档案的全生命周期管理系统

怎样好地使得档/案实现为便捷的共享与利用已成为一个成功组织的必修课，档/案的全生命周期管理则是一套可以全面、科学地管理组织所有类型档/案的方法，因此，档/案管理系统应能涵盖到档/案的全生命周期管理！

档/案的采集与形成

首先，畅飞扬提供多样化的档/案采集方法，让组织可以灵活化地采用分散式或集中式的档/案采集方法。

2、 可以采用直接在系统中从条目的新建到扫描上传一体化的工作方式，对档/案资料进行录入、上传工作；

在如今自动化程度越来越高的信息化管理中，通过接口程序，可以实现业务系统与档/案管理系统的数据交换，对应的归档工作即可省去重复录入、上传等，需要手工处理的繁琐操作，直接可采用畅飞扬归档编辑工具，实现综合档/案的录入、纸质文件的扫描、电子文件的引入、档/案条目的批量录入、批量修改、归档、表格打印等，在一个界面上，即可实现从文件到档/案的全过程：

>>> 畅飞扬数字化档/案/管理系统亮点

· 档案的全生命周期管理：通过流程对档/案借阅、鉴定实现在线查阅操作，实现档/案“收、管、用”全过程管理。

· 电子/档/案的归档：畅飞扬具备电子档/案管理的要素，多种方式、渠道获取档/案。

· 3秒完成信息检索：多维度、多类型的检索方式，精准定位，支持字段组合、OCR内容全文/检索、条码检/索等。

· 实体库房密集架管理模块无缝对接：与实体库房一 一对应，图形化方式模拟展示实体库房密集架或档/案柜布局、实体档/案摆放情况，与库房密集架管理模块无缝对接，实现查档快速定位实体档/案所处物理位置。

· 数据安全保护：通过非法途径获取数据只能打开乱码。

档/案的存储与积累

档/案管理系统离不开实体档/案与数字化档/案的统一管理，那么，提供一套与现实情况一致的档/案管理架构则至关重要。

档/案的共享与利用

档/案的利用离不开借阅与归还，包括实体文件的出入库与电子文件的借阅。

档/案的借阅与归还管理

档/案的借用申请：提供工作流程功能，可用于例如档/案的传送、移交、借用申请等，缓解业务压力，提高业务效率。

档/案的借阅与归还：提供的借阅与归还模块，其功能就像图书馆的借、还书登记一样，还提供对应的统计报表，有效记录档/案利用信息。

档/案的份数管理：提供的档/案借阅管理，已深入照顾到一式多份的文档，对每一份文档，都可实施借阅。

并且，为档/案资料的方便利用，系统提供基于搜索功能的多个档案/管理应用，使繁琐的档/案管理工作为便捷。

- 支持类自然语言搜索

- 支持全文搜索

- 支持多条件组合搜索

这套可以涵盖到档/案全生命周期管理的系统，它能使组织的档/案管理水平，快速上升到知识管理的高度，并使档/案具备知识资产的属性，为档/案资料的共享与利用提供便利，使档/案正式成为可以作为为日后提供重用、历史借鉴以及促进创新，提高组织竞争力的重要材料。