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公司会议预算应该分为几个大类:1交通费用 2 会议室/展厅的费用 3 住用 4 餐饮费用 您可以通过这几个方面来进行预算。
交通费用
(1) 出发地到会议地 — 其中包含了航班、铁路、公路、客轮,以及目的地车站、机场、码头到住宿地的交通。
(2) 会议期间的交通费用 — 包括会务地交通费用,即住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通与其他参加会议人员可能使用的预定交通费用。
(3) 送别交通与返程交通 — 主要有航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港通费用。
2 会议室/展厅的费用
(1) 会议场地的租金问题 — 一般情况下会议场地的租赁已经包含某些常用设施,譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔,如果有限非常规设施并不涵盖在内,比如投影设备、临时性的装饰物、展架等,必须加装非台发言线路时也可以另外的预算需要。
(2) 会议设施租赁费用的问题 — 有些部分费用通常是租赁一些特殊设备,例如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等。通常在租赁时都要支付相应的使用保证金,新昌会议桌椅,租赁费用中包括设备的技术支持和维护费用。值得关注的是,在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求,一般可向专业的会议服务公司咨询,方便获得适宜的性价比,不然途中有可能影响会议的进展。另外,会议桌椅定做,有些会议设施出于品牌、产地及新旧不一,租赁的价格有可能很大差距。
(3) 会场布置费用问题 — 不是特别要求的,一般而言这些部分费用应包含在会场租赁费用中。有特别要求的,可以和专门的会议服务商沟通。
上班过程中,会议桌椅哪家好,可能大家不喜欢却又躲不开的就是枯燥冗长的会议了。有的公司会议从一月一次到一周一次甚至到了每天早会。会议桌椅的选择也许会给还没睡醒的人们换个心情吧。那么会议桌高度怎样为合适,选购时又该注意什么,今天中木商网陈昌文将为大家介绍会议桌的高度通常是多少?会议桌该如何选购。
五人以下会议桌:
正常五人以下的会议桌尺寸和餐桌的尺寸大小差不多。尺寸大多是180*60或者是130*40,圆形直径通常在1.2m左右。
十至二十人左右:十至二十人的会议桌一般有3.8*1.2m,4.0*1.2m,4.2*1.4m等等尺寸是比较常见的,其实这种会议桌也是很多中小型企业定做的会议桌种类。
二十人以上:
一般二十人以上的会议桌一般就是一些比较大一些企业会用到的,这种会议桌价格也是较贵的。尺寸一般有6000*2000*780mm4800*1600*750mm算是比较小一些的尺寸了。