档案丢失之后,肯定是有能够补办的机会的,只不过要求大家在发现档案丢失的时候,一定要尽早去补办,千万不要拖的时间很长,因为你拖的时间越长,就会有很多的材料内容无法及时的并入到自己的档案里面,你到时候去补办的时候就要补办特别多的材料内容。
学生的补办
(1)当我们丢失了我们的,我们首先需要找到档案服务公司,查阅个人档案的实际情况,看看它们是否已经转移到某个地方或者已经丢失。如果他们已经被转移到某个地方,我们可以直接按照档案转移记录来寻找。如果档案丢失了,我们需要重新发行。
(2)我们需要出具一份档案遗失来补发个人,现在已经被是去我们高中档案室找老师。正常情况下,对方会为我们重建档案,并填写档案中的数据。
(3)当然,我们也可以去学校所在地的教育局补办档案。教育局通常会把我们的个人档案归档,所以直接去教育局补办档案是可以的,但是学校需要给我们出具介绍信。
如果我们在毕业之后还没有工作,我们只需要补办学籍档案就可以了,我们的档案一开始便是在学生时期建立的,档案内的资料自然也是从学校记录的,所以补办档案时可以先回到学校与我们的老师取得联系。
了解一下关于档案补办的相关事宜,查看我们档案内的资料是否在学校还存有备份,便于我们直接复印使用,再将档案内的资料补办完整之后就需要将档案密封盖章保存了。
如果我们在毕业之后已经工作,我们在补办学籍档案的同时还需要补办一份人事档案,毕竟只有完整的档案才是有用的档案,学籍档案的补办和上面所讲到的几乎一致。
而对于人事档案我们就可以去往我们的单位进行补办了,将学籍档案和人事档案内的资料全部补办完成之后我们才可以进行接下来的步骤。
1、提交补办档案的申请。在发现个人档案丢失后,自己需要向工作单位提出补办档案的申请,工作单位在核对无误后,会给员工开具有公司公章的档案遗失证明书。
2、下一步就是补办学籍档案资料了。学籍档案里需要的材料一般在学校的档案室里有存档,所以凭借着丢失证明就可以进行补办,需要补办的文件包含在校期间的学生入学登记表、毕业登记表、成绩单、报到证、奖惩等重要经历等等。
3、工作了朋友还需要重建工作档案。工作档案的重建,是工作单位对于职工的相关文件有存档的情况下,对于那些需要补办,但是公司没有存档的文件,是需要自行补办。具体补办档案资料清单一般包括劳动合同、聘用书、薪资待遇等,我们也可以咨询公司的人事部工作人员。
4、资料补办好了,需要提交审核。补办好的文件并不能直接的入档、建档,还需要经过审核,得到认证后才能够装入袋里,盖上公章进行封口。装入档案袋里的文件是不能随意修改或增减的,所以在补办文件的时候一定要仔细核对信息,以免密封后再修改而造成更大的麻烦。档案袋封口后,要在封条上盖章,才算补办成功。
档案补办流程:
首先本人需要联系好毕业院校的档案管理部门,了解清楚补办的具体要求有哪些;
再到当地的人事局或就业单位以及毕业院校分别开具好补办的手续;
准备到补办所需的所有材料,包括补办手续、、个人等到毕业院校的档案管理部门查询自己的信息;
毕业院校的档案管理部门审查好申请人信息和提交的材料后,会将查询到的所有材料都重新补办并加盖学校;
将补办好的全部材料交由档案管理部门,由的档案管理工作人员对进行封口盖章;
如果我们个人不想处理,我们可以找其他人为您、亲友或档案服务公司重新发行。事实上,我个人认为找一家档案服务公司补发档案更方便。毕竟,对方是的。在这里,我推荐一家为大家做得很好的档案服务公司。这家公司在档案服务方面有多年的经验,重新发布档案既快捷又安全。我相信这对每个人都有帮助。