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智能保密柜分为软件和硬件两个部分，硬件自然指的是整个智能保密柜本身，而控制保密柜实现档案储存和管理的则是电脑终端的智能保密柜管理系统，上海保密柜设计厂家，作为管理系统应该具有非常好的兼容性才行，这样才能确定兼容于各种型号的计算机进而实现稳定的运行，而且因为智能的保密柜具有对档案温度湿度排列密度等数据的实时监控，因此其操作系统也会逐渐使用手机系统，进而完成手机也可以远程操作保密柜。既然是控制智能自动保密柜的系统自然本身还应该具有可拓展性才行，因为对于任何管理系统都不是一成不变的，不但要定期进行系统的更新，上海保密柜设计厂家，同时当保密柜的硬件配置发生变化时，作为管理系统应该可以和添加的硬件设备连接使用，只要系统具备这样的拓展性就可以与时俱进不断添加新的功能。当智能保密柜这样的智能设备开始普及并且连接网络通过手机电脑等终端控制，上海保密柜设计厂家，办公数据化和智能化也就开始逐步实现，而智能保密柜作为储存设备来说其操作便捷性以及*性也是尤为**的，进而在以后办公中智能保密柜还会添加更多的功能。安装智能保密柜同样需要保持正常通风效果。上海保密柜设计厂家

智能保密柜的出现，解放了大批量档案室工作人员重复性工作，但是不同的档案柜有着不一样的使用方式，甚至很多人还*不了解智能化档案柜的用途；那么如何利用才能提高工作效率和便捷化？ **建立文件；智能保密柜通常与电脑进行联合工作，因此在建立档案之前，工作人员需要对文件进行详细的分类，从重要文件，到普通文件进行合理的划分管理。借助档案柜电脑功能，在划分区域上做好准备工作，储存时才能一目了然，*查找文件资料。 其次标签与条码；无论是普通档案柜还是智能保密柜，标签与条码的标注始终需要，在电脑上可以做控制调整，但是在存储文件上，需要将每份资料打上相应的标签， 比如合同，荣誉奖章等，并给予数字顺序，年份等，这样以来可以有效与电脑储存文件一一对应，**查阅资料的万无一失。 较后就是专人专管；当一个人熟悉了工作流程之后，无论是否经过电脑查阅，大概位置和资料信息都已经印在工作人员脑海中，因此专人专管智能保密柜不仅提高了安全保护资料的作用，也是提高工作人员能力的理想方式。上海保密柜设计厂家智能保密柜柜体所产生的倾斜不大于总高的2%，支架、立柱没有明显的变形。

对于**接触过智能保密柜的使用者来说，面对繁多**信号的智能保密柜选择时也是无从着手，但是实际上从很多细节就可以推断出智能保密柜的档次，就比如仓位检测功能采用的技术工艺，现在较新的档案柜是通过红外线感应装置识别仓位内的档案的情况的，而传统老式档案柜则是通过机械传动来识别仓位内的情况，因此当档案足够轻的时候可能存在无法识别档案的情况。 另外一个可以判断档案柜档次的细节就是从安全的角度来说是否具有走动防挤压的识别功能，因为智能的档案柜可以自动运行，所以具有防挤压功能可以避免有人在柜子前时柜体自动移动的情况发生，这样就的增加了操作人员的安全性。 或许对于不太了解智能保密柜的消费者来说不同**信号的智能保密柜外观看着非常相似，但是仅凭刚才这样的细节就可以判断智能保密柜的档次，就像任何智能电器一样智能型档案柜的功能也是在不断更新，技术工艺也是在不断成熟。

目前智能保密柜的普遍应用不仅仅因为其安全性强且功能丰富，同时因为其具有非常智能的控制系统。在挑选智能保密柜时其背后商家提供的技术服务决定了控制系统的使用体验，像银行等金融机构本身有安防控制系统，作为智能保密柜商家需要将保密柜的控制系统并入到金融银行的控制系统内，因此不能忽视商家提供的服务。智能保密柜企业提供的服务中自然还包括拓展服务，即根据用户需求拓展更多硬件。有的企业和机构会需要搭建设有权限的档案室，这种情况下购买智能保密柜产品后还需要安装配套的监控设施，消防设施以及门禁设备等，而作为商家如果提供这方面的设备拓展，则再次提高了智能保密柜和其他设备的兼容性。采购和挑选智能保密柜时，要注重保密柜底盘材质。

智能化时代带动了大批量的生产企业，智能保密柜便是智能化产物，对于传统档案柜来说，智能性的档案柜应用性更佳，且逐渐被市场客户所信赖，那么在使用中，智能性的档案柜还有哪些**性优势？ 方便快捷：对比传统化的档案柜管理方式，智能保密柜通过会设置相应的编号，在存储档案时，通过电脑扫描，并输入相对应的编号后便可以做即时性的记录，在管理上，需要查询这个资料时，只需要输入相对应的编号，智能系统便会自动定位查找相应的资料位置，工作更加便捷。 提高储存量；传统化的档案柜由于体积过大，档案柜的装置不完善等原因无法升级储存量，但是智能保密柜不同，本身的智能化设计加上每个档案柜合理的设计后，不仅省去大量的占地面积，更提高了档案柜的储存率。智能保密柜使用起来比较灵活和方便，有利于防尘、防火和防盗，还可以节省办公时间，提高办公效率等。上海保密柜设计厂家

智能保密柜因而具有良好的防尘、防鼠、防潮功能，较大提升了档案资料的安全性。上海保密柜设计厂家

根据客户所购买的智能保密柜看，每组智能保密柜的大小不高矮不一样，重量也不一样，通常情况下，按照常规的智能保密柜计算层数为12层的标准计算，这个时候的智能保密柜的裸机自重为650公斤，外壳使用的都是1.2mm-2.0mm的冷轧钢板，内部的轨迹系统采用5.0mm的钢板，链条也是1寸的，每根拉力在3吨，所以智能保密柜使用的材料是非常好的。如果柜子小点则减去相应的材料重量。关于比较多用户问智能保密柜的每层载重是多少，这个我现在可以明确地告诉大家，正常情况下，每层承重在50-70公斤，在这个范围内的重量都是可以的，**过了也不是不能存放，而是*会对设备造成一定的损坏。如果每层在50公斤，一组柜子的承载重量就是600公斤，这种承重一般都可以满足客户的需求了。上海保密柜设计厂家

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