汕头GRS认证标准-**回收标准认证-辅导顺畅 审核轻松

深圳汉墨管理咨询有限公司

a) 组织宣传贯彻GB/T19001-2016 、GB/T50430-2017、ISO14001:2015和GB/T28001－2011标准，提高全体员工的质量、环境及职业健康安全意识；
b) 按GB/T19001-2016 、GB/T50430-2017、ISO14001:2015和GB/T28001－2011的要求，组织建立、实施、保持和改进管理体系，负责管理体系的内部审核；
c) 在公司内部负责协调解决一切与质量、环境及职业健康安全有关的问题；
d) 协助总经理召开质量、环境及职业健康安全管理小组会议；
e) 负责公司管理体系程序文件的审批；
f) 负责管理体系文件的编写、修改、会审等工作；
g) 代表公司与外部机构联络，提供管理承诺；
h) 定期向总经理报告管理体系运行情况、存在问题和改进措施，以供管理评审和作为管理体系测量及改进的依据；
i) 负责审批总经理授权的所有管理体系文件，对管理体系中的争议问题有裁决权；
j) 在总经理的授权下，决定管理体系运行效果的奖惩。
5.5.2.2职业健康安全代表张凌
a) 对全体员工负责，直接向管理者代表或总经理反映职业健康安全运行的情况，反映员工的意见。
b) 了解员工及相关方对职业健康安全的满意情况，及时沟通并提出有关建议
1.0  目的
为了使 SA8000 社会责任系统在本公司内部被充分理解与有效执行达成共识，并建立与公司外部相关方对社会责任之承诺与绩效有效沟通的管道，特定此程序。
0 2.0  适用范围
凡本公司内部各人员人员及外部相关方均适用之。
0 3.0  定义
相关方：与本公司的业绩或成就有利益关系的个人或团体。如：顾客、公司所有者、员工、供方、银行、工会、合作伙伴或社会。
0 4.0  权责
4.1 管理者代表：负责就有关 SA8000 系统标准要求与外部相关取得联系，并确公司全体人员对 SA 政策均能理解。
4.2 行政部：负责组织实施本公司内部对全体人员 SA8000 知识的培训。
4.3 文控中心：协助行政部在全厂范围内对各部门人员进行 SA8000 系统标准要求宣传和培训。
0 5.0  作业内容
5.1 内部沟通
5.1.1 本公司内部沟通的方式有培训、举行会议、利用宣传板报、互联网或发通知等。
5.1.2 进行内部沟通的内容至少应包括：SA8000 社会责任政策、工资标准、作业时间、福利政策、管理审、监督活动、员工投诉处理结果等均应传达员工。
5.1.3 各部门对 SA 社会责任系统的建议或有疑问的地方均可向相关部门人员进行咨询。
5.2 外部沟通
5.2.1 公司接受客户的审或收到投诉后，对客户提出的改善项目，按其要求分析原因、调查逐步做出改善，并将结果以各种方式传达给客户。
5.2.2 本公司依据 SA 政策，对供应商、分包商审的结果，提供给供应商、分包商，且对这些问题进行沟通。
5.2.3 本公司提供所有的 SA 文件及有关记录(如工作时记录、工资记录等)，和管理审结果给认证公司进行沟通。
5.2.4 本公司接受社会团体(如：部门)对公司的各种检查，接受社会的监督、批并做出相应的改善。
5.2.5 本公司就 SA 的相关问题同非关注社会责任问题的重要组织进行沟通 (如：少儿组织、妇女组织工会、行业协会、慈善组织、会等等)。

1.0  目的
确公司在推行社会责任系统文件能及时、正确地在各部流通，并保留适当记录以该系统的符合性。
0 2.0  适用范围：
本公司社会责任系统所有文件资料及记录的控制。
0 3.0  定义：
(无)
0 4.0  权责
文控中心：对本公司社会责任系统文件进行发放、列帐及版本控制，并编制 SA 记录总览表。
0 5.0  作业内容
5.1SA 文件控制
5.1.1 社会责任系统文件由 SA 管理者代表根据实际情况对照标准进行规划，并安排编写。依该系统手册规定之相关权限批准后，交文控中心依相关规定发行、修订、回收、保存及作废管理，文件的发放由授权人指引发至相关部门，并执行文件分发的签收。保证该有文件的地方皆
有现行有效的版本可供需要时，防止作废文件在现场使用并定期对体系文件的适宜性充分进行审。
5.1.2 SA 文件编码规则：

**回收标准认证即GRS认证，一般是企业应客户的要求而做的认证，客户为了对资源的可持续利用尽到一份责任而要求其供应商（或者说供应链）必须通过GRS认证，客户与通过GRS认证的企业合作并采购全部用或部分用回收料的产品（我们可以叫它grs产品）达到确保资源可持续利用的目的。
**回收标准GRS认证证书的获得，需要企业满足GRS认证标准，GRS认证标准包括以下内容：回收内容、产销监管链、社会责任和环境实践以及化学品限制等等。
**回收标准grs管理体系的建立，需要得到企业的大力支持，从grs标准及GRS标准要求涉及的法律法规要求出发来建立完善的grs管理系统。

1.0  目的
通过定期和适时地对本公司社会责任体系进行全面检查和价，保证本公司的 SA 体系持续有效地满足 SA8000 标准和相关利益团体的要求，确保体系的适应性。
0 2.0  范围
本公司涉及 SA8000 的所有组织要素。
0 3.0  定义
(无)
0 4.0  权责
4.1 总经理：对社会责任体系的适宜性、有效性负直接责任，主持管理审活动。
4.2 管理者代表：组织管理审活动，并将有关资料供管理审讨论和决议。
4.3 行政部及文控中心：负责审资料的准备。
0 5.0  作业内容
5.1 审前的准备
5.2.1SA 管理者代表发布召开管理审会议的通知，并经总经理批准。
5.2.2 相关人员负责准备所需的文件资料记录。
5.2.3 由总经理或经理主持管理审会议。
5.3 审会议至少应包括以下方面的议程：
5.3.1SA8000 政策宣传贯彻情况。
5.3.2 社会责任体系的守法状况和绩效估。
5.3.3 内部审核、外部(顾客)审核状况。
5.3.4 纠正及补救行动的完成状况。
5.3.5SA 体系的资源状况价。
5.3.6 对 SA 体系的适宜性、有效性及充分性的价。
5.3.7 对 SA 体系进行改善的建议或意见。
5.3.8 上一次管理审的结果跟踪。
5.3.9可能引起管理体系的变更和有关修改情况。
5.4 审会议至少要对以下事项做决议结果：
5.4.1SA 体系重大问题讨论的结果。
5.4.2 对 SA 体系的适应性、有效性、确定是否需要调整、完善的内容(工资、工时、健康卫生)。
5.4.3 社会责任体系的有效性方面的改进。
5.4.4 与员工有关部门的体系要求的变更。
5.4.5 定期(每年至少一次)对体系实施审、判别达成公司政策及本标准要求的规定。
5.5 审记录及审报告
5.5.1 由 SA 代表人员编制“管理审报告”，其中必须包含审结论及审要求等相关内容，审报告经总经理批准后分发至相关人员，受控由文控中心存档。
5.6 审结果的实施
5.6.1 需要时，文控中心根据“管理审报告”编制“不合格项纠正与补救行动表”，经 SA 管理者代表审核，下达各有关部门按《事故调查不符合及纠正、补救行动控制程序》的规定实施纠正和补救行动。SA 管理者代表负责人员对实施情况进行检查和追踪验证。
5.6.2 管理审发现的重大问题，应通过修改、补充、完善体系文件来加以改进和巩固，以不断提高体系的适应性。
GRS认证办理过程中，先需要企业先建立起GRS回收标准管理体系（包含回收材料及追溯管理体系、社会责任管理体系、环境管理体系、化学品管理体系）以备审核用，如果企业不懂怎么建立这一系列体系，则可以请GRS认证咨询公司来协助建立。其次，企业需向GRS认证审核机构（也叫GRS认证机构或者GRS认证公司）提交GRS认证申请并签订GRS认证合同，签订GRS认证合同后由GRS认证公司选派GRS认证审核员来开展GRS认证审核。后，企业配合GRS认证审核员完成认证审核（此过程中GRS认证咨询师可提供协助），在GRS认证审核过程中审核员会通过查看经营或生产现场、查阅文件、查阅记录、提问问题等方式收集符合GRS回收标准的证据以确定企业是否满足GRS认证标准要求可以给予颁发GRS认证证书。以上就是GRS认证办理的整个流程，希望对您理解GRS认证有所帮助。