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鼠标左键操作 光标：光标是固定的，可在光标处录入、编辑或做其他操作； 单击：快速地按下并释放鼠标器按钮，例如，点击一个菜单命令； 双击：连续两次快速地按下并释放鼠标按钮，如，双击鼠标可打开一条记录； 拖拽：按住鼠标器按钮不放并移动鼠标器，使鼠标指针到达*位置时再放开，如将Word电子原文直接拖放进入数据库的操作； 单选：选定一条记录的操作，快速地按下并释放鼠标器左按钮； 连续选取：选定连续的多条记录，鼠标配合Shift键实现。先单击欲选定列表区记录中的**条记录，然后按住Shift键，再单击欲选定列表区记录中的较后一条记录，待选择完成后，同时放开鼠标、键盘即可； 间断选取：选定不连续的多条记录，鼠标配合Ctrl键实现。先单击欲选定列表区记录中的任意一条记录，然后按住Ctrl键，再单击欲逐个选定列表区记录中的其它记录，待选择完成后，同时放开鼠标、键盘即可。

菜单栏包括两大类：通用菜单栏、**菜单栏。通用菜单栏中的各菜单命令对目录树上每个子库都有效，**菜单栏中的各菜单命令只对相应的数据库才生效。 通用菜单栏包括：系统、文件编辑、目录管理、视图、窗口、目录管理、帮助。 **菜单栏包括：档案管理、档案统计、统计年报管理。档案管理菜单：单击目录树上“案卷级”数据库或者它的下级子库时会感应出现。 提供用户管理、用户权限设置功能。 提供对数据记录的常用操作功能。 提供对目录结构的设置管理功能。 提供在线帮助、系统版本信息等功能。 **菜单 提供日常档案统计管理功能。包括：移交统计、收进统计、销毁统计等。

档案管理 **于对“案卷目录”及其子数据库中的记录进行已归档文件的排序、案卷排序、档案转存、档案移交等管理。该菜单中的命令只对案卷级目录有效，当选定“案卷目录”及其子数据库时，该菜单命令才会感应出现。 借阅登记：用于档案电子借阅与实体借阅的记录。 档案借阅归还：用于档案电子借阅与实体借阅的记录的归还。 案卷排序：用于对相同“目录号”中的所有案卷进行“案卷顺序号”的重新排序。例如，文书档案“1-17”号目录中有1至100个案卷，需要将*20号案卷重新排为*10号案卷时，即可用此操作。 卷内文件排序：用于对选定案卷目录内的卷内文件进行“卷内顺序号”排序。 归档文件排序：用于对选定档案盒内的归档文件进行“件号”排序。 编制室件号：部门级**。该功能即对室件号、也对馆件号进行排序。 编制馆件号：档案馆（室）级**。该功能仅对“馆件号”进行排序。 档案移交：用于专职档案员对已接收案卷的权限控制操作。网络版用户可使用此功能，适用于：各部门向档案室移交档案。操作方法：选定欲移交的案卷目录，选择“档案移交”命令即可。使用过该命令的案卷目录，没有“专职档案员”权限的用户，无权限再修改此案卷，并对此案卷的所有卷内文件也没有修改权限。 案卷转存：**于将选定案卷及其卷内文件同时另存到目标存储载体，并形成一个数据文件包。便于在本系统内进行数据交换。 案卷合并：**于将目标载体中的案卷及其卷内文件数据合并到当前数据库中。（前提：目标载体中的数据必须是通过本系统中的“档案转存”命令形成的文件包）。

系统管理工具 常用数据库：用于设置各著录表单中字段的可选下拉框。 日志管理：用于记录用户在什么时间进行了什么操作，便于数据丢失的查找。 附件信息更新：用于对附件的存放位置的更新（一般有飞狐灵通的工作人员操作就可以） 数据升级：用于将飞狐灵通综合档案管理系统（中铁建）版一期数据库升级到本系统。 统计分析：用于对统计的新增修改与删除

目录树 目录树显示了系统的整体架构。 本系统的特点之一：目录树中任何一级子目录都有右键快捷菜单命令，目录树的右键菜单命令与“目录管理”菜单功能相一致。 在本系统中，单机版目录树的**目录有两个：文件管理总目录、档案馆（室）。 文件管理总目录：包括文件管理、案卷管理、档案移交、档案销毁。是所有文件级、案卷级、档案移交、档案销毁数据的源头。除文件管理外，其它目录只在后台数据库中能够查询到，主界面不显示。 档案馆（室）：如果需要进行收发文登记，则应打开“文件管理总目录→文件管理→文书文件→收文/发文”目录；如果本系统仅为档案部门使用，则直接打开“档案馆（室）”目录下的相关目录，进行相应的档案管理（包括案卷著录、卷内著录、移交、销毁等等工作）即可。

列表区 列表区包括两部分：列表头、列表体。列表头显示选定数据库在列表内的字段名称，列表体显示选定数据库的所有记录。 单击列表头排序：单击列表区内任意列表头，列表体记录便会有三种不同的显示：默认方式、升序显示、降序显示。 拖动列表头调整列表字段先后顺序：拖动列表头，可调整某字段在列表区的先后顺序。注意，拖动后如需保存，则需要调用菜单栏“目录管理→表单管理→保存列表风格”命令。 单击列表头*标签打开明细表：鼠标左键单击列表头*“常规标签”后的其它标签，可打开选定数据库的明细表，可对该明细表进行增、删记录的操作。例如，打开“文书案卷目录”列表头*的“文书卷内目录”标签，即可直接进行卷内文件登记、修改卷内文件等等操作。 列表区右键菜单：鼠标右键单击列表体内任意记录，即会弹出与“文件编辑”菜单相同的菜单命令。 双击打开记录：鼠标左键双击任意记录，便可打开该记录进行修改或查看详细资料。语言版本:简体中文版
支持用户数:多用户
联系人:丁先生
版本类型:网络版
软件类型:企业管理软件
软件形式:标准版（盒装）