董助智能印章远程管控-授权用印-数据归档管控分公司用章 预防印章使用风险

在企业管理中，印章作为企业对外进行各类活动的重要凭证，其重要性不言而喻，企业印章通常代表着企业的真实意思表示，一般情况下，凡是加盖了企业印章的文件、合同等，都可视为企业的意志体现。印章具有一定的独立性，往往可以脱离相关责任人员的存在而独立发生法律效力，这一特点为印章的使用埋下了较为严重的隐患。由此便导致在实际经营中违规用印行为的存在，一旦印章被不法分子伪造、盗用，将对相关单位造成重大负面影响。

一、印章管理风险防范

1、建立健全印章管理制度，将印章管理落到实处

2、明确印章使用的范围与权限

3、提高印章使用的风险与责任意识

4、部署智能印章管理系统

企业除了建立完善的印章管理机制，还需要借助信息化管理手段，董助智能印章管理系统以APP+云服务为核心，结合智能硬件实现印章使用环节中人章分离、远程授权、数据溯源等功能，让企业远离印章使用风险。

二、董助智能印章的功能及作用

1、全自动盖章规范印章使用

用印人通过手机APP提交用印申请，必须经由授权人(审核人)确认需要盖印的文件内容并授权同意后，印章使用人才能开启董助智能印章，实现全自动盖章，非手工按压，盖章瞬间人章分离，大大降低了人为操作风险；有效避免盖印的随意性，也避免了人情盖印、私自盖印等行为。

2、防止企业印章被克隆

董助智能印章盖印的同时，授权人、印章使用人、盖印时间、盖印地点、盖印的文件内容、盖印文件数量都会形成数据上传至云平台，管理人员可通过APP以及云管理平台实时查询使用情况，一定是申请的人，用申请的章，盖申请的内容，保证了用印的性，让假章将无处遁形。

3、远程监控盖印过程

每个单位，都有外出签订合约或者负责人外出时授权盖印的问题。董助智能印章必须在授权人审核盖印文件内容之后才授权盖印，远程监控盖印的全过程，使盖印处于可控状态。

4、数据归档*保存

所有盖印的文件资料，在盖印时同步在云存储平台自动存档，且不可更改、自动保存，包括印章使用人、使用时间、使用位置及盖印文件等内容，管理人员随时可供调出查阅、溯源，避免了文件丢失、损坏等。

三、董助智能印章可以预防哪些印章风险

1、杜绝公章私用：通过管理人员授权，未经授权不可使用印章，想私用不可能。

2、防控丢失风险：公章绑定用印人，追溯用章全过程，防丢失可追责。

3、降低管理成本提高办公效率：手机APP端全程操作，*专人管理，降低专人成本，提高工作效率。

4、不担责：APP流程申请、审批、追溯，缺一不可，责任到人，追责到人。

5、*专人看章：全自动的便携式智能印章，采用一盖一码技术，远程申请审批。

6、告别人情章关系章：用章流程化、过程全记录，无法偷摸用印，杜绝人情章、关系章风险和麻烦。

7、不用看脸色：手机APP端自主申请用印，简化用印流程，不用求人，不用等人。