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信息编号:289289970,公司编号:17679748
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本总纲的制定参考并依据了下列文件资料。
1) 法律法规:是指我国颁布的、业务所能涉及到的国家,所有与安全相关且具有约束和作用的法律、法规;
2) 规定:是指互联网行业、及其分支机构颁布的具有约束和作用的所有文件、规定等;
3) 文件:公司下发的对安全业务管理和流程、信息安全和隐私管理等有约束力和作用的所有文件;
4) 国际惯例:是指开展业务以及提供信息安全建设过程中必须遵循的具有约束和作用的国际通用惯例;
5) 标准:
《ISO/IEC 27000:2013信息技术 安全技术 信息管理体系 词汇和概述》;
《GB/T 22080-2016/ISO/IEC 27001:2013信息技术 安全技术 信息管理体系要求》;
《ISO/IEC 27002:2013信息技术 安全技术 信息管理体系实践》;
《ISO/IEC 27701:2019 安全技术 27001和27002扩展的隐私信息管理 要求和指南》
《ISO/IEC 27018 云隐私保护》
《ISO/IEC 29151个人身份 信息保护实践指南》
《ISO/IEC 29100 信息技术 安全技术 隐私保护框架》
记录归档与保管
1 调度员负责编制全公司的《售后服务记录清单》,将全公司所有与售后服务体系运行有关的记录汇总,包括名称、编号、保存期、使用部门等内容,交管理者代表审批,并汇集备案记录的原始样本。各岗位应将本岗位使用的记录清单作为岗位《工作手册》的附录,并汇总本岗位的记录原始样本。
2 记录在保存期内应分类存放,以便存取和检索。保存期间要防止损坏、霉变和丢失,记录一旦损坏或丢失,管理部门必须及时追补。
记录借阅和处理
1 各部门填写《文件发放、回收记录》。
2记录一般不得外借,需了解记录中有关内容时应当场阅读当场归还,因原因需借出时,须经授权人批准,填写《文件借阅、复制记录》并按时归还。
3 客户需查阅记录时,经管理者代表批准,由办公室按要求提供相关记录。
4 办公室每年底对记录进行一次整理,对已**过保存期限的记录,交服务部调度员审核,报管理者代表批准后,由办公室按相关手续统一销毁。
环境管理体系 (Environment management system),简称EMS
ISO14000系列标准是由国际标准化组织制订的环境管理体系标准,其中ISO14001为环境管理体系认证主要依据标准,等同国家标准GB/T24001 。
通过建立ISO14001环境管理体系认证,企业将获得诸多收益:
1、满足法规要求、降低运行风险
2、预防和控制污染,改善环境质量
3、取得进入市场绿色通行证
4、节能减排、实现可持续发展
职业健康安全管理体系的国际标准为ISO45001,职业健康安全评价系列标准(Occupational Health and Safety Assessment Series),简称为OHSMS,其中OHSMS18000为职业健康安全管理体系认证主要依据标准,等同国家标准GB/T28001
通过建立GB/T28001职业健康安全管理体系认证,企业将获得诸多收益:
1、减低组织职业健康安全风险
2、预防职业病、安全事故的发生
3、增强员工安全**,提高工作积性
4、履行组织社会责任,提升组织社会公信力和
采购方高度认可
中国组织调查结果显示,几乎所有国内外采购商都会把获得ISO9001(质量管理体系)认证作为选择供应商的重要依据。
93%采购商表示他们将获得ISO9001(质量管理体系)认证作为选择供应商的重要依据
98%采购对获得ISO9001认证的供应商生产的产品质量表示“满意”
73%采购对ISO9001认证机构的信誉看法为“好”或“很好”
获得认证后确有实际收益
既然采购商认可ISO9001的标准,自然企业也要千方百计满足,才能让产品卖得出去,获得更好的收益。
93%获证企业认为建立ISO9001管理体系并获得认证的投入“值得”或“非常值得”
39%企业表示认证带来的年收益在10万元至100万元之间的
37%企业表示认证带来的年收益**过100万元
文件的更改
1 《手册》由服务部组织更改,填写《文件更改通知单》,管理者代表审核,总经理批准后更改,由调度员回收、发放,并应保留文件更改内容的记录;
2 其他文件的更改由各相关部门填写《文件更改通知单》,经原审批部门审批,再由各相关部门人员进行更改、发放、处理,如果其他部门审批时,该部门应获得审批所需依据的有关背景资料;
3 所有被更改的原文件必须由原发放单位收回,以确保有效文件的性。
文件的领用
1 文件领用应填写《文件发放、回收记录》,主管部门负责人审批方可领用。
2 因破损而重新领用的新文件,分发编号不变,并收回旧文件;因丢失而补发的文件,应给予新的分发编号,并已丢失文件的分发编号失效;发放部门作好发放签收记录。
总经理应确定与其目标相关并影响其实现隐私信息管理体系预期结果的能力的外部和内部问题。确定公司在处理的角色为:控制者和处理者。
公司内部问题包括:
a)人员流动、人员意外伤害、人员故意泄密、违反规章制度泄密、人员无知泄密、网络管理者安全保密意识不强造成网络管理的漏洞和的泄露或滥用;
b)病毒的侵袭、的非法闯入、数据"听"和、拒绝服务、内部网络安全、电子商务攻击、恶意扫描、、数据篡改、垃圾邮件、地址欺、系统权限滥用;
c)电脑丢失或被盗用、意外断电、未经授权的系统访问、设备故障、介质使用或处置不当造成泄密;
d)文档资料被虫咬、火灾、受潮、丢失、非预期有使用或滥用;
f)第三方服务的崩溃、缺乏对服务的;
公司外部问题包括:
a)广大中小企业、行业与事业单位用户对于信息安全和安全的保护意识淡薄;
b)自然灾害;
c)意外事故;
d)行业竞争激烈;
e)社会的不因素;
f)方面的法律法规政策的变化