发货地址:广东深圳龙岗区
信息编号:285270210,公司编号:18669580
产品规格:不限
产品数量:1000.00 单
包装说明:不限
产品单价:面议
官方网址:http://iso9001fsc1.b2b168.com/
1.目的:
记录FSC-COC系统执行过程中以及FSC-COC运行活动的重要信息,作为体系改善和追溯的依据,并据以衡量系统运作及FSC-COC运行提供有效性及符合性。
2.范围:
用于FSC-COC系统有效运作的信息记录。
3.权责:
3.1规范记录收集的表格格式:文控
3.2记录分类、归档、保存与销毁:各相关部门
3.3公司外借人员调阅记录的核准:由管理者代表核准.
4.定义:无
5.作业内容:
5.1凡有关文件的制定者,应依本程序的规定,规划有关作为日后追溯及衡量系统有效运作的记录,各相关单位应对记录编制索引文件,并按表格性质(如:时间,客户类别或供货商类别等)分类归档保存。
5.2表格规划:
5.2.1相关文件的制定者,应依记录种类的要求,在文件中规划表格格式,以记录有关的信息。
5.2.2规划表格时,应赋予表格适切的名称,以让使用者能够掌握表格记录信息的种类。
5.2.3表格应依《文件管理程序》的编码规则,赋予表格的表格编号,公司记录均列入《FSC记录清单》。
5.3记录填写
5.3.1记录填写时应力求清晰,避免潦草。
5.3.2如记录过程中需要更改时,则由记录人签名或盖章确认。
5.4记录的保存
5.4.1记录的保存单位,应依记录的性质或时间分类归档保存。
5.4.2当记录须装箱储存时,在外箱上写上箱内记录的名称与记录时间存放,记录保存时,应考虑储存环境,记录的性质(如磁盘)与重要性,避免记录的损坏,变质与遗失。
5.5记录的调阅
5.5.1非职务上需要,记录保管单位要拒绝非相关人员调阅记录。
5.5.2当公司外界人员须调阅记录时,应由管理者代表或副管理者代表同意,方可借阅或复印。
5.6记录的销毁
5.6.1记录**过保存期,由保存单位销毁过期无效的记录。
5.6.2相关文件的制作者,应在规划表格时,规定记录的保存期限,FSC体系相关记录保存期至少五年。
5.6.3记录销毁:各单位记录**过保存期,应管理者代表批准后才可以进行销毁作业。
位于供应链终端的,销售FSC成品和贴标产品的组织(例如,零售商,出版商)可在销售文件中省略百分比或信用信息(例如,使用“FSC混合”声明来代替“FSC混合70%”或“FSC混合信用”)。但是,在这种情况下,这些信息就已经丢失,不允许供应链后续的组织再使用或者恢复这些产品的百分比或者信用信息。
如果产品运输时销售文件没有随行,相关的交付文件中应包含条款5.1中要求的信息,客户可以根据此信息辨认产品是FSC认证的,并与销售文件相互关联。
组织应确保销售文件中带有FSC, FSC混合或FSC回收声明销售的产品,不带有其他森林认证体系的标签。
说明:如果产品上贴有FSC标签,销售文件和交付文件中FSC认证的产品可同时带有FSC声明和其他森林认证体系的声明。
组织销售完全从小规模或者社区生产者获得投入材料的产品时,可在销售文件中添加以下声明“来自小规模或者社区林业生产者”。此声明能被证书持有者在供应链上传递。
1业务部填写《FSC材料申请单》,客户对FSC产品的要求(如FSC混合型产品),然后交给品管部。
2品管部在《FSC材料申购单》填写各类FSC材料的数量,盖上FSC章,然后交采购部,采购部计算各类FSC材料的数量时,要根据产品转换率算足损耗数。
3采购部制定物料采购计划并在合格的《FSC合格供方名单》中选择供应商。
4采购部在选择供应商时,通过访问网址和核查FSC合格供方名单,确保采购的材料应当包含在供应商的FSC证书范围内,确保FSC证书编号与FSC供应商清单中的编号一致,确保FSC证书在有效期内,如果FSC证书过期、被停用等失效状态,该供应商应从FSC合格供方名单中。
5下《FSC采购单》和/或跟供应商签订购合约时,应清楚完整地采购的FSC类别、FSC 材料名称和计算系统,如FSC 、FSC-Mix (FSC-credit material)或用中文写FSC混合型材料、FSC Recycled材料,并要求供应商在货运单据上供需双方完整的公司名称和详细地址/日期/FSC物料类型和名称/计算系统/材料编号/FSC证书编号等,货运单据包括送货单、装箱单和销售,填写的内容必须与其证书范围相吻合。
6对供应商送来的销售文件,采购部须验收后交财务部,所填写的内容应有双方公司名称和详细地址/日期/FSC物料类型和名称/计算系统/FSC证书编号等。
7 采购员每月汇总FSC材料的采购情况,填写于《FSC采购月统计报表》
FSC认证各个标准 :
1、FSC-STD-40-004(VERSION 3.0) FSC产销链认证标准
2、FSC-STD-40-004a (VERSION 2.0) FSC产品分类
3、FSC-STD-50-001(VERSION2.0) 证书持有者标签使用指南
4、FSC-DIR-40-004 FSC产销链指令
5、FSC-STD-40-003(VERSION 2.1) 多地点产销链认证标准
6、FSC-POL-01-004 FSC组织政策
FSC声明的解读:
FSC 声明:体现在FSC 认证或FSC 受控木材产出产品的销售文件上的声明。
FSC声明有:FSC 、FSC混合x%(FSC MIX X%)、FSC回收x%(FSC RECYCLED x%)、 FSC混合信用(FSC MIX CREDIT) 、FSC回收信用(FSC RECYCLED CREDIT)和FSC受控木材。
1)“FSC ”:来源于FSC认证森林的木料或非木质森林物料
2)“FSC Mix”:由源自FSC认证的森林的原材料、受控与/或回收的原材料所组成的产品
3)“FSC Recycled”:完全来源于回收材料
4)“FSC Controlled”:产自非FSC认证森林或人工林,由经过FSC认可的认证机构根据FSC产销链与/或FSC受控木材要求(FSC-STD-40-005或FSC-STD-30-010)进行了符合性评估,赋予FSC声明的材料
投入:组织购买或就地产生的,在FSC 证书范围内进入加工过程或进行贸易的原材料、半成品或成品。
综合管理系统: 业务流程管理体系,可以使组织使用集成应用来管理业务以及与FSC认证中采购,储存,生产和销售相关的数据和认证机构远程审核多地点信息的数据。
材料类别:可以应用于FSC 产品组的合格的原始或回收材料的类别。材料类别包括:FSC 、FSC混合、FSC回收、FSC受控木材、受控材料、消费后回收和消费前回收。
中性材料:材料来源于森林之外(例如,非森林的材料)。例如,非木质植物纤维或木质化材料(例如亚麻用于制造归类为人造板或组合产品的板子)和人工合成的或无机材料(例如玻璃、金属、塑料、纤维、光亮剂)。中性材料不包括非木质林产品和抢救性木材。用于FSC产品组的中性材料免除产销链控制要求。当一种非森林材料已经进入FSC证书范围内,FSC将决定和说明其何时不再作为中性材料。
不合格产品: 组织无法其符合适用的FSC认证标准和做出FSC声明要求的产品或材料
非木质林产品 (NTFP): 除了木材以外的林产品,包括从树上获得的其他材料,如树脂和树叶,以及其他植物和动物产品。包括但不限于竹子、种子、水果、坚果、蜂蜜、棕榈树、观赏植物及源自于森林的其他林产品。
在线申报平台(OCP): FSC数字平台,以交易验证的目的记录FSC证书持有者交易的FSC认证的产品。
产品上:该术语应用于与FSC认证有关的任何标签或标志附带或应用于产品或包装上,例如:产品标签、图案、热压标志、小型产品(例如铅笔)零售包装上的信息、保护性包装和塑料包装纸。
1.目的:
按照FSC标准的要求,对FSC产品的销售过程进行管理。
2.范围:
公司销售FSC产品的接单、发货、开等过程。
3.权责:
3.1业务部负责本程序的建立、实施和保持及订单或合约的接收。
3.2业务部负责安排出货及相关单据的填写。
3.3财务部负责销售的填写。
4.定义:无
5.作业内容:
5.1 业务部人员接到客户订单后,识别客户FSC的要求和期望,并在销售订单中标识FSC以区分非FSC产品的订单。
5.2业务部确定客户所需的FSC产品是否在本集团认证证书范围内,如确定在认证范围内,则可以接该订单,否则,则不能接此订单。
5.3业务部确定客户对产品的要求(包括产品名称、规格、数量、交期、目的地、材质要求和价格等),经评审,能满足客户要求的,则予以签订。
5.4按照出货日期、FSC产品声明等信息,业务部准备相关的文件(包括运输文件等)和存档文件,通知储运组仓管员发货并和顾客保持联系。
5.5销售和运输文件(包括装箱单、送货单)中应包括以下方面的内容:
a) 本公司及客户的名称和地址。
b) 或发货单开出的日期。
c) 产品描述和FSC产品组中同类产品的描述是一致的,并且应当在FSC产品组清单内。如产品的名称、分类、材料种类、数量、规格等。
d) 本公司取得的由认证机构颁发的有效的产销链证书的号码。
e) 相关的产品批次信息(如订单编号或送货或号码)。
f) 销售订等.
5.6仓管根据销售订单和销售或发货单每月对销售的FSC产品数量进行统计并记入FSC帐户中,内容包括销售数量、标签类别、客户名称、销售数量和号码等。