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信息编号:288809495,公司编号:17679748
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A.5信息安全策略 36
A.6信息安全组织 36
A.7人力资源安全 39
A.8资产管理 39
A.9访问控制 40
A.10密码控制 41
A.11物理和环境安全 41
A.12操作安全 41
A.13通信安全 43
A.14系统获取、开发和维护 43
A.15供应商关系 45
A.16信息安全事故 45
A.18符合性 47
附件一:组织架构 49
附件二:信息安全和隐私目标 50
附件三:安全管理架构映射表 51
总则
(1)为实现质量方针、质量目标,公司策划、建立和保持质量管理体系以保稳定地提供满足顾客和适用的法律法规要求的产品。
(2)质量管理体系文件是指对建立质量方针和质量目标,并使其实现的一组关联的相互作用要素的描述。这种描述可以使用纸张、计算机磁盘、光盘、照片、样件及其他电子媒体或他们的组合形式。
(3)本公司按照ISO 9001:2015标准要求建立健全质量管理体系,并形成质量管理体系文件和相关记录。
层次 A:质量手册,包括: 质量方针和质量目标的声明;
层次B:程序文件,包括:标准中所需求形成文件的程序;以及公司为确保其过程有效策划、运作和控制所需的程序。
层次C:支持性文件,包括: 操作规范/验收规范/管理规定/产品标准等
层次D:表 单 /(质量记录)本标准要求形成的记录将质量活动结果填写在记录表式中形成的质量记录,是质量体系有效运行和产品质量符合规定要求的见证性文件,各项质量活动均须依标准要求作相应的记录。
(4)本公司对ISO 9001:2015标准中要求的程序文件都已进行了编制,并可根据公司质量管理体系运行的需要,在未来增加程序文件和记录。
(5)本公司对ISO 9001:2015 标准中要求作出“规定”的(含“制订”、“编制”等)的内容,分别在质量手册中作出描述。
(6)质量管理体系文件的制订和详略程度取决于活动的类型、过程及其相互作用的复杂程度、员工能力素质等,应切合实际,便于理解和应用。
(7)文件采用文字、表格、计算机等形式。文字形式的文件采用受控形式,计算机形式的文件实施专人管理。
记录归档与保管
1 调度员负责编制全公司的《售后服务记录清单》,将全公司所有与售后服务体系运行有关的记录汇总,包括名称、编号、保存期、使用部门等内容,交管理者代表审批,并汇集备案记录的原始样本。各岗位应将本岗位使用的记录清单作为岗位《工作手册》的附录,并汇总本岗位的记录原始样本。
2 记录在保存期内应分类存放,以便存取和检索。保存期间要防止损坏、霉变和丢失,记录一旦损坏或丢失,管理部门必须及时追补。
记录借阅和处理
1 各部门填写《文件发放、回收记录》。
2记录一般不得外借,需了解记录中有关内容时应当场阅读当场归还,因原因需借出时,须经授权人批准,填写《文件借阅、复制记录》并按时归还。
3 客户需查阅记录时,经管理者代表批准,由办公室按要求提供相关记录。
4 办公室每年底对记录进行一次整理,对已**过保存期限的记录,交服务部调度员审核,报管理者代表批准后,由办公室按相关手续统一销毁。
设计和开发控制 :
公司对设计和开发过程进行控制,以确保:
a)获得规定的结果;
b)实施评审活动,以评价设计和开发的结果满足要求的能力;
c)实施验证活动,以确保设计和开发输出满足输入的要求;
d)实施确认活动,以确保产品和服务能够满足规定的使用要求或预期用途要求;
e)针对评审、验证和确认过程中确定的问题采取必要措施;
f)保留这些活动的形成文件的信息。
设计和开发输出 :
公司确保设计和开发输出:
a)满足输入的要求;
b)对于产品和服务提供的后续过程是充分的;
c)包括或引用监视和测量的要求,适当时,包括接收准则;
d)规定对于实现预期目的、保证安全和正确提供(使用)所必须的产品和服务特性。
保留有关设计和开发输出的形成文件的信息。
设计和开发更改 :
公司识别、评审和控制产品和服务设计和开发期间以及后续所做的更改,以便避免不利影响,确保符合要求。
保留下列形成文件的信息:
a)设计和开发变更;
b)评审的结果;
c)变更的授权;
d)为防止不利影响而采取的措施。
1 目的
通过对不符合进行调查、分析、纠正及采取纠正与预防措施,减少由此产生的影响乃至防止类似不符合的发生,特制定本程序。
2 范围
本程序适用于本公司售后服务过程中发生的不符合和潜在不符合的纠正和预防措施的制定、实施、验证和评审。
3 职责
3.1 服务部管理师负责收集、判定不符合,并对纠正和预防措施的实施情况进行验证和评审。
3.2 各部门负责对本部门发生的不符合和潜在的不符合采取纠正和预防措施。
4 程序
4.1 不符合信息的收集
4.1.1 收集途径
a.检验和监测;
b.派工单(维修记录);
c.返修登记;
d.客户;
e.管理评审;
f.服务投诉(电话、上门等);
g.服务事故;
h.相关方要求。
4.1.2 收集方式
通过以上途径收集的不符合,各部门应及时告知管理师。
负责协助总经理执行日常工作计划和其他工作安排;执行相关信息安全和隐私管理的规章制度。
负责公司各项行政事务管理工作;完善公司内部控制制度建设;负责日常行政事务工作和办公设施、办公场所等管理工作;上级交办的其他工作;负责制定并执行相关信息安全和隐私管理的规章制度。
负责人力资源规划的制定、实施及完善;负责组织机构方案、人员编制、岗位评价方案的研拟与执行;负责培训体系、绩效考评体系的制定、实施及追踪;负责公司人力成本的预算及调控;部门费用预算的控制;负责企业文化的建立、宣传及推动;员工职业生涯的规划设计; 负责员工的招聘、人才的引进;执行相关信息安全和隐私管理的规章制度。