1. 所需材料包括但不限于以下材料,审核组将根据贵组织的实际情况自行增减;
2. 审核员在贵组织现场审核中会进行人员访谈,请确保相关人员在场,相关人员包括但不限于:
总经理、管理者代表、部门负责人、生产经理、采购人员、仓储负责人员、销售人员、行政管理人员、记
录保存人员、文件归档人员。尤其重要人员(如总经理、管理者代表、部门负责人)必须在审核现场;
3. 清单中以*标记内容为审核中常出现不符合的材料,贵组织审核前校对材料信息;未标记材料也同样重要,
请贵组织审核前妥善准备。
4. 现场审核期间,贵组织需处于正常运行,不可以处在停产或放假期间。如贵组织涉及临时场所(包括但
不限于:施工场所、安装场所、维修场所、技术服务场所等),请确保在审核时,临时场所是处于正
常生产或服务状态。如无法满足,请及时通知机构更换临时场所。
手册明确表述本公司的质量、环境和职业健康安全方针、目标,并阐述公司依据ISO9001:2015、ISO14001:2015、ISO45001:2018(GB/T28001-2019)标准要求建立的质量、环境和职业健康安全管理体系。
本手册为公司质量、环境和职业健康安全体系高文件,质量、环境和职业健康安全体系的其他所有文件均需与手册保持一致性且具有相容性;
引用标准:
《ISO9001:2015质量管制体系 要求》
《ISO9000:2015质量管制体系 基本原理和术语》
《ISO14001:2015环境管理体系 要求及使用指南》
《GB/T28001-2019职业健康安全管理体系-规范》
以及与本公司产品、环境、职业健康安全因素相关的国际、国家标准,地方标准与行业标准等。
术语与定义:
ISO9000:2015界定的术语和定义适用于本文件。
高管理者结合公司实际,制定合理的公司组织构架,确保组织内相关岗位的职责、权限得到分派、沟通和理解,以:
a)确保公司管理体系符合质量环境职业健康安全体系标准的要求;
b)确保管理体系各过程获得其预期输出;
c)报告管理体系的绩效及其改进机会,特别是向高管理者报告;
d)确保在整个组织内推动以顾客为关注焦点;
e)确保在策划和实施质量管理体系变更时保持其完整性。
关于公司的组织架构,见附录1:组织架构图。
关于公司各部门的职责和权限,见附录2:管理职责,附录3:职能分配表。
服务的放行 公司有的质检人员对提供的服务进行检验放行。
不合格(产品和服务)输出的控制 1)规定了对不合格产品的识别、评审和处理控制方法,并明确了控制及处置的有关职责和权限。
按要求开展控制活动,包括:
-----采取措施消除已发现的不合格;
-----经有关人员批准,适用时经顾客批准让步使用、放行或接收不合格品;
-----采取措施防止其原预期使用或应用。
是否建立质量管理监督检查和考核机制,并确保质量管理制度有效执行?
是否建立并实施服务质量管理制度? 建立质量管理监督检查和考核机制,并能够确保质量管理制度有效执行。
建立并实施产品和服务质量管理制度,对其予以控制。
通过内审、工作检查等形式,对其他管理管理体系过程进行监视和测量。检查一般采用查阅记录、查阅文件、现场观察、业绩考核等手段进行。提供〈过程监视和测量记录〉,内容填写符合要求。
收集顾客的满意情况的信息作为数据分析的输入之一。
如何进行事件调查? 制定了相关的控制程序,规定了对事件调查、不符合纠正措施的制定及实施的规定。
总经理通过如下方式(主要以会议、培训、交流、文件和记录等形式)对其建立、实施和改进质量、环境和职业健康安全管理体系的承诺提供证据:
a) 对质量、环境和职业健康安全管理体系的有效性承担责任;
b) 确保制定质量、环境和职业健康安全管理体系的质量环境方针和质量环境目标,并与组织环境和战略方向相一致;
c) 确保质量、环境和职业健康安全管理体系要求融入与组织的业务过程;
d)促进使用过程方法和基于风险的思维;
e)确保获得质量、环境和职业健康安全管理体系所需的资源;
f)沟通有效的质量、环境和职业健康安全管理和符合质量、环境和职业健康安全管理体系要求的重要性;
g)确保实现质量、环境和职业健康安全管理体系的预期结果;
h)促使、和支持员工努力提高质量、环境和职业健康安全管理体系的有效性;
i)推动改进;
j)支持其他管理者履行其相关领域的职责。
经公司全体员工选举推荐公司员工 为公司职业健康安全管理体系员工代表,履行员工代表职责。
1:在职业健康安全事务上代表公司全体员工的根本利益,确保员工了解谁是他们的职业健康安全事物代表。
2:参与职业健康安全目标及方案的制订及评审,参与对风险评价、控制、策划的全过程,并负责保持与员工的协商交流。
3:参与对事件、事故的调查和处理。
4:实施应急救援和的后续救助。
5:参与讨论影响工作场所职业健康安全的任何变化。
6:当工作场所环境因素、危险源失控时,有权阻止或责令停止工作。