个人档案虽然在平时很少用到它,他对于我们来说是相当的重要,就是因为我们平时很少使用它,所以很多同学在对自己的档案保管上出现了一些疏忽,后导致我们的档案丢失了。
我们总有用到它的时候,一旦我们需要用到档案的时候,那肯定是大事了,丢失以后不去补办肯定是会直接影响我们的,为了避免类似情况发生,我们还是要去补办的。
如果我们想重新补办我们的档案,可以应该联系我们的毕业院校,并根据学校的要求开始重新申请档案补发。应该提前准备好复印件、毕业证复印件、照片还有丢失证明等资料。
将准备好的资料统一交给毕业院校。 学校档案管理部门的老师会根据大家在学校的具体情况,在毕业档案中出具所需的材料,还有就是我们学籍档案里的资料是需要一一补办的。
学校的有关内容补办好后,关于上班期间的资料也要相应补办,补办好相关材料后,找档案管理部门建立新档案,装袋密封存档我们的档案就算是补办完成了,也不会影响我们后续对档案的使用。
补办档案的做法
(1)如果我们的个人档案丢失,我们首先需要去相关部门出具我们的档案丢失,这对我们来说非常重要。我们档案替换的基础是为我们签发的档案丢失证书。此档案遗失必须加盖公章,否则无效。
(2)然后,我们都需要有关部门不要把我们的个人档案。如果我们补办学生注册档案,我们需要去学校找负责相关的老师,对方会为我们创建新的档案来完成档案的内部信息。
(3)如果我处理人事档案,我们需要到档案存放的原人才交流中心或原工作单位补齐档案。这时,我们需要去人事部找相关负责人重新发放我们的档案。我们必须准备好相关的个人资料,主要是、簿和以前工作的记录等。
遗失档案补办说明
(1)咱们这种档案性材料,一旦丢失都是需要开具遗失,对方才能进行相关办理的。所以我们首先得找到原来的学校或者所在公司开具档案遗失。
(2)然后再找到原来学校档案负责老师,询问办理之法。重新建立个人档案,学校(公司单位)方面进行签字,盖章(也可以询问档案机构哦)
(3)查询档案内部缺失资料。
(4)将准备好的资料文件转入档案袋合并存入人才或者人事即可
如果是我们自己把学籍档案弄丢了,那么我们就应该及时的联系相关单位操作档案信息补办,如果是在学校或者其他的档案管理单位被管理单位弄丢的,咱们就和学校或者相关的管理单位协商后续的补办事宜。
对于初次接触档案丢失补办的朋友们,先我们要做几个事情:就是我们得确认之前就读的高校是不是还存在?再有就是我们需要了解就读学校补办学籍档案需要用到的资料以及大致流程。
其次还要确认一下办公室相关负责人近期工作上有没有出差的安排(这个操作是为了避免我们不办材料的时候无法顺利盖章),正所谓磨刀不误砍柴啊,如果你有自学补办档案这样的打算,一定要按小编的联系去操作。
想要补办学习档案,一定要先去开一份档案已经丢失了的声明,再有就是我们应该自己写一份档案补办的申请文件,文件需要盖上相关单位的公章才可以直接使用。
该准备的准备齐以后,我们就可以回到我们读书的高校,将我们读书时期的学籍信息材料打印出来,并且需要盖章,接下来就需要相关的专业人士审核我们提交的材料,没有纰漏以后,我们补办的档案就可以重新拿到手使用了。
如果通过以上的内容大家还是无法解决自己的档案问题,大家可以选择通过委托帮帮团档案机构来进行解决,无论是档案查询还是档案补办,他们都有着十足的经验和方法,来帮助我们尽快的解决现有问题。