分公司印章管理风险预防方案 董助智能印章远程授权 全自动盖章 集中管控实体印章

分公司传统印章管控常见的两种方式就是集中管控和下放管理，这两种方式不仅印章管理风险高，而且用印效率也很低。董助智能印章管理系统建立和完善与集团全业务相匹配的印章管理模式和管理制度，规范和优化印章管理流程，实现总部对全集团印章相关工作的统一监督和管理，智能印章解决分公司传统印章管理模式存在的弊端。

分公司传统印章管理模式存在的问题：

一、集中管理：外部印章全部回收总部集中管理

快递合同、专人送章送文件，造成效率低下，一份合同盖章至少3-5天甚至更长，企业开展业务时间成本高；换个角度，由于业务开展不便可能会反而诱发底下分子机构刻制假章为了方便开展业务，造成得不偿失。

二、下放管理：对于分子公司、项目等均由总部集中培训委派专人进行管理

管理成本巨大，委派的管理人员水平参差不齐，由于技能水平问题可能无法发现业务开展过程中的潜在风险。同时外派的人员由于长期远离总部，容易被当地同化等情况，造成徇私包庇等。

用董助智能印章解决分公司传统印章管理模式存在的弊端：

一、用印审批：通过董助智能印章APP在线申请用印，上传盖章文件，审批人可以清楚看到盖章人和盖章文件，实现远程授权用印。

二、盖章在线化：智能印章管理系统解决异地盖章难题，通过在线模式，取消区域、时间对盖章的限制，对跨区域经营的企业改善协作与沟通效率十分重要。

三、远程管控：实时监控用章的使用情况，能够对盖章文件使用次数、盖章地点进行实时监控。

四、全自动盖章：盖章过程中人章分离，智能印章机实现全自动盖章，盖章过程无法更换文件和移动设备，盖章瞬间自动触发拍照功能，确保上传用印文件真实可靠。

五、总部集中管理：以实现印章使用权限统一管控，物理印章集中收归总部。无论是内部部门用章还是异地分支机构盖章，可规避印章偷用盗用等违规用章行为。

六、数据记录可追溯：每一次盖章流程记录做数据留存，用印时间、用印人、印章种类、用印文件内容等信息可实时审计，为公司管理人员监管审计、防范风险提供有效凭证。

七、文件归档：每次盖章完成后，通过手机对盖章文件进行拍照上传，同步用章记录至云管理平台，数据化存储的合同文件，当合同产生纠纷可一键出证提供*公证书，为用户提供维权**。、

董助智能印章管理系统可以融合对接企业OA、ERP等办公系统，实现纯线上用章审批流程，全过程监管用章过程，全流程记录用章行为。管理人员通过董助智能印章在电脑端或手机App设置申请人用章的时间段、次数、用印文件名称，详细记录用印信息，让企业随时随地都可以追溯查阅，摆脱效率低的人工管章的模式，让企业管章更加规范，实现各类印章全生命周期管理，以及全景各类用印业务的有效支撑。