上海束影文化传播有限公司
策划类型:开业庆典、答谢会、发布会、推介会、年会、路演巡演、启动仪式策划周期:10个工作日制作文件较晚确稿时间:5个工作日服务区域:江浙沪报价方式:按照实际设备清单报价为准是否提供设计:可提供是否出效果图:可出是否提供文案:是配套设施:舞台、灯光、音响、LED、桁架、龙门架、桌椅、帐篷等节目演出选择:美女魔术、小丑表演、专业主持人、水鼓表演、动感小提琴、舞龙礼仪模特选择:T台模特、汽车模特、平面模特、广告模特、外籍模特、走秀模特音响设备租赁选择:双15音响、单15音响、低音炮、三分频音响、线阵系列、调音台舞台搭建选择:舞台搭建、灯光音响租赁、活动舞台、桁架出租、会展设备租赁灯光租赁选择:摇头灯、怕灯、led帕灯、追光灯、灯光架、调光台、TURSS视频设备租赁选择:投影机、投影幕、投影升降架、等离子、液晶电视、LED屏等
束影文化在上海、北京、广州、深圳均设立有分公司,当地拥有大型仓库和技术团队,可租赁的舞台灯光包括LED Par 灯、面光灯、光束灯、图案灯、追光灯、成像灯、观众灯、聚光灯、灯控台、硅箱、烟雾机、泡泡机、TRUSS架,音响租赁设备包括调音台、功放、全频音箱、低音音箱、线阵音箱、手持话筒、头戴话筒、讲台话筒等,为包括演出、会议、巡展等活动提供完善的灯光音响租赁服务。束影文化下设上海灯光音响租赁公司、北京灯光音响租赁公司、广州灯光音响租赁公司和深圳灯光音响租赁公司,在上海、北京、广州、深圳提供一站式灯光音响租赁与技术支持。
年会邀请函写法及模板(一)
年会将近,还在为年会邀请函的事发愁?不清楚该邀请哪些人,不知道邀请函的内容格式有哪些,需要注意哪些点?别急,小面小编给你娓娓道来。众所周知,年会邀请函邀请的对象不同,书写的格式也不尽然相同。接下来小编先给大家讲讲年会年会邀请函包含哪些内容,格式该怎么写。其次根据不同的邀请对象为大家展示一些模板,给大家一些清晰的认识。
一、公司年会邀请函的写法
万变不离其宗,不同的年会邀请函年会要虽然有不同的形式,但其基本内容总是涵盖以下几个部分:年会的背景、目的和名称;年会主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加人员对象;年会的时间以及地点、联络方式以及其他需要说明的事项
针对不同的年会邀请函内容有不同的书写格式和注意事项,包括以下几个方面:
1、年会标题。
邀请函标题,即邀请函的封面,由年会名称和“邀请函(书)”组成。邀请函封面标题一般不 写主办名称或者是“关于举办”的字样。
2、称呼,即年会邀请的对象。分为三类情况。
(1)发送到单位的邀请函,包括上下游供应商,应当写单位名称。写清具体单位名称,而不应该写统 称,以示对相应单位的尊重。
(2)发给个人的邀请函,直接写个人姓名,并在姓名前冠“尊敬的”敬语词,后缀写上“先生”、“女 士”、“”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,因为对象不确定可以直接省略称呼或者用统称来代替。
3、邀请函正文。正文包括开头、主体和结尾三部分。在开头部分主要写明举办年会的背景和目的,用用相 应的敬语,比如“特邀请您出席(列席)”来照应称呼。主体部分需要阐明一些具体事项以及联系联络 信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行**格写“敬礼”亦可省略。
4、落款。落款处署主办单位名称并盖章。
5、后写上成文时间。具体到年、月、日。
根据不同的邀请对象,年会邀请函的格式可能有细微的调整,下面小编为大家展示一些相应模版供大家参考。
会务策划的场地选择和规划:
1, 列出可供选择的清单
必须制作一个会议场所清单表,清单表上需会议要求的所有重要条件,便于各个场所的比较和选择。这一方面,也可以参考SINO-MEETING的会场搜索系统,该系统内的数据将对选择场地的过程,大大提率。
2, 根据清单综合考虑会议类型与场所的搭配
比如研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境;重大的奖励、表彰型会议一定要有档次,要引人入胜;对于交易会和新产品展示会,需要选择有展示空间的场所,会场交通必须便利等等。
3,亲临现场实地考察
考察场地非常重要,要做好充分的准备,要约见会议方及场地方都能做决策的人。这样有利以后解决可能出现的交易问题;要对会议中的重要流程和环节心中有数,在考察场地的时候,能问到的问题越多,今后出现风险的机率就越低。
4、会议整体规划
确定了场地,策划的工作就进入了快车道,通过以下步骤,整个会议策划方案就会很快出炉了:整体策划框架草拟,按照之前的工作和现有的所有信息,先把整个会议的流程和方案想象出来,越具体越好招开策划动脑会,这个会议上,你需要把的会议策划人士找来,比如SINO-MEETING;也要把主要的决策人员找来,在你的草拟方案基础上,展开讨论和动脑落稿-再讨论-修正-再讨论,一般,从稿的策划书到后落实的方案,如果策划人员经验到位的话,多3次往返讨论,就可以把方案细化到执行层面,是否到了细化到了执行面,关键要看是否已经拟出了“工作时间进程表”“任务分工表”“物品清单”“成本分析表”这几张重要的执行文件。
挑选会议场地 束影会议公司妙招来袭
对于一场会议来说,会议场地的重要性不言而喻,如何做好会议场地的挑选工作,这就对主办方提出了新的要求。上海会议公司在进行会议场地选择时会进行综合衡量,让会议场地贴合您的需要与需求。
根据会议主题的不同,会议场地的类型也有不同的划分标准,另外随着人们需求的不断变化,为了满足这些需求,场地性质同时也被赋予了更多的。
上海会议场地多种,能够满足各大会议办会需求。而各个会议场地的特点,上海会议公司在近10年的办会中均有所接触,能够对各大会场进行了解。例如,哪个会场音响效果好、会场易布置、会场周边设置齐全等。
酒店类型
1、常规场地:酒店、宾馆、度假村、会所、餐厅等。
2、场地:艺术仓库、游船、美术馆、创意仓库等。
根据会议的摆放形式和会务行业惯有的知识,常见的会场摆放形式可以分为以下种类:
1、课桌式:适用于论坛峰会、产品上市会、研讨会、培训等等,这种形式便于参会者做记录。
课桌式会场
2、宴会式:适用于宴会、年会,如谢会、会、茶话会等。
3、剧院式:适用于新闻发布会、辩论会、启动仪式等。
4、U型或董事会型:适用于人数较少的讨论会、研讨会、培训会、合作谈判等。
选择上海会议公司,束影会议将会为你挑选合适的会议会场,并结合会议策划进行相关会场材料的布置,做到一一到位,全面**。
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基本会议策划内容编辑
1、具体分析各种情况作出的会议策划;
2、根据会议的级别,选择会议举办地;
3、根据会议对周边环境的要求,确定具体举办地点;
4、根据会议的具体情况,确定是否将会议划分为几个分会场,选择分会场的地点,并提前预约。
上海束影文化传播有限公司是从事活动策划、活动搭建、节目演出、灯光音响LED大屏租赁、场地预定和地面推广的综合服务型公司。
本公司主要经营各类型:文艺晚会、活动庆典、新闻发布、展览展示、晚会派对、时装走秀、各种会议、剪彩开业、节日庆典、广告宣传、产品发布会、**见面会、企业年会、节日舞会、巡回演出推广等提供设备租赁搭建及技术服务。本公司凭借员工的不断探索和持续努力,目前本公司已经成功地成长为行业内具有实力的公司。