印章外带公章私盖监控 智能印章机 智能印章管理系统

海硕科技董助印章通过运用物联网、移动互联技术给传统印章加上了“智能锁”，变成了一枚与传统印章大小类似的智能印章，结合董助印章平台提供的解决方案，实现对印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可追溯，从而帮助企事业单位提高对业务开展过程中的风险把控，实现掌控业务的目的。

董助印章是针对传统印章风险管理提供的整套解决方案，由智能印章管理系统、手机APP、智能印章硬件终端共同组成。董助印章通过物联网、移动互联技术给传统印章加上了“智能锁”，变成了一枚与传统印章大小类似的智能印章。结合董助印章平台提供的解决方案，实现对印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可追溯，从而帮助企事业单位有效地把控业务风险。

印章使用现状

印章对于现代企业来说，管理得当可以严格把控公司业务风险，然而企业在印章管理过程中，有如下六大难点：

①印章多

企业在业务开展过程中，经常需要刻制印章。造成企业数量多、种类多，业务开展完毕后又经常需要对印章进行销毁。单纯通过人工管理、手工登记容易出现混乱。

②用章分散

分子公司、项目遍布全国，只要涉及到业务开展就要使用到印章，对总部来说印章使用的情况更无从知晓，只能单方面听各地进行汇报，没有能够行之有效的管控手段。

③合同混乱

对于企业单位来说，业务越多、企业越大，涉及到的文件、合同就越多。企业在查询与一个企业的往来、一份合同的来龙去脉，只有少数企业建立了档案库，执行了档案管理、电子归档能够进行调阅查询，绝大多数企业往往需要耗时耗力，甚至翻箱倒柜都找不到。

④印章外带

企业在针对工商、银行、税务、甲方要求等情况，处于合同、文件签订的弱势方，往往会被要求外带印章去办事单位进行盖章。在这种情况下对于企业来说印章处于无监管状态，印章用在了什么地方，甚至冒出一份非法合同都不知道对谁进行追究，对企业来说风险非常大。

⑤违规用章

传统企业印章大多数还是通过人进行管理，然而只要涉及到人进行管理，无法避免的会出现无意疏忽、甚至徇私舞弊等情况，也有可能由于执章人员专业水平不够，无法判断出合同中的风险条款等造成对不该盖章的文件进行了用印，导致企业承担风险。

⑥假章多

私刻的印章、萝卜章一直是企业印章管理的**难问题。假章逃脱于企业管理体制之外，但是企业又需要承担假章产生的风险，风险巨大，管理难度又非常高。

如何让印章管理更安全、更高效？

“董助印章”印章智慧管理整体解决方案，依据“流程优化管理模式”进行科学设计。有别于传统OA的管理模式只能进行申请和审批的管理，真正印章盖在哪里，合同文件是否和之前的合同审批一致等等都无从考证。“董助印章”方案打造管理闭环，帮助企业掌控业务风险。

印章是企事业单位开展业务的桥梁，通过“董助印章”解决方案，实现业务信息的真实反馈，管理方案的贯彻执行，从而达到控制企事业单位业务风险的目的。

假章防控

假章是企事业单位印章管理普遍存在的一个问题。解决假章的问题要从管理手段着手。传统的管理模式无法监控企业印章的使用情况。而“董助印章”解决方案，通过数据统计获得各枚印章、各份合同文件的使用情况。及时向管理人员预警真实印章的使用频率，文件的用印情况，配合业务的开展情况，帮助企事业单位发现及管理、减少假章行为的发生。

效率提升

由于印章管理难度高，导致原有解决问题的管理方法成本昂贵，传统用印审批流程复杂，不仅消耗了大量时间、人力和财务成本。同时，由于人为因素的难预测、难监控性，造成了印章滥用、私用、乱用的情况，造成了严重的经济损失；董助印章的集中管控、远程审批等功能旨在帮助企业提高用章效率，降低运营风险。

董助智能印章五大功能助企业规避用章风险

全自动盖章

智能印章机实现全自动盖章，非手工按压，盖章瞬间人章分离，大大降低了人为操作风险；一定是申请的人，用申请的章，盖申请的内容，保证了用印的性。

一盖一码技术

一个设备关联一个印章，每一次盖章过程智能印章机会随机生成二维码，只有扫码验证成功后智能印章机才会完成自动盖章操作，确保每一次盖章时拍到印章和盖章内容，盖章过程中不仅拍盖章内容，还可以辨别印章性，保证人、事、章三方关联。

文件比对仿篡改技术

*有文件比对仿篡改技术，在每次用印盖章前都会对盖章文件进行智能扫描识别和添加二维码防伪水印，确保了盖章文件内容与申请的盖章文件内容一致，保证了盖章文件内容的真实性，防止用印文件被篡改，同时帮助用户提高审核效率，规避风险。

用印全流程监控

通过远程控制技术，在盖章过程中由管理人员在远程审批确认后，智能印章才能盖章；远程实时管控，所见即所盖，盖的内容就是管理人员看到的，事前、事中、事后把申请、审批以及用印全流程记录下来，方便事后查询溯源。

数据归档全程追溯

每次盖章完成后，通过手机对盖章文件进行拍照上传，同步用章记录至云管理平台，系统会记录每一次用印的地理位置以及用印时间，还可以对外借印章进行跟踪记录，在管理平台上实时监控，显示用印全过程的使用轨迹。通过平台中的数据分析功能，可以帮助企业对印章、用印文件、印章使用情况等多维度进行数据分析，一方面方便企业了解近期业务的开展情况，支持数据穿透，另一方面是帮企业深层次的发现印章的异常使用，降低假章风险。