文件发行前培训
体系运行
文件实施
消防演习
内审员培训
内部审核及纠正
整改项目完成情况跟踪和计划修订
审核目的 检查本公司管理体系是否持续符合GB/T19001-2016、GB/T24001-2016质量/环境管理体系标准。
审核范围 管理手册覆盖的所有部门和要求,重点是GB/T19001-2016、 GB/T24001-2016所要求及涉及的各。
审核准则 GB/T19001-2016、 GB/T24001-2016标准、管理手册、有关的程序文件,国家相关的法律法规、与顾客签订的合同等。
公司是否建立了文件化的质量环境管理体系?
如何认识建立、实施和保持质量环境管理体系的重大意义? 本公司根据GB/T19001-2016 idt ISO9001:2015、GB/T24001-2016 idt ISO14001:2015 标准建立了质量环境管理体系及相应文件。包括管理手册(含程序文件)、作业书、管理制度、管理记录、环境记录、健康安全记录等。
建立、实施和保持质量环境管理体系是向社会及相关方做出了承诺,通过公司全员参与,实现质量环境管理体系的有效运作,包括体系持续改进的过程以及为顾客及相关方提供满意的产品和服务以及遵守法律法规和其他要求的承诺。
为了满足顾客的要求和法律、法规要求采取了哪些方式与员工进行沟通? 沟通的方式有开会、发文件、座谈等形式,将满足顾客要求和法律法规要求的重要性传达到每一位员工。
公司如何确定顾客的需求和期望? 公司的一切经营生产活动始终围绕顾客这一中心,遵守相关的法律法规,严格执行相关技术标准,以确定顾客的需求和期望,增强顾客的满意。
公司的管理方针和管理目标是什么?
两者的关系如何? 出示公司的管理方针和管理目标;
根据GB/T19001、GB/T24001标准结合公司的总的经营方针制定管理方针,以管理方针为框架制定管理目标,从而使公司的管理活动有了明确的工作目标和奋斗方向。
管理目标是否在相应层次上得到分解?管理体系是否完整并形成文件? 本公司各都根据公司管理目标结合本部门的实际制定了本部门的管理目标。管理体系完整建立并形成了管理手册等文件。
对应质量环境管理体系各过程的职能,是否明确了相应的职能和岗位? 公司管理体系结构图设置了办公室、生产部、品管部、销售部、供应部、储运部等,明确了相应的职能和岗位,相互接口清晰。
风险和机遇的识别、评价及控制措施的确定控制程序
1目的
通过与管理体系有关的风险和机遇的识别、评价,确保:
a)确保管理体系能够实现其预期结果;
b)增强有利影响;
c)避免或减少不利影响;
d)实现改进。
通过应对风险和机遇措施的策划,确保管理体系实现预期结果。
2范围
适用于本公司管理体系涉及的所有与产品和服务质量、顾客满意、环境因素、危险源、合规义务、内外部环境和相关方需求和期望有关的风险和机遇的识别、分析、评价和控制措施的确定。
3职责分配
a)品控部负责质量风险源的识别、分析和评价;
b)生产部负责环境、职业健康安全风险源的识别、分析和评价;
c)各部门负责本部门风险源的识别、分析和评价;
4工作程序
识别风险源时应考虑内外部环境的影响、相关方的需求和期望、管理体系的范围、环境因素、危险源、合规义务等因素。
4.1主管部门组织有关人员对风险源进行识别并给予分析和评价,制定相应的控制措施,填写《风险源识别、评价和控制措施确定表》。
4.2风险评价
根据经验和有关知识识别和评价有关风险,评价标准如下:
风险评价标准
我部门认真学习管理手册中与本部门密切相关的条款,如4.2.4记录控制程序、7.5生产和服务的提供、8.2.3过程的监视和测量、8.2.4产品的监视和测量等。我们按照《设备操作与保养规程》对主要设备进行日常保养;配合设备部进行每月的工作环境检查,保证了生产安全和现场清洁。保证了按产计划安排生产,生产计划完成率,
在环境管理方面,我们严格执行“污染物管理程序”,做到了废弃物分类存放,参加了消防演练和应急响应演练,并对生产现场的火灾隐患进行检查,减少了发生火灾的可能性。
经过三个月的运行,生产部门完成了管理目标,今后还应在持续改进方面多做努力。
公司按照GB/T 19001-(2016 )、GB/T 24001-(2016 )、GB/T28001-2011要求建立、实施、保持和持续改进管理体系,包括所需过程和相互作用。公司应确定管理体系所需的过程及其应用,并且应:
a)确定这些过程所需的输入和期望的输出;
b)确定这些过程的顺序和相互作用;
c)确定和应用所需的准则和方法(包括监视、测量和相关绩效指标),以确保这些过程的运行和有效控制;
d)确定并确保获得这些过程所需的资源;
e)规定与这些过程相关的责任和权限;
f)应对风险和机遇;
g)评价这些过程,实施所需的变更,以确保实现这些过程的预期结果;
h)进行质量、环境、危险源辨识风险评价;
i)获取法律法规和其他要求并加以实施;
j)建立管理目标和方案,确保管理体系绩效的实施;
k)改进过程和管理体系。
根据公司管理体系运行的要求,保持、形成必要的文件和记录。
当管理者确信组织的质量管理体系已符合要求且运行有效时,便可以请认证公司评审质量管理体系文件了。
根据ISO9001:2015质量管理体系认证要求,欲进行认证的组织首先要向认证机构提供下列信息:
A)员工数,公司地址;
B)认证范围;
C)产品或服务设计责任;
D)进行认证的现场;
E)外部场所活动;
F)已获得的质量管理体系认证;
G)质量手册(包括每一个要审核的现场);
H)内审和管理评审策划以及前3个月的体系运行证据;
I)适用的法律法规和其他要求;
J)至少前3个月的运行业绩趋势。