郴州研究生档案查找系统 档案资料整理 协助往届毕业生档案托管

长沙帮帮团档案管理服务有限公司

原则上来说呢，档案必须存放在专门管理档案的机构，不能放在自己的手中，已经拿着档案的朋友一定要注意，档案只能临时的拿在自己的手中作为一个过渡。
各种档案的去向   
这里面比如说有的登记表，以及你高考的成绩，或者是毕业的登记表，一些明的材料等等，还有一些工作的档案，比如说你签订的一些合同，还有你的的变化，比如你晋升或者是因为一些原因被开除了，这些都是要归档的，还有一些组织的，比如一些的申请书转正的申请书，还有的志愿书，这些都需要进行归档的。   
因为档案的种类实在是太多了，所以我们对其存放的地方是有点不了解的，甚至是非常的杂乱的一种表现形式，所以在我们想要查阅档案的时候，这个时候才发现自己很多关键的材料都没有，这样的话
对我们来说是非常的麻烦，在你学习的时候在学校的时候，我们的学校是会统一的进行保管，一些比较重要的材料都是学校帮我们放进我们的个人档案里面。  
但是比毕业之后，这个个人档案就需要我们自己去找相关的机构进行托管，但是我们根本就不知道这一点，当档案在我们手上的时候我们其实就是可以通过一些人才市场，将这些档案放到里面，这样的话就可以保证你的档案的那种安全性，当然这个时候就是需要很多的审批的手续，并且这个是需要去支付相应的费用给这些管理机构，他们也是需要有一定的的。

个人档案的查询:
(1)档案转至生源地，由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续。
(2)档案留在学校，待落实工作单位后，将和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校**过两年仍未落实工作的，学校将其档案和迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。
(3)档案转至就业代理或人才交流中心。
个人档案查询的方法有好几种，可以去人才市场查询、或者去学校查询，或者去生源地查询都可以。
如果不知道如何查询，可以联系我们。长沙帮帮团是一家从事人事代理帮助毕业生朋友办理档案查询补办托管调转等相关事项，具体办理事项可来电咨询。

学校老师在选择文件保存位置的时候，也不是随便去选择一个机构进行保存，而是会考虑我们的就业情况，如果你已经签订了三方协议，那么资料往往会被保存到工作地的人才市场，因为只有尽可能的将资料保存到单位附近，对于你以后的使用才会更加的方便。
如果经过了解之后，得知你所在的工作单位就能够保存原始文件，并且单位也向学校发出了调档函，那么老师就会将资料直接转寄到用人单位，当然还有一些小伙伴虽然参加了工作，但是自己本身没有满足人才市场的存放条件，那么资料也会被保存到所在地的人才交流中心。
当我们对文件的托管规律有所了解之后，其实大家就可以前往有可能存放原始材料的机构进行确认，有些小伙伴可以通过这样的方法找到自己的原始文件，但是前提是学校老师当时将这份资料保存在常见的位置当中，否则我们通过这样的方花费大量的时间和精力。
当你能够在学校老师那里查询到一些有用的信息材料之后，可以帮助自己找到这份资料的具体存放地点，当然如果你已经毕业了一段时间，那么在前往学校可能就会无功而返，再遇到这样的问题时，可以委托第三方机构帮忙查询。

档案分为几个阶段:
1、高中阶段：高中读书时，档案一般在学校教务处管理部。高中毕业通过大学的，大学将录取高中毕业生，进入大学教务处科继续记录保管；高中毕业后直接工作的毕业生，如果没有把转到人才中心或就业单位，可能还会留在高中;
2、大学阶段：大学阶段的是在高中的基础上继续添加简历。大学读书时，档案在教务处科。大学毕业时，已签订就业协议的毕业生转到所在地人才中心或就业单位。在转移文件的时候，需要自己处理，可以清楚的知道文件去了哪里；没有就业协议的毕业生档案可以在大学保存2年，然后转到所在地的人才，你可以去人才中心找;
3、工作阶段:如果在有档案保管权的单位工作，档案在单位人事部门。换单位后，人事档案也会换到下一个单位。如果下一单位没有保留人事档案的，则转入人才中心；如果你在一个单位工作，从一开始就没有保留人事档案的，档案就一直保存在人才中心。
如果你还是对这些事情有一些不明白，觉得自己查询起来比较麻烦的话，也可以找到专业的档案服务机构来帮你去查询你自己的档案所在地，就比如说帮帮团档案服务机构就是可以的，他们有专业的渠道，查询起来比较快。