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其实档案丢失是一件很常见的事情,因为很多学校在毕业之后会将档案放在学生自己手中,这也大大增加了我们档案丢失的几率,而且在工作之后,也难免会有工作调动的问题,由于工作的调动,自然我们的档案也会进行调转,那么档案的丢失也是很有可能的,那大家知道档案被自己弄丢之后,该如何进行补办?
1、先,如果我们毕业后就没管过档案,不知道档案丢没丢,在哪里,一般如果毕业2年内,可以回学校查找。
2、如果毕业**过2年,档案可能已经送还给学生原籍档案处,我们可以在所在地档案中心查找。
3、如果确定自己的档案已经丢失了,那就需要补办档案,先在单位开具带有人力部门或公司公章的介绍信(遗失证明),没有单位的话需要到派出所开具。
4、拿到遗失证明后,写一个补办申请,前往当地人事局,建立一份职工档案,然后进行档案补办。
5、回到原来的学校,按照学籍档案的内容进行补办,通常有毕业生登记表、成绩单、政治面貌信息、体检报告、思想报告、奖惩材料等相关证明,具体可以咨询档案处工作人员,交由学校进行审查盖章。
6、学校部分办完后,需要补办职工部分,包括相关工作经历,入职、离职证明等然后需要单位盖章,具体咨询档案处工作人员。
档案丢失的后果是什么?
1、个人档案对想要进入公共机构的朋友来说非常重要。在参加公务员和进入事业单位考试前,必须对个人进行考试,考试的重要参考材料是个人档案。包括进入,如果一个事业单位要转岗定级和确定身份,就需要使用个人档案。
2、一些朋友认为他们在私营企业工作,他们不打算在公共机构工作进入。如果他们的个人档案丢失,会有多大影响?除进入公共机构外,个人档案是核实服务年限的重要纸质参考材料。包括想出国、结算账户、办理出生许可和许多其他问题,都需要个人档案。
3、当我们参加公或单位考试时,我们不仅要通过笔试和面试,还要通过我们的审查,这要求我们提供我们的档案。因此,我们不能在考试期间得到这些文件,这将严重影响我们的录取分数。
补办材料
补办高中材料,高中阶段必须要补办的毕业登记表,其他均为补充材料。
补办大学材料,大学阶段必须补办成绩单和毕业登记表,其他也是补充材料。
补充材料虽然是非必须项,但并不意味着不重要,是否需要补办还是应该结合自身情况。比如,有意愿报考公务员的同学,建议将中的**材料也补齐,后期政审时可能会起作用。
补办的具体流程如下:
一、找员开档案遗失
先去开一个档案遗失。因为没有档案遗失,别人是不会给我们重新补办档案的。
二、找学校档案管理处的老师提交补办的申请
我们在开好档案遗失之后,就可以向学校档案管理处提交补办档案的书面申请。等老师审核我们的书面申请之后,就会让我们填写一份补办档案的表格,等我们填写好了之后就可以开始补办档案里面所需要的材料了。
三、补办里面所需要的材料
一般里面主要有:卡、入学登记表、成绩单等等,具体有哪些材料我们可以咨询一下老师。
四、学校对补办的档案进行审核,然后封档,保存
然后我们将补办好的材料交给档案管理处的老师,等老师对我们的材料进行审核之后,就会在我们材料上加盖学校的公章,后封档,保存。
丢失有哪些影响?
在学校保存的通常叫“”,你毕业后就业后就叫人事档案,定等相关事宜都是由转换事档案后才能进行的。如果丢失就无法参加公务员、考研、事业编等考试,将来也无法计算工龄,从而影响养老金的数额计算。
很多朋友对于档案补办流程以及补办完档案之后的存放流程还不是很清楚,大家也可以去找帮帮团档案机构,委托他们来帮助我们进行档案的补办,相信大家也可以看出的档案补办的繁琐程度了,如果大家没有时间和精力,交由他们处理是好的选择。