浙江会议活动布置策划-会议活动布置策划公司-盛典创艺

                                                      会议活动布置策划的*环节

1.会议申请，确定会议召开和会议名称主题

2.成立会议组织，确定会议主持人

3.确定会议具体议程

4.会议宣传和气氛渲染

5.会务礼仪、接待、保安、保密等工作培训

6.初步确定会议时间、地点

7.会议通知起草、发送；根据反馈信息确定终日程

8.确认与会人员接站时间、住宿、车辆、特殊要求

9.费用预算、借支票、报销

10.会议发言稿、议事规则等文件起草；制作议程和话稿PPT

11.确定具体会场（设施：停车、大小、桌椅放置、温度、灯光、音

12.响、麦克、电源、投影位置、背景音乐、桌台花饰 等；气氛环境 处理；住宿：娱乐、价格；

13.购买或借用会议用品。实物投影仪，激光笔（2），激光笔电池（2）胶片投影仪（检查　两个灯泡均正常）投影幕（大的，检查并试用）胶片（1本），　胶片笔白板笔（红绿各2支黑笔4支）、白板擦、吸铁石（6）笔记本（带光驱、软驱）、3寸软盘（若干）打印机、驱动程序、打印纸等。

                                                      会议活动布置侧或的流程你知道哪些？

会展策划流程分析一共分为六点：包括市场调研，策划方案的撰写，培训，材料制作，会议活动布置策划方案，展台布置，相关服务，活动评估。
会展策划流程一：

对企业进行有针对性的市场调研 收集有关本项目的各种资料，会议活动布置策划价格，包括文字、图片以及录像等活动资料。对收集的资料要分类编排，结集归档。
会展策划流程二：

**详细完整的会展策划方案。 确定会展的目标市场，会展的规模，展品的选择，评估观众数量的多少和 展览面积的大小以及参展的费用预算。
会展策划流程三：

实施前的培训。 让全体的实施工作人员理解策划方案精神，熟悉策划方案要求，掌握实施方案的工作、方法、步骤和技巧。
会展策划流程四：

印刷材料的设计制作。 利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传，扩大企业的影响力，吸引更多的目标客户。
会展策划流程五：

展台的布置及展示。 设备的调试安装，展台的人员配备。
会展策划流程六：

相关的会展服务。 根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆；根据参会人员的喜好，预定各种形式的餐会，**不同的用餐地点；根据参会人员的喜好，为您设计不同的休闲方式，设计专门的旅游线路，介绍下榻酒店附近的娱乐设施。

                                                            会议活动布置策划的原则

1、利益主导原则

会展企业要获得持续发展，每一个项目的推出都应实现某种预期的目标利益.作为一种服务性的项目，企业在策划时应该考虑的利益包括:

2.会展企业自身的利益

对于每一个会展项目来说，会展企业都要在人、财、物、时间等方面投入，任同的投入都希望获得回报.任同会展策划都是从企业的利益出发而开展的，浙江会议活动布置策划，策划任何项目都在考虑使企业尽量实现‘’投入一产出“的基础上进行，能否**会展企业自身利益的实现是衡量一项策划是否成功的主要指标。企业的利益包括长期的利益和短期的利益，在策划时应合理协调好长期利益和短期利益的关系，会议活动布置策划公司，**企业健康持续发展。

3.目标客户的利益

会展企业的目标客户是会展企业生存发展的根本。满足客户的利益，为客户实现其价值，企业自身的利益才能获得实现.因此在进行会展项目策划时，要充分考虑客户希望获得哪些利益，并为实现客户的利益进行合理的设计安排。比如一项展览策划，就是要通过策划，为参展企业提供使其在参展中获益的方案，包括展位的设计、展品的摆放、广告的投放、观众的来源、参展商的贸易机会等。一项理想的会展策划应该是一项实现客户和企业自身利益的双赢的策划.