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如果用户能很容易地熟练操作OA系统,则说明该系统的易用性较高,反之易用性较低。由于OA系统涉及使用的人员比较广泛,不像财务软体那样只局限在企业内部少量的人员。如果OA系统的易用性较差,就需要对大批使用者进行集体培训。而这个培训成本包含时间成本、财务成本、人工成本等等,每延误一天的时间,消耗的成本都是高昂的。所以,评估OA系统优劣时,易用性是重要的一项。OA系统整体的功能在不断的强大,而其具体的安装和操作却更趋简单化和傻瓜化。对此,用友软件提倡,对于OA本身来说,其较好的境界莫过于具体操作“零手册”。即实现“所见即所得,所想即所见”的模式,*刻意的指导手册帮助,用户便能直接上手。
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