本科档案放在自己手里8年多了，怎么放到人才

北京优选智嘉人力资源有限公司

本科档案放在自己手里8年多了，怎么放到人才

如果您手中的本科档案已经保存**过8年，按照国.家档案管理的规定，档案不得由个人持有和保管，必须存放在具备档案管理资质的机构。针对现在的情况，应该采取以下步骤来正确存放档案：

1. 确认档案状态：

- 首先确认档案袋是否完好无损，内部材料是否且未经拆封篡改。如有缺失或破损，可能需要重新补办部分档案材料。

2. 联系毕业院校：

- 联系您原来的毕业院校，说明档案一直在自己手中这一特殊情况，询问学校是否可以帮助重新审查档案内容，确认其有效性和完整性，并请求学校协助办理档案激活或重新寄送至正规的档案接收单位。

3. 开具调档函：

- 由于档案需要公对公流转，您需要先去户.籍所在地的人才市场或人力资源社会**局开具调档函，表明同意接收您的档案。

4. 激活档案：

- 凭借调档函及其他必要证明材料，返回学校或通过学校办理档案激活手续，由学校将档案密封并按照正规渠道邮寄至人才市场。

5. 存档至人才市场：

- 拿着学校重新密封好的档案和调档函，亲自送到或通过机要邮寄的方式送达人才市场。人才市场在收到并验证档案的真实性和合规性后，才会接收并办理存档手续。

6. 特殊处理：

- 如果由于时间过长或特殊情况导致学校无法直接处理，可能需要您通过省级教育.部门或者专门的档案服务公司-优选智嘉协调处理，以确保档案能够顺利存入人才市场。