-1））及我国、地方相关法律法规、标准，结合本公司实际编写而成，现予以批准发布，自2022年1月份起执行。
本手册是描述公司FSC/COC管理体系纲领性的文件，用于公司内部在生产FSC－COC产品的整个过程的描述和，提高顾客等相关方对我公司的了解与信任。
本手册是我公司进行FSC管理活动的准则和指南，全体员工务必认真学习、严格执行。
组织应确保其FSC认证的产品遵守所有适用的法律法规。组织应至少:
a) 有适当的程序确保其进口和/或出口的FSC认证产品遵守所有适用的贸易和海关法律;
b) 如有要求，及时收集和提供树种（常用名和科学名）和采伐（或法规要求的更加详细的位置）信息并提供给直接客户和/或供应链下游的，需要此信息来遵守法律法规的组织,组织和其客户可以提供信息的形式和频率达成协议。
c) 确保含有消费前回收木材（回收纸张除外）的FSC认证产品出售给位于实行木材合法性法规的公司时，采用下列任意一种方式：
i. 消费前回收的木材符合依据FSC-STD-40-005 FSC受控木材的要求；或
ii. 通知其客户产品含有消费前回收木材，并支持适用木材合法性法规要求的客户的尽职调查体系。
说明：FSC证书持有者应用选项c（i）时，可应用FSC-STD-40-005 V3-0列出的对物的要求。

组织应确保以FSC声明销售的产品的销售文件（纸质或电子的），包括下列信息:
a) 组织的名称和联系方式；
b) 客户的名称和地址（销售给终端消费者除外）
c) 有效发货日期；
d) 产品名称或描述；
e) 产品销售数量；
f) 组织的与FSC认证产品对应FSC证书编码和/或与FSC受控木材产品对应的FSC受控木材号码；
g) 明确标示每个产品项目或者所有产品的FSC声明
 转换体系：适用于所有产品组合；
 百分比体系：适用于FSC/COC混合与FSC/COC再生与FSC 受控产品组合；
 信用体系：适用于FSC/COC混合与FS/COC再生FSC 受控产品组合。
h) 运输文件应和相关联，并可相互追溯；
i) 适合*11贴标的储备完成品，公司若遗漏了相关销售的百分比/信用信息和运输文件，这样，材料已经失去了是否FSC/COC或终消费输入的信息，因此，不能再作为FSC/COC出售

为了致力于提高FSC认证材料和认证产品的使用，贯彻FSC的要求，公司声明不直接或间接从事以下活动：
a. 进行木材和林产品非法采伐和贸易；
b. 森林活动违反居民权利和传统；
c. 森林活动破坏高保护价值的森林；
d. 改变成种植林或非森林用途的重大改变；
e. 森林活动中的使用；
f. 违反了国际劳工组织的核心传统

每个产品组都应有单的FSC声明规定声明期或工作任务单
针对单材料类别，具有相同FSC声明投入的声明期或者工作任务单，组织应确定此投入声明与产出的FSC声明一致。
针对不同材料类别或相关百分比声明或信用声明的材料混合投入的声明期或工作任务单，组织应采用投入的FSC声明作为产出的FSC声明
公司通过编制《FSC不合格品控制程序》，以确保发现和控制不合格产品，预防其无意被附上FSC声明并被销售和交付。具体见《FSC不合格品控制程序》，包括：
a) 在 5 个工作日内，不合格产品的识别事宜书面通知认证机构和所有受影响直接客户，并保存通知记录。
b) 分析不合格产品产生的原因，并采取措施防止再次发生；
c) 配合认证机构，让其确认组织采取了适当的行动来纠正此问题。
组织应支持由认证机构和认可服务（ASI）进行的交易验证，按照认证机构的要求提供FSC交易记录数据。（备注：价格信息不在交易认证数据披露的范围内。）
公司支持由其认证机构和 ASI 进行的纤维测试，应按要求提交材料和产品的样本，以及有关物种组成的信息以供验证。
公司可采用对其他认证体系的符合性，作为符合* 7节“FSC 核心劳工要求”的证据。