组织基本信息
1.公司营业执照(版);
2.现行有效状态的行政许可、强制性认证、行业需求具备的资质、其它相关资质等;
3.近 3 个月的缴费通知单、个税登记清单;
4.如果未缴纳,需准备《未缴纳及个税声明》及员工花名册 ;
5.公司经营场所的使用权(或租赁合同);
1 组织应确定并提供为建立、实施、保持和持续改进质量、环境和职业健康安全管理体系所需的资源。各部门根据质量、环境和职业健康安全管理体系的实施、保持和改进需求进行识别,提出所需的资源报总经理。
2 总经理为达到以下目的,确定并提供所需的资源:
1) 为实施、保持和改进质量、环境和职业健康安全管理体系的各过程;
2) 为满足法律、法规的要求,满足顾客的要求,以增强顾客满意。
3 总经理在提供质量、环境和职业健康安全管理体系运行所需的资源时,应考虑:
a) 现有内部资源的能力和约束;
b) 需要从外部供方获得的资源。
4 所提供资源可包括:人员、信息、基础设施、工作环境等,公司对人员、设施和工作环境规定了相应的要求,以达到满足顾客要求的目的。
人员
公司建立《人力资源控制程序》、岗位任职要求等制度,通过人力资源规划和人员岗位的编制和确定,确定和提供有效实施质量环境职业健康安全管理体系,并运行和控制其过程以确保质量环境职业健康安全管理体系预期结果所需的人员。
基础设施
公司建立《生产设备和环境管理程序》,确定、提供和维护其运行和确保产品、环境、安全符合性和顾客满意所需的基础设施。
设施的识别
公司为实现产品符合性活动所需的设施包括:
a) 工作场所(办公场所、临时设施等);
b) 设备和工具(计算机、测试仪器)和计算机软件;
c) 支持(水、电、气供应)、通迅设施、运输设施等。
设施的提供、验收、使用及报废:
a) 公司根据业务开展的需要配置必要的设施;
b) 公司采购或自制的设施(含软件)由相关部门组织验收并进行统一管理;
c) 使用人员应按操作规程或使用说明书,正确使用设施并作好设施的维护保养工作;
d) 设备设施的报废处置按国家有关规定或公司规定执行。
公司总经理应确保明确规定各或责任人员在质量、环境和职业健康安全管理体系中的职责和权限以及不同职能间的接口关系,公司质量、环境和职业健康安全管理体系组织图(见*5章)和公司各部门的职责分配(见*6章)。
策划
应对风险和机遇的措施
总则
公司在建立质量、环境和职业体系文件前,已充分考虑公司所处的环境及相关方的要求,确定了公司存在的风险与机遇(见《风险和机遇评估控制表》),并在建立质量、环境和职业体系文件时将这些应对措施整合写入公司的管理手册和程序文件中。公司编制《风险管理程序》用于企业内外部环境、相关方的要求及质量、环境和职业体系运行过程中所存在的风险与机遇的识别、评估、应对及验证,确保所采取的应对措施与风险和机遇对产品、环境符合性的潜在影响是相适应的。如果存在对产品符合性存在潜在的长期的、持续性或者严重影响的风险和机遇,应将相关措施形成文件。
并且,在建立环境和职业体系文件时,还应确定与环境因素/危险源、合规义务、组织环境和相关方需求中识别的其他问题和要求相关的需要应对的风险和机遇,以:
——确保环境管理体系能够实现其预期结果;
——预防或减少不期望的影响,包括外部环境状况对组织的潜在影响;
——实现持续改进。
公司应确定其环境和职业体系范围内的潜在紧急情况,特别是那些可能具有环境影响的潜在紧急情况。
高管理者结合公司实际,制定合理的公司组织构架,确保组织内相关岗位的职责、权限得到分派、沟通和理解,以:
a)确保公司管理体系符合质量环境职业健康安全体系标准的要求;
b)确保管理体系各过程获得其预期输出;
c)报告管理体系的绩效及其改进机会,特别是向高管理者报告;
d)确保在整个组织内推动以顾客为关注焦点;
e)确保在策划和实施质量管理体系变更时保持其完整性。
关于公司的组织架构,见附录1:组织架构图。
关于公司各部门的职责和权限,见附录2:管理职责,附录3:职能分配表。
本手册适用于本公司体系管理全过程,公司依据GB/T 19001-2016、GB/T 24001-2016、ISO45001:2018标准要求建立并保持管理体系,制定管理方针和目标,运用过程方法及各过程的输入、输出、管理职责、工作要求、绩效考核,并形成文件的信息。通过对管理体系全过程的管理,遵守法律法规和其他合规义务,以证实本公司具有不断提高顾客满意、持续改进管理体系及产品质量水平的能力、防止污染、防止安全事故。
经公司全体员工选举推荐公司员工 为公司职业健康安全管理体系员工代表,履行员工代表职责。
1:在职业健康安全事务上代表公司全体员工的根本利益,确保员工了解谁是他们的职业健康安全事物代表。
2:参与职业健康安全目标及方案的制订及评审,参与对风险评价、控制、策划的全过程,并负责保持与员工的协商交流。
3:参与对事件、事故的调查和处理。
4:实施应急救援和的后续救助。
5:参与讨论影响工作场所职业健康安全的任何变化。
6:当工作场所环境因素、危险源失控时,有权阻止或责令停止工作。