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发票是日常工作中经济往来、纳税缴税的会计凭证,身为一名采购人员,自己也深知发票的重要性,尤其是发票,一般数额较大,如果碰到发票,除了遭受一定的经济损失之外,还有可能担负一定的刑事责任。
发票的重要作用已经不言而喻,可是万事万物都有真伪,如果所有的发票都是真的还好,如果发票也参与其中,肯定会扰乱正常的社会秩序,鉴别发票的真伪是特别重要的事情。
现在用到的发票大部分都是电子发票,财务们日常收到的发票都非常多,如果一个一个都要去税务局网站上输入信息查询,非常不方便,而且工作效率很低。
前两天,我们公司就合作到了一个不良商家。公司的采购和往常一样向商家索要发票。由于公司采购的东西品类多,所以开出来的发票也比较多,采购拿着这些发票来报销的时候,以我做会计多年的直觉,感觉这些发票有些不一样。但是近财务部比较忙,如果一张一张发票去查询未免也太浪费时间了。正好前两天在网上看到了一个用手机快速查询发票的方法,我变尝试了一下。果然一分钟就可以扫码录入十几张发票,在发票栏里面可以统一查看查询的结果,特别方便。
现如今社会,发票几乎遍布我们生活的方方面面, 发票用大白话来说就是买卖双方交易时的,包括各类收入、支出、费用等,对一家公司而言,发票所能起到的作用就是公司入账、审查审计、纳税等。发票事情无小事,如果在发票上面出了问题,很*就出差错,轻则给自己和公司造成损失,重则会法律制裁。
我是做会计工作的,平时主要负责公司里面各类资金的收支记录、做好收支现金的结算、一些现金及银行存款的存取工作,除此之外重要的工作就是发票的管理工作。因为公司日常发票非常多,我每天几乎有一半的时间都是在查询发票的真伪。不过就在前几天我找到了一个提高自己效率的方法,就是用手机扫码查询。
这个方法特别简单,只要手机上有支付宝,搜索票大侠小程序,可以直接扫码导入发票,而且这个票大侠还有个导出电子台账的功能,特别适合财务会计使用。