上海束影文化传播有限公司
策划类型:开业庆典、答谢会、发布会、推介会、年会、路演巡演、启动仪式策划周期:10个工作日制作文件较晚确稿时间:5个工作日服务区域:江浙沪报价方式:按照实际设备清单报价为准是否提供设计:可提供是否出效果图:可出是否提供文案:是配套设施:舞台、灯光、音响、LED、桁架、龙门架、桌椅、帐篷等节目演出选择:美女魔术、小丑表演、专业主持人、水鼓表演、动感小提琴、舞龙礼仪模特选择:T台模特、汽车模特、平面模特、广告模特、外籍模特、走秀模特音响设备租赁选择:双15音响、单15音响、低音炮、三分频音响、线阵系列、调音台舞台搭建选择:舞台搭建、灯光音响租赁、活动舞台、桁架出租、会展设备租赁灯光租赁选择:摇头灯、怕灯、led帕灯、追光灯、灯光架、调光台、TURSS视频设备租赁选择:投影机、投影幕、投影升降架、等离子、液晶电视、LED屏等
上海束影文化传播有限公司,致力于为客户提供的舞美工程设计及执行服务。本公司以优良的设备、的技术、的服务、合理的价格为用户提供从设备安装、使用、维护到撤场全过程满意的服务。**的舞美及技术人员,凭借过硬的技术和团队,针对用户的不同需求和应用环境,为客户量身定制,提供演出舞台的勘测、美术设计、设备安装调试、施工和维护等服务。
会议会务策划需要注意的问题有哪些呢?关于会议接待,我想我们需要注意的地方还是有很多的,为保证会议的成功,会前必须做好充分的准备;会议顺利与否,关键在于会前的精心策划。
1、会务设备
一般性的会议设备有:台、演讲台、无线(有线)麦克、白板、纸笔、屏幕、幻灯机、多媒体投影仪、背景板、指示牌、签到台等,高等级的会议将根据要求提供舞台、音响扩音系统、同声传译系统、演出灯光系统、视听设备、电视墙等。
2、会议场地布置
根据会议的人数和目的,可以选择课桌式,宴会式,剧院式等各种台型布置。一般会务公司会根据您的要求来设计特别台型,增加横幅、广告画等等,让您的会场更显尊贵。
3、会议接待
找一家经验丰富的会务公司,他们可以提供各种类型的会议服务咨询,并可以根据您的会议目的,人数,财务预算及其它各种项目制作一项属于您的会务策划。
4、广告产品设计与制作
安排设计会议产品展示,印刷邀请函和胸卡会议主题或产品介绍书。
5、会后总结
为使会议有一个更圆满的效果,要花功夫整理会务资料,统计客户名单、地址、整理归档客户反馈意见、总结会议意见,安排客户返回等。
上海束影文化传播有限公司是从事活动策划、活动搭建、节目演出、灯光音响LED大屏租赁、场地预定和地面推广的综合服务型公司。
一家出色的会务策划公司一定会拥有非常的设备。
电脑,投影仪,音响,话筒,灯光,舞台等应有尽有。
孟子说过“车无辕而不行”,一辆车没有了车辕,它将不能行走。
如果一个会务策划公司的团队非常,经验相当丰富,但是如果离开了现代设备的帮助,他也将寸步难行。
上海束影文化传播有限公司是从事活动策划、活动搭建、节目演出、灯光音响LED大屏租赁、场地预定和地面推广的综合服务型公司。
如何策划会议(三)
一、会议形式策划方向
1、会议的目标:决策型会议应采用便于议决事项的程序化强的方式;征询研讨型会议应采用便于发表意见、可以充分讨论、开放的形式;宣传教育型会议应采用增强宣传效果的方式;传达精神型会议则应考虑扩大传达面的形式等。
2、会议的性质:如法定性会议、决策性会议等,这种会议严肃而庄重,一般采取程序严格、场面庄严的会议。
3、与会人员的身份:较高层级的会议,应当采取便于集中、较为正式的形式;不同单位、不同系统人员参加的会议,可采取座谈式等更开放的形式。
4、会议现场、座位格局、会场装饰:会场座位的摆放形式受制于会议的目的、性质、功能和类型,不同形式的座位格局、文字装饰、图案装饰、色彩装饰和实物装饰等会产生不同的会场效果。
5、技术手段:主要是视听设备、计算机及网络系统等客观条件。
二、会议形式策划展示
1、常见的会议模式
(1)报告式
(2)研讨式
(3)座谈式
(4)现场式
(5)联谊式
(6)庆典式
(7)讲座式
(8)论坛式(沙龙)
2、新型的会议模式
(1)远程会议
(2)网络会议
(3)玻璃鱼缸式会议
(4)休闲式会议
(5)头脑风暴
如何进行会议管理 (二)
住宿接待服务规范
(1)安排房间时,要考虑房间的布局是否集中
(2)与会者的身份高低不同,安排房间时,有必要做到有所区别。协同会议主办方安排房间。
(3)与会者中老、弱、病、人士,应尽量安排在会议底层或离服务台近的房间
(4)会议主要嘉宾的陪同或随行人员的房间,应安排在会议主要嘉宾的房间附近,在隔壁或者对面,以方便照顾。
(5)会议接待人员的休息室应安排在离楼层或电梯口较近的地方,并有醒目的标志,方便与会人员联络和寻找。
(6)自费与会者对房间有的要求,也应当尽量予以满足。
(7)有外国友人参加的会议,应该按照国际惯例一人住一间房。
(8)为会议的预留出条件优越的房间。
(9)安排房间时,尽量把先抵达,或者准备同时离开会场的人员房间集中安排,这样既方便管理,还可以协调周转房间,节省费用。
(10)与会者的住房表要按一定的顺序排列,在名字后面写上房间号码。另一种是按照房间号码顺序排列的住房表,在每个房间号码后面写上与会者的姓名。
(11)如果会议注册费中不包含住宿费,那么必须要求与会者事先缴付一定的,以免会后收不到会议住宿费而造成损失。
餐饮接待服务规范
(1)根据会议报到登记表统计就餐人数,提前4小时通知酒店餐饮部做好备餐准备。
(2)根据就餐标准、规格和确定的菜谱。就餐标准根据预算分解为早餐、中餐、晚餐的具体支出。菜谱的确定要考虑就餐标准,应在经费预算内。
(3) 落实自助餐、围餐的摆放形式,西式自助餐取餐台一般是环形、长方形。不固定座位,自行取食进餐,适合不同口味。中式围餐一般是圆桌型,设主桌。主桌可以是一围也可以是二围,人数一般是12人-18人。
(4)主桌需要摆设鲜花、座位人。主桌在餐巾花、围裙、餐具的布置应区别余其他桌。正式宴会通常要挂横幅,有时还配以标语,内容可以根据宴会的主题来拟定。
(5)提前1小时检查餐厅餐台布置、台座位牌、台卡;调试灯光、空调、音乐、宴会致辞所需的话筒。
(6)落实用餐所需酒水、饮料对应的杯具摆放(水杯、红酒杯、白酒杯等)。
(7)发放就餐凭证,做好每餐的用餐人数和酒水的登记;就餐凭证一般有两种:印刷的会议就餐券,在与会人员报到时与会议资料一起发放,每次就餐时收回;另一种是凭会议进入餐厅就餐。
(8)确认、落实次日的用餐人数或用餐标准;
(9)有饮食习惯的与会人员要另外安排,尽可能满足少数名族(如)或者素食者的饮食需求。
安排返离、清理现场服务规范
上海束影文化传播有限公司,灯光音响演出设备租赁供应商。 主要业务是为各类型:文艺晚会、庆典活动、促销推广、新闻发布、展览展示、晚会派对、竟技比赛、时装表演、各种会议、签约入位、开工奠基、剪彩开幕、节日庆典、广场文化、时装表演、广告宣传、产品发布会、**见面会、企业年会、节日舞会、培训研讨、全国性巡回推广……等。