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个人档案,无论是还是人事档案,都会伴随我们一生。也许我们现在还不知道个人档案对我们有什么作用,对我们会有什么影响,但我相信在未来的某,我们一定会使用自己的档案,档案的重要性会在那时反映在我们的生活中。因此,我们的档案必须存放在当地的人才中心。
如果我们想重新补办我们的档案,可以应该联系我们的毕业院校,并根据学校的要求开始重新申请档案补发。应该提前准备好复印件、毕业证复印件、照片还有丢失证明等资料。
将准备好的资料统一交给毕业院校。 学校档案管理部门的老师会根据大家在学校的具体情况,在毕业档案中出具所需的材料,还有就是我们学籍档案里的资料是需要一一补办的。
学校的有关内容补办好后,关于上班期间的资料也要相应补办,补办好相关材料后,找档案管理部门建立新档案,装袋密封存档我们的档案就算是补办完成了,也不会影响我们后续对档案的使用。
先大家要分清自己的档案属于什么类型,一般学籍档案只用在学校申请补办完成补办手续即可。如果是参加工作之后丢失了档案,就需要在补办学籍档案之后,继续去工作过的单位补办人事材料。
l 在学校补办档案。
需要写一份档案补办申请到学校签字盖章,并且需要提供自己的个人证件的原件以及复印件,把这些材料准备好就可以提交到学校,交给工作人员审核,审核通过并且补完相关材料后,学校会在我们的档案袋上盖上骑缝章,再提交至就业指导中心审核,通过后就算补办成功。
l 工作后补办档案。
有工作档案的,还要再到自己的工作单位去复印材料盖章,主要是一些参加工作时产生的入职证明和离职证明等材料。然后带上复印好的人事资料和学籍资料拿到指导中心,相关人员审核后,会将档案放入新的人事档案,就算补办完成。
正常情况下重新办理档案需要多长时间?
(1)在我国,档案的重新补办必须经过国家规定的正式程序,在重新办理之前,我们必须携带好和相关的个人资料,否则我们将无法重新补办档案,所有重新办理的档案都需要相关部门签字盖章。我补办后,我们的档案必须移交给相关部门进行管理,档案的移交必须通过机要的运输或邮寄进行。
(2)在中国,我个人认为邮寄档案的时间很慢,多需要几个工作日。完成这样一个系列可能至少需要半个月的时间,如果时间长的话,需要一个月甚至更长的时间,所以正常的再补办过程仍然很慢,所以在再办理的过程中我们必须耐心等待。
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完成以上步骤,我们的档案也算已经补办好了,这个时候,我们就可以让工作单位发一份调档函,将我们的档案调往公司进行储藏,或者是让人才中心发一份调档函,将档案托管在人才中心。
不管你选择哪一种处理方法,一定要记住的就是,档案一定不要留在自己的手上,因为档案一旦经过自己的手,就会失去它的真实性,到时候就是无用档案了。