三明两化融合管理体系评审申请_资料协助 顾问整理_两化融合贯标

厦门汉墨企业管理咨询有限公司

贯彻两化融合管理体系标准的作用：
1. 贯标认证通过后，可帮助企业在国家、省市级两化融合相关项目与资金申请上具有**权和一道重要的门槛；
2. 树立企业在国家两化融合进程中的示范表率作用，提升在行业的影响力，树立良好的公司形象；
3. 通过有组织的努力实现资源配置更加合理、，打造出企业信息化环境下的新型优势；
4. 确立以战略为导向，将企业内部资源进行**层设计和统筹规划，并通过制度化建设和规范化管理，实现资源配置更加节约、；
5. 为高层制定经营决策和管理策略提供多种可选择和可借鉴的新思路，进而提升企业经营管理水平。
根据所选择的归档方式，递交所有申请材料的电子件或纸件，并逐一在《申请材料完备性清单》中勾选。
1、 申请书：（需提交wor和盖章扫描版各一份）
“地址邮编”此处应填写营业执照中的注册地址；
“管理者代表”应与管理者代表任命书一致；
“覆盖的的个数”，部门数必须和体系文件中体现的部门数相同，组织机构图、职能角色分配表、部门职责，三个文件中的部门名称和数量应保持一致，管理者和管理者代表作为管理层视为一个部门；
“覆盖的地址”，如果是多地址，分别在每一地址后该地址包含的部门；如果注册地址无活动，应；
“主营业务范围、管理体系覆盖的业务范围”均不得**出营业执照的范围；管理体系覆盖的业务范围应写产品的活动，比如某某产品的研发、生产、销售等；
“体系运行时间”应与颁布令时间一致。
2、 文件：（均需要提交盖章扫描件）
营业执照副本、组织机构代码证扫描件（三证合一或五证合一的不用提交组织机构代码证）；
国家行政许可证书扫描件（如：生产许可证书、强制性认证证书、3C、GMP等）
其它相关扫描件（如：其它管理体系证书、高新企业、知识产权试点/示范/优势企业等）
3、 体系文件： 
知识产权手册（签批后的PDF版，含颁布令）
3.1申请组织简介
3.2知识产权方针、目标
3.3管理者代表任命书
3.4职能角色分配表
3.5知识产权管理体系覆盖组织机构图
（上述5项如手册中已涉及则*额外提供，手册中不涉及请单提供）
程序文件清单、记录文件清单
程序文件（签批后的版本）
内部审核和管理评审的材料（含签批的扫描件，一般包括计划、报告等相关记录）
知识产权清单
4、 声明文件：（盖章PDF版）

预算变更与追加：
 1正式下达执行的预算，一般不予调整。
 各级预算执行单位在执行过程中由于市场环境、经营条件、国家法规政策等发生重大变化或不可抗办因素需要变更或追加预算的，由预算单位提交书面报告，经总经理批准后由财务部增补下发执行。
 预算执行与控制
 预算一经下达，各级预算单位必须认真组织实施，将预算指标层层分解，每一项均需明确的责任人。
 各级预算单位每月应对预算执行情况进行自查自纠，发现异常及时处理，纳入部门月度考核。
 公司审计每季度至少检查一次预算执行情况，向总经理汇报。

信息部组织开展信息安全培训，提升全员的信息安全意识，纳入年度培训计划。
 信息部对内部安全责任人进行风险管理与事件处理技术培训，对外部协作方处理事件的能力进行确认，确保人员能力的满足。
 数据备份：
 信息部制定数据备份计划，以保证数据备份恢复的有效性，核心数据库采用三重备份方式：服务器（RAID）+另一台服务器（RAID）+异地备份
 对于备份的数据，信息部应模拟实际环境进行恢复测试，保证数据备份的正确性、有效性。

信息资源设计
 1信息资源业务需求规划
 1.1各部门根据基础设施、工作需求，向信息部提出信息资源需求。
 1.2信息部根据公司战略发展规划，综合各部门需求，经过调研、确认，规划信息资源需求，拟定《信息化项目建设申请书》，提交总经理批准。
 2信息资源采集方法：信息部对信息采集的途径、采集方法进行规定，统一编写培训教材。
 3权限设置：
 3.2针对不同的业务系统，对使用人员的权限进行设计，确保符合业务流程需求，提高工作效率。
 3.3规定权限申请、批准、变更的流程。
两化融合是信息化和工业化的高层次深度结合，以信息化带动工业化，工业化促进信息化。为使两化融合管理体系符合公司战略发展，增强公司的可持续竞争能力，两化融合体系建设工作有序进行，特此编制本实施方案。