登记
质检部依据负责人审批的数量和发放范围负责印制相应的文件份数,并负责文件收发和填写《文件发放回收记录》。
标识和受控
a)各类文件的份/册数量序号应标识在文件封面上
b) 受控文件的标识方式:
《FSC/COC管理手册》等各类管理性文件,在每份文件封面页加盖红色“受控”字样。
文件的更改
a) FSC管理体系文件由质检部组织更改,填写《文件更改申请单》,经管理者代表审核,报总经理批准后更改,由质检部发放,并保留文件更改内容的记录;
b) 其他文件的更改由各相应部门人员进行更改、发放、处理。如果其他部门审批时,该部门应获得审批所依据的有关背景资料;
c) 所有被更改的原文件必须由相应部门收回,以确保有效文件的性。
文件的领用
a) 文件领用者应填写《文件领用审批表》,经相应主管部门负责人审批方可领用;
b) 因破损而重新领用的新文件,分发号不变,并收回相应的旧文件;因丢失而补发的文件,应给予新的分发号,并已丢失的文件的分发号失效;
发放部门作好相应发放签收记录。
FSC认证的周期
FSC认证周期一般与下因素有关系:
1. 企业规模大小(企业规模,厂房面积,员工数量,等);
2. 是否多现场认证;
3. 企业自身管理系统是否健全;
4. 企业决策者对这次FSC认证的重视情况;
5. 企业FSC认证小组成员及相关人员对FSC认证工作的努力度;
6. 认证公司和认证咨询公司的配合度。
在企业自身配合良好的情况下,单现场一般在1到3周左右可以完成FSC认证所需要的文件及其他工作。当FSC认证正式审核通过后,约1到3周天可取得FSC证书。从签订合同到*的总时间约2到6周。
以上就是验厂小编给大家普及的关于FSC认证的相关内容了,要是还想了解更多的相关内容,记得请继续关注我们的哦,一定不会让你失望的。
FSC认证五个步骤:
1、联系一家或多家FSC认可的认证机构。认证机构需要你单位的一些基本信息,以便对所需的认证成本和时间做出初步的估算。认证机构将为你提供有关FSC认证要求的信息;
2、选定共同合作的认证机构并与其签署协议;
3、实施认证审核以评估你公司的认证;
4、审核过程中所收集的数据是审核报告的基础,认证机构根据此报告做出认证决定;
5、如果认证决定是肯定的,你将获得FSC证书。如果审核显示你单位尚未完全满足FSC的要求, 则在完成认证报告建议的修改后,认证机构将对你公司进行进一步的审核。FSC证书的有效期是五年。但FSC认可的认证机构会实施年度监督审核以验证你公司是否持续遵守FSC认证的要求。 无论您想获得森林经营认证还是产销链认证,上述步骤均适用。
1.目的
对生产的全过程进行有效控制,确保生产的FSC产品使用的原料是通过FSC认证的原料,并且与非认证物料区分。
2. 范围
适用于FSC产品组所有的生产过程的控制。
3. 职责
3.1销售部负责FSC产品合同签定通知单的编制,并通知生产部门。
3.2生产部根据合同签定通知单编制FSC产品的生产计划,并下发到各生产车间实施生产,生产车间负责生产环节的协调指挥、调度、工序控制,保证生产必需的原料。
3.2生产部负责编制FSC产品的相应工艺规程、质量标准
3.3品管部负责产品的验证和标识及可追溯性控制。
3.4储运部负责采购FSC认证的原料,销售部FSC产品的交付及售后服务。
3.5储运部负责FSC物料的数量检验、、存放工作。
4.程序
4.1对公司FSC认证产品的所有的关键控制点进行控制。根据标准要求和公司工艺流程、生产实际,并经过分组讨论确定了公司以下过程和地方为关键控制点。
公司CYC过程有原料采购过程、入库、领料过程、成品贴标、入库、出库过程等主要过程。
公司需要重要控制的地方有材料库、各车间、成品存放储运部等地方。
公司生产的产品物料比例确定如下:
产品:礼品盒、纸袋、不干胶、吊牌、瓦楞纸箱
原料:涂层纸板、非涂层纸板、不干胶、牛皮纸、瓦楞纸板
为了控制关键控制点,具体部门职责如下:
a)生产部根据销售部《排产单》以及生产单位能力,确定FSC产品的发货日期,并以《生产派工单》形式通知各相关车间。各生产车间每天记录《工序生产记录》、《生产日报表》、记录《FSC生产统计表》,以确定FSC物料的数量以及百分比情况。
b)生产部根据FSC产品的要求制定产品工艺设计。包括编制工艺流程等对过程编制作业书。
c)生产部根据FSC产品订单及车间生产能力和库存情况制定FSC产品的生产计划,经主管经理批准后下发到各相关部门。
d)储运部根据订单要求,采购通过FSC认证的原料保证一定数量,严格按着《原料采购控制程序》。
e)储运部严格按《原料接受及储存控制程序》的要求对FSC产品进行存放。
f)生产各车间、储运部严格按《标识、隔离控制程序》要求,保证FSC其他产品单存放。
g)生产车间严格按着生产过程的具体要求,保证生产FSC的产品原料是通过FSC认证的原料。
h)生产车间严格按FSC产品《标识、隔离控制程序》把FSC产品入库。
关于货物单据与货物运输单据, 所有的货物单据与运输单据对于客户要求的认证产品与非认证产品必须单标注,避免发生混淆。
销售部在制作运输单据时要根据所装运货物对应的合同,核对储运部填写的FSC认证成品出库单。
货物运输单据的问题由销售部专人在制作、运输单据中单FSC认证产品的订单号、认证号码。使得FSC认证产品的运输单据与其货物单据相关联,通过其中的任何单据均可查找到其他的单据。
销售FSC认证产品的制作时必须包含以下信息:
(1)公司及买方客户的相关信息(如名称、地址、联系方式等)。
(2)出具日期。
(3)产品名称或说明。
(4)产品实际销售数量。
(5)公司的与FSC认证产品对应的FSC证书编号和/或与FSC受控木材产品对应的FSC受控木材号码。
(6)标识每个产品项目或所有产品的FSC声明。
运输文件要求:
同一销售的FSC认证产品的(分批)运输文件,包含提单、装箱单在制作中要求包括如下信息:
(1)买方名称与地址;
(2)出具日期;
(3)与本批产品相对应的定单号;
(4)与本批产品相对应的号;
(5)与FSC产品清单中描述一致的货物描述;
(6)产品的实际装运数量;
(7)与所认证的产品相一致的认证号码。
关于FSC认证成品的销售,由销售部负责销售,并将FSC认证产品发到客户的地点,具体按以下操作。
FSC认证成品的销售要求必须签定销售合同,销售合同中对于认证产品与非认证产品必须单标注,非认证产品按正常要求填写,认证产品的合同内容包括:
(1)买方的名称与地址;
(2)定单(合同)号;
(3)与FSC产品清单中描述一致的货物描述;
(4)合同销售数量;
(5)与所认证的产品相一致的认证号码;
(6)迟交货期;
(7)包装要求的:在包装上必须显示FSC的认证标志。
FSC认证成品发货时,在销售部所开的发货通知单上:
(1)发该批货对应的定单号;
(2)装运FSC认证成品;
(3)本批发货的实际数量、规格。
严格按合同要求的目的地送货,核对运输单据时,参照合同仔细核对,避免送错目的地。
本标准分成四个部分,部分和*二部分的通用要求是对所有产销链持有者的强制性要求。根据每个的范围,适用*三部分和*四部分规定的要求。
除非另有规定,本标准的所有方面都被认为是规范性的,包括范围、生效期、参考文献、术语和定义、表格和附件。