企业单位智慧档案室一体化建设方案-智慧档案馆建设方案

企业单位智慧一体化档案室建设项目的实施，完善了实体档案、普通档案、*档案、档案设施一体化的智能安全管理，使档案保存环境更安全。

依据*人民共合国国家标准《信息与文献图书馆和档案馆的文献保存要求》GB/T27703-2011 和《档案馆建筑设计规范》JGJ25-2010 的要求，实施一站式建设绿色智慧档案库房恒温恒湿环境综合管控系统建设项目，配置恒温、恒湿设备、空气净化灭菌设备、档案库房温湿度实时监测设备、门禁系统、监控系统、灭火消防系统等集中一体化管理。实现对档案库房温度湿度的智能调节，档案库房温湿度空气质量的采集、监控、记录、报警与净化，有效地保证了档案的安全与寿命。

利用信息化管理及相关较新技术，将库房灾害预警、实际环境与存储技术、计算机技术、无线自动控制技术、通讯与信息处理技术等先进技术相结合， 应用适度的、优化集成的技术体系和设备体系，通过控制显示系统、安防控制系统、环境监测系统、防火灭火系统的应用，构建基于物联网的档案库房智能化设备服务体系。实现档案实体存储设备的智能化管理、档案实体智能化管理、库房环境的智能化管理、库房安全的智能化管理，全力打造“人防、技防、物防”三位一体的档案安全防范体系务，实现档案管理工作“科学化、现代化”的管理目标。

专久智能智慧档案馆方案架构图

新建人事、财会档案库房效果图

通过专久智能一站式建设绿色智慧档案馆，打破信息孤岛，应用物联网全面感知、智慧分析、数据决策、互联互通、协同处置、集中管理，用一套完善的智慧感知管理平台将各集成子系统的信息统一存储、显示和管理在同一软件平台上，软硬件相结合建设成全新的绿色智慧档案馆。

专久智能档案馆库智能环境安全管理平台具备八大系统，方案包含：库房恒温恒湿环境管控系统、气体灭火消防灭火系统、门禁管理系统、视频监控系统、RFID智能档案管理系统、智能密集架控制系统、档案消毒管理系统。

采用 B/S 计算机应用技术，通过一套中央控制及环境展示的物联网管理软件，实现实体档案智能管理、档案存储设备智能管理、库房环境设备智能管理、库房安防设备智能管理，各系统之间的数据相互共享、既可独立运行，又可相互协作联动运行，**实现物联网科技和档案信息管理的融合，实现互联互通的绿色智慧档案馆。

库房环境设备管控系统通过实时监测库房温度，湿度，空气质量等数据，控制空调，除湿加湿净化一体机、空调设备的运行，库房环境指标**出或低于设定的阈值时，系统自动控制相关设备运行，**库房环境。

为了使档案库房管理工作更加系统、科学和规范，在库房区出入口，采用先进的门禁管理系统。可对正常的库房区出入进行管理，控制人员在相关区域的行动。门禁系统作为与防盗、视频监控系统相辅相成的另一项安全防范新举措，可更有效的将档案安全管理真正落到实处。

专久智能智能密集架控制系统拥有防夹保护功能、禁止移动保护功能、温湿度监控功能、红外报警功能、节能低碳模式设定、自动闭架功能、权限功能、档案查询定位功能、自动唤醒语音操作等功能。

通过专久智能企业单位智慧一体化档案室建设，为用户提供一个高效、便捷的工作环境，为档案提供一个安全、舒适的存放环境，较终实现节约时间、节约能源和提高工作管理效率的目标。