个人档案丢失了我们一定要尽快去补办,不管你是补办高中档案还是大学档案材料,都是需要在人社局出具一份档案遗失的证明和个人手写的档案丢失声明书,准备了这些材料之后我们才可以到现场去提交补办申请。
如果没有准备资料也不了补办的流程,其他人事机构的相关部门是配合处理的,所以大家一定要了解档案档案的补办流程和注意事项,接下来一起来看看吧。
1、档案分为两种,一种是学籍档案,这个是大学毕业的时候学校给每个学生制作的档案,这个档案里面放的都是和学生相关的信息,比如说学生的学籍信息,在学校的表现,考取的成绩,在学校考取的证书的复印件,政治面貌信息等等。
2、学生参加工作之后档案袋里面要加入参加工作之后的一些资料,称为人事资料。比如说参加工作的工龄、上班的时间、工作单位的信息、个人的简历等等相关的信息都在人事档案袋里面有所体现。
3、档案丢失了要补办两份档案,不过对于还没有找到工作的朋友来说只需要补毕业档案即可。补办学籍档案就要回到大学毕业的学校了,一般是找就业指导中心专门制作档案的老师去申请补办。
4、补办人事档案的资料,可以先问一下自己的工作单位能不能够帮忙补办。如果工作单位具有档案管理的权限,那么这些资料单位都可以帮忙补办。但是如果工作单位没有档案管理的权限,那么只能找正规的人才市场或者是其他档案管理机构来想办法去补办了。
1、先,如果我们毕业后就没管过档案,不知道档案丢没丢,在哪里,一般如果毕业2年内,可以回学校查找。
2、如果毕业**过2年,档案可能已经送还给学生原籍档案处,我们可以在所在地档案中心查找。
3、如果确定自己的档案已经丢失了,那就需要补办档案,先在单位开具带有人力部门或公司公章的介绍信(遗失证明),没有单位的话需要到派出所开具。
4、拿到遗失证明后,写一个补办申请,前往当地人事局,建立一份职工档案,然后进行档案补办。
5、回到原来的学校,按照学籍档案的内容进行补办,通常有毕业生登记表、成绩单、政治面貌信息、体检报告、思想报告、奖惩材料等相关证明,具体可以咨询档案处工作人员,交由学校进行审查盖章。
6、学校部分办完后,需要补办职工部分,包括相关工作经历,入职、离职证明等然后需要单位盖章,具体咨询档案处工作人员。
档案是记录着我们从出生到现在的各种材料。我们读书时学校代为我们保管,记录着我们在学校的各种事情,你的奖赏或者处罚。这些都会事无巨细的记录在你的档案中。如果档案不慎遗失对我们的影响非常大。
1、考研。很多同学毕业后就想着继续深造去考研。当你考研成功上岸后发现自己的档案不知道在哪里了,遗失了。这种情况下你所报考的院校很难办理入学手续。你的档案没办法迁到你所报考的院校就无法在学信网上查到你的,就无法入学。
2、考公务员。当你准备报考公务员,你需要报名,然后会审核你的报名条件。如果在审核时并未在学信网上查到你的档案信息的话,那么你的审核是无法通过的。因为你的档案已经遗失,你本人也不知道档案在哪里,就可能造成了你的档案“无人问津”的情况,随后就查不到你的档案情况。
3、考事业单位。比如银行、教师、、等等。当你报考成功上岸后,各报考单位需要对你本人进行政审。这些单位对你的档案要求很高,需要查看你的档案是否曾经有过处分或者你的家人是否有过重大处分。如果你的档案没有那么将无法进行政审,这样的结果就是你无法进入事业单位就职。
4、结婚、生育。你结婚也是需要你的档案,这是你人生经历的所属在国家的要求的大事。民政局需要调看你的档案然后把你婚姻的材料存放在你的档案中。如果你的档案没有则无法办理此项。当你结婚后需要孩子的时候,也是需要档案才能开到准生证。然后到派出所管理室给上。如果你没有档案准生证开不下来,这对家庭的影响是不小的。
5、留学人员缴纳。现如今出国留学的人数与日俱增,很多人留学归来发现自己的档案出现了问题,档案自己都不知道去了哪里。档案里的个人经历造成了很大的空白。缴纳成了很大的麻烦。
高中补办:
方法一:可以到高中教务处,领取毕业生登记表,填写后找班签字、学校签字后,学校盖章。这种方法好的办法就是找到当年的班,如果还在学校的话,就请他帮忙,毕竟他一直在学校和学校相关部门比较熟悉,这样办起来省时省力。
方法二:到学校所在地的教育局进行补办,这种方法相对*1种来说难度要大一些,因为教育局人际关系等相对来说比较复杂,不过现在相对来说透明度较高,你可以先咨询教育局具体补办流程,准备相关材料去补办,一般是在管理科进行补办。
如果不知道具体补办档案的流程和方式,可以咨询帮帮团档案服务机构,请帮帮团档案服务机构给个人提供专业的补办档案的意见指导,或者是可以直接把自己的诉求告诉帮帮团机构,请他们帮忙去补办自己的个人档案。