产品规格: | 不限 | 产品数量: | 不限 |
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包装说明: | 按订单 | 价格说明: | 不限 |
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为什么要选择智能无纸会议系统呢?
中威(广州)信息科技有限公司主营项目:智能电子会议桌牌、无纸化会议系统、液晶一体升降终端、桌面式无纸化会议系统。
. 智能无纸会议系统之所以越来越受到热捧是有原因的?
1、真正实现会议全过程不使用纸张,节能环保、保密安全;
2、实现会议双向互动,便于开展讨论、投1票、批注、文件会签等活动;
3、会前、会中、会后清晰管理,减少会议筹备时间和会务成本,降低差错率,有效 提升会议质量;
4、与传统会议只能保留文字资料不同,10寸电子会议桌牌公司,可以完整保留会议音视频资料,每个参会人员均可根据需要进行会议录制
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无纸化会议系统
中威(广州)信息科技有限公司主营项目:智能电子会议桌牌、无纸化会议系统、液晶一体升降终端、桌面式无纸化会议系统。
系统功能
会前准备
会议概况
设置会议基本信息与会者设置
编辑参会人员列表详细信息文件分发
上传会议文件,并为文件和文件分类定义权限投1票设置
管理会议投1票首页编辑 编辑开机欢迎界面人名屏编辑
编辑外侧屏的显示内容(只适用于双面屏产品)
视频管理 配置、点播会议档案 控制会议过程中的录制选项
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无纸化会议系统
中威(广州)信息科技有限公司主营项目:智能电子会议桌牌、无纸化会议系统、液晶一体升降终端、桌面式无纸化会议系统。
特殊功能
会议议程:会议助理可以在管理端编辑会议议程,并发布会议议程,发布会议议程后,全体参会者都可以在本地Pad查看会议议程的具体内容;会议助理也可以将会议议程切换到大屏幕,全体参会者*自己动手操作,即可看到大屏幕的会议议程全部内容。
会议投1票:需要全体参会者参与意见表决时,会议助理在管理端可以直接发起投1票,投1票内容均为选择题,由会议助理统一编辑投1票内容和选项,参会者选择具体选项即可,*输入汉字。会议助理编辑好后可以发送至参会者终端,大家各自使用终端投1票;也可以将投1票内容和选项显示至大屏,进行现场投1票。投1票结束后,会议助理可以将投1票结果进行保存,也可以将投1票结果显示至大屏幕,让全体人员查看投1票结果。
便捷的信息传送:会议过程中会议助理可以通过“发送消息”功能,向全体人员或者某位参会者发送消息,参会者收到消息后,可以选择回复消息。比如开会时,有紧急事件需要**马上处理,此时,会议助理可以单独向**发送消息,既不影响会议正常进行,**又可以及时处理紧急事件。
会议存档:支持会议内容存档,包括会议中使用的会议文件存档、会议结论存档、文件标注存档等,同时,会议助理可在会议结束后对保存的存档内容进行管理。
会议服务:会议服务功能,可以在会议过程中,为参会者提供会议所需的各种服务。例如:参会者需要纸、笔、茶水或者其他的帮助,通过会议服务选项,直接发送消息到管理端,会议助理接收到消息后,可以根据需求为参会者提供帮助。
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