天津会议活动布置策划-盛典创艺有限公司-会议活动布置策划方案

                                                                 会议活动布置策划

1、会议桌椅的摆放。礼堂式：会议桌面向房间前方摆放一排排座椅，中间留有较宽的过道； 教室式：房间内将会议桌椅安排端正摆放或成“V”型摆放，按教室式布置房间根据会议桌的大小而有所不同。特点：可针对房间面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性；弦月式：房间内放置一些圆形或椭圆形会议桌，会议椅只放在会议桌的一面，天津会议活动布置策划，以便所有观众都面向屋子的前方；方形中空式：会议桌摆成方形中空，不留缺口。会议椅摆在桌子外围；马蹄形或“U”形：将桌子连接着摆放成长方形，但空出一个短边。会议椅摆在会议桌外围也可以内外都摆放。桌椅要摆放整齐有序。

2、桌椅颜色的选择。要结合自身企业文化品位，体现和提升自身形象。选择会议室桌椅时要注意色系，要给人明快的感觉，还是沉稳的感觉，这直接关系到自身的形象。同时桌椅要干净、舒适。

3、灯光设备调试。为了确保正确的图像色调及摄像机的自均衡，规定映射在预会者脸部的光是匀称的，照度应不低于500lux监视器、投影电视附近的照度为50-80lux，应制止直射光。 　　灯光的方向比灯光的强度更为重要，为灯光安装漫射透镜，可使采光充实漫射，使预会者脸上有匀称采光。光线应以柔和为主，让人不会感觉到烦躁。

4、音响设备调试。会议室音响的声学要求很严格，要想得到好的音质，不仅要有好的电声设备，还需要有与其相当的声学环境；再好的扬声器，放在混响长的空间内，也会听不清楚，更谈不上音质好了。如果音响不够好，有噪音或是窜频之类的问题，会议活动布置策划公司，对会议的影响是非常大的，甚至可能会导致会议失败。

会议活动布置策划的会场选择

选择会场，要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。达到以下标准:

一:大小要适中。会场太大，人数太少，空下的座位太多，松松散散，给与会者一种不景气的感觉;会场太小，人数过多，挤在一起，像乡下人赶集，不仅显得小气，而且也根本无法把会开好。所以，英国丘吉尔曾说:'不用太大的房间，而只要一个大小正好的房间。'

二:地点要合理。历史召集的会议，一两个小时就散的，可以把会场定在与会人员较集中的地方。**过一天的会议，应尽量把地点定的离与会者住所较近一些，免得与会者来回奔波。

三:附属设施要齐全。会务人员一定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查，不能够因为'上次会议是从这里开的，没出什么问题，'就草率地认为'这回也会同样顺利'。否则，可能会造成损失。

四:要有停车场。现代社会召集的会议，'一双草鞋一把伞'赶来开会的人已经不多了。轿车、摩托车都要有停放处，会才能开得成。

　                                                      会议活动布置策划的基本内容

1、会议名称

会议名称可以反映会议的基本信息，一般来说可以由以下的某些方面组成： 会议主办机构、会议的主题、会议的类型、会议的时间或届次、会议的范围、会议的规卖、参加对象等。例如“XX年小米旗舰新品发布会”，其中“小米”是会议的主办机构，“旗脱新品”是会议的内容，“XX 年”是会议的时间，会议活动布置策划方案，“发布会”则表明了会议的性质或者类型。

会议名称**用确切、规范的文字表达，它既用于会议的“会议通知”，使与会者心中有数，做好准备，又用于会议的宣传、扩大会议的效果。大中型会议的会议名称做成横幅大标语，置于会议主场中的前方或后方，作为会议的标志，简称“会标”。会标**用全称，不能随意省略，以免语意不顺或文理不通，会议活动布置策划价格，产生误解。

2、会议议题

会议的议题是根据会议目标来确定并付诸会议讨论或解决的其体问题，是会议活动的*要素。通常，会议的议题**体现出会议的目的和会议的主题。议题的产生通常有两种情况：一种是根据需要**的：另一种是秘书经调查研究、综合信息之后反馈给，再由审批决定的。

3、会议时间

会议时间包括会议的召开时间和会期两方面。选择恰当的时间，安排长短适宜的会议时间，对于提高整个会议的效率有重要的影响。因此会议召开时间的选择、开会时间的长短是会议计划需要考虑的重要因素。

4、会议地点

会议地点是指会议召开的举办地，也可具体指举行会议活动的场所。为了使会议取得预期效果，应根据会议的性质和规模，综合考虑会场的大小、交通情况、服务水平、环境与设备是否适合等因素。而有些重要会议在选择会议地点时，还要考虑其政治影响或经济效果。

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