泉州ISO认证需要什么材料-协助申请 标准规范

厦门汉墨企业管理咨询有限公司

申请ISO9001认证各部门需要准备哪些文件资料呢？
一、行政部需要准备的资料有：
1、公司人员清单
2、人员入职登记表
3、年度培训计划
4、培训/会议签到表
5、职务职责说明书，每个岗位一份
6、人员需求申请表
7、培训需求申请表
8、文件清单（一、二、三阶文件）
9、文件分发记录表（部门主管签名）
10、外来文件清单（贵公司产品的行业标准）
11、环境、质量、安全管理体系记录表格清单
12、法律法规清单、评价记录
13、公司地理位置图、公司平面图
14、关健岗位资质证书（特种岗位，如电焊工、叉车工）
15、用水、用电、用纸的用量情况统计需同时与上年底进行比对
二、安全管理部门需要准备的资料有：
1.消防器材清单及点检记录
2.消防演习计划、实施记录、总结。
3.安全装置清单、检查记录
4.危险源识别、评估、重大危险源清单。
5.安全管理体系的目标，方案。
6.日常安全检查记录
三、管理者代表准备的文件
1、目标达成情况、近三个月的达成记录
2、年度审核计划表
3、内部审核通知书
4、内审检查表
5、内审不合格报告
6、纠正预防措施报告
7、管理评审计划
8、管理评审报告
9、管理评审各部门输入报告
四、业务部门要准备的资料有：
1.建立客户清单
2.客户投诉一览表
3.纠正及预防措施处理单
4.合约/订单审查记录表
5.客户满意度调查表及调查分析报告
6.客户财产清单
7.近三个月的客户订单，每种产品各一份，每月至少3次客户订单
8.以上对应订单的送货单
五、采购部要准备的资料包括：
1.供应商清单
2.供应商评价）
3.供应商资质
4.供应商业绩统计
5.采购月或周计划表
6.近三个月的采购订单
六、生产部需准备的资料
1.生产设备清单
2.生产设备保养计划
3.生产设备点检记录
4.生产计划表
5.不良品处理记录
6.每个工位、步骤或机台的操作书
七、品质部要准备的资料有：
1.进货检验报告
2.制程验验报告
3.出货检验报告
4.检验作业书
5.量测设备清单
6.量测设备校正记录
7.近期的纠正预防处理单
审查输出管理人员审查之输出应包括下列有关之任何决定与措施：
ISMS有效性之改进。
更新风险评监及风险处理计画。
未因应可能影响ISMS之内部或外部事件，必要时将影响资讯安全之程序及控制措施予以修订，包括
营运需求
安全需求
影响既有营运需求之营运过程
法令或法规要求
合约责任
风险等级风险可接受程度之标准
资源需求。
测量控制措施有效性之改进。

文件管制ISMS所需之文件应受保护和管制。应建立文件化程序，以界定所需之管理措施，用以：
在文件发行前核准其适切性。
必要时，审查和更新并重新核准文件。
确保文件之变更与改订状况已予以识别。
确保在使用场所备有相关适用版次文件。
确保文件保持易於阅读并*识别。
确保有需要之人员均有文件可用，且依照其适用之传递、储存及终处理予以分类。
确保外来原始文件已加以识别。
确保文件分发已管制。
防止失效文件被误用。
过期文件为任何目的需保留时，应予以适当识别。

组织应定期进行内部ISMS稽核已决定其控制措施目标、过程及程序是否：
符合本标准及相关法律或管理的要求
符合所识别的资讯安全要求
有效的实作与维护
如预期的执行
稽核计画应事先规划，考虑稽核的过程与区域之状况及重要性，以及先前稽核的结果。稽核准则、范围、频率及方法应予以界定。稽核人员的选择与稽核的执行应确保稽核过程的客观及公平。另外，稽核人员不应稽核其本身的工作。

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ISO认证适用的范围：
ISO认证适用于所有的行业，只要是合法的组织都可以申请。