针对新版标准的主要变化及贵司的质量管理现状及预期,并在计划时间内*认证审核。汉墨咨询建议:
1、汉墨咨询安排老师对贵司目前的ISO9001质量管理体系实施初步诊断,进行差距分析,找出差距及提供改进建议;
2、为了顺利应对认证审核及让公司相关人员对体系要求了解并能配合相关工作的准备及应对审核,汉墨咨询将安排基础的培训,如ISO9001:2015标准主要变化点、新版标准的培训,内审员培训等;
3、由于标准结构发生了变化,虽对文件要求比较柔和,但标准全文亦有19个地方提到应形成文件,那如何满足新版的信息化文件的要求与证据的保留,汉墨咨询将针对贵司现有文件结合标准要求对贵司文件修订等进行;
4、ISO9001:2015质量管理体系认证有明确要求需进行至少一次内审与管理评审,咨询过程中将进行内审员培训及内审、管理评审并形成相应记录。
手册内容:按照 GB/T 19001-(2016 )GB/T 24001-(2016 ) GB/T28001-2011和本公司的实际相结合编制而成,包括:
公司管理体系的范围。
管理体系的范围和公司管理体系要求的所有程序文件。
对管理体系所包括的过程顺序和相互作用的表述。
本手册为公司的受控文件,由总经理批准颁布执行,手册管理的所有相关事宜均由生产部负责,未经管理者代表批准,任何人不得将手册提供给公司以外的人员,手册持有者调离工作岗位时,应将手册交还给质检中心,核收登记。
手册持有者应使其妥善保管,不得损坏,丢失,随意涂抹。
在手册使用期间,如有修改建议,各部门负责人应汇总意见,及时反馈到生产部,生产部定期对手册的适用性、有效性进行评价,必要时应对手册予以修改,执行文件控制程序的有关规定。
測量控制措施的有效性
與 連接,用以監控QMS的有效性。
在規劃期間審查風險評鑑及審查剩餘風險與鑑別之可接受風險等級,以考慮控制措施實施有效性之變化。
幫助監控已實施控制措施的效果。
供销部:在物资供应方面,我们对供方进行了评审,将评审合格的供方列入合格供方目录,并得到了总经理的批准。我们一直向合格供方名录中的供方进行采购,按期完成了采购计划,保证了原材料的质量。对相关方进行了控制,列出了重点施加影响相关方名单,并定期进行检查。顾客意见处理率,满意率97.5%以上。
办公室:公司的主要负责人、组织机构、职责分配、规模人员及体制等都无变化,公司的管理方针、管理目标基本适宜,办公室的管理目标能够实现。在试运行期间组织了火灾逃生演习和消防演习,提供了员工的安全意识。我们对环境因素进行了评价,对危险源进行了识别,编制了重要环境因素清单;针对环境目标编制了管理方案,并监督实施情况。在管理评审前对环境的运行绩效进行了检查,达到了满意效果。
我们制定了2018年培训计划,并严格执行。我部门负责信息沟通,通过多种形式,让员工了解质量环境管理的重要性,在2018年5月组织了一次内审,发现了1个不合格,现已完成整改。对管理目标完成情况进行了统计,各部门基本完成了本部门的管理目标,保证了公司管理目标的完成。
总经理:按照GB/T9001-2016、GB/T24001-2016标准建立了质量环境管理体系,经过三个多月的努力,我公司的管理逐步走向正规,管理水平、产品质量、市场占有率、顾客满意率都有很大进步。体系的运行是有效的。
内审的不符合项主要是对标准理解不深,还没有贯彻到工作中去。在年底前办公室还应组织全体员工进行一次标准再培训,各部门负责人应组织本部人员重新学习“管理手册”的相关,并与实践结合起来。公司还会创造机会,采取“走出去、请进来”的办法,加强与外单位的交流,吸取成功的经验,使我公司的管理更上一个台阶。
我部门在环境管理方面,我们严格执行“污染物管理程序”,做到了废弃物分类存放,参加了消防演练和应急响应演练,并对生产现场的火灾隐患进行检查,减少了发生火灾的可能性。
经过的运行,技术检验部门完成了管理目标,今后还应在持续改进方面多做努力。
经过全体员工的努力,质量环境管理体系在我公司已初显成效,根据各部门的质量目标完成情况,我们取得的主要成绩如下:
1. 办公室的培训计划完成较好,特别是组织了新员工的技术培训,有助于选拔公司适用的人才。对设备、工作环境的维护检查也很到位。
2. 生产部实现了按生产计划安排生产,生产计划完成率;另外生产现场经过清理,标识清楚,各种操作规程一目了然。
3. 品管部严格按照检验规程进行操作,成品检验合格率达到,在用检测设备在检定周期内,完好率;没有发生不合格的原材料以及由于质检原因造成的产品不合格。
4. 供销部没有发生一起顾客投诉,顾客意见都得到了圆满答复,顾客投诉率为0,顾客意见处理率,顾客满意率97.5%以上,完成了部门质量目标。没有出现一起差错或因采购不及时造成的延误生产的现象;
5. 技术研发部:根据销售人员及客户的要求完成产品的设计开发,并输出相应的作业书及工艺检验文件。
6. 环境管理方面,我们组织了相关的培训和消防演练、应急响应演练,对废弃物进行分类存放,改变了以往随意乱丢的习惯。
综上所述,我们认为,这段时间的工作取得了很大成就,完成了管理目标。
当管理者确信组织的质量管理体系已符合要求且运行有效时,便可以请认证公司评审质量管理体系文件了。
根据ISO9001:2015质量管理体系认证要求,欲进行认证的组织首先要向认证机构提供下列信息:
A)员工数,公司地址;
B)认证范围;
C)产品或服务设计责任;
D)进行认证的现场;
E)外部场所活动;
F)已获得的质量管理体系认证;
G)质量手册(包括每一个要审核的现场);
H)内审和管理评审策划以及前3个月的体系运行证据;
I)适用的法律法规和其他要求;
J)至少前3个月的运行业绩趋势。