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展会活动策划方案的具体步骤
1、**具体完好的展会策划计划及断定会议的目标市场、展会的规模、展品的选择,评估观众数量的多少和展览面积的大小以及参展的费用预算。
2、施行前的训练让整体的施行工作人员了解策划计划精力,了解策划计划要求,把握施行计划的工作方法、过程和技巧。
3、 印刷资料的规划制作,使用展会的会刊、展前快讯、媒体报道等手法来进行前期宣扬,扩展企业的影响力,招引更多的目标客户。
4、展台的安置及展示设备的调试安装,展台的人员配备。
5、相关的展会效劳。依据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;依据参会人员的喜爱,预订各种形式的餐会,开业庆典演出,**不同的用餐地点;依据参会人员的喜爱,**演出策划,为其规划不同的休闲方式规划专门的旅行线路,介绍下榻酒店附近的娱乐设备。
庆典活动策划宣传的方式
1、社会名流
邀请本地新闻媒体和重要社会名流参加,借助他们的社会影响力,传达*活动时间,地点,活动意义,形成舆论导向,吸引更多目标公众的眼球,甚至让他们参与进来。
2、户外广告
可以找一些户外广告公司,在各大商场,地铁,公交等轮流宣传,形成强大的视觉冲击,让大众对**加强记忆。
3、报刊媒体
选择本地**报纸媒体或者报刊杂志投放平面广告,将活动的相关信息登刊告知,告知目标群体,演出活动,为活动造势,吸引公众参与。
4、电视媒体
如果有条件,资金比较丰裕,可以选择一些本地比较**气,有影响力的地方电视媒体,将活动信息宣传告知,甚至可以影响周边县市,甚至其他地区。
5、新媒体
除了传统媒体,户外广告,电视媒体外,南经济开演出,不妨可以尝试百度信息流,微信朋友圈,**等资讯平台,传达活动情况,扩大社会影响力。
如何挑选年会活动策划公司
1、是不是真的专注于年会策划领域
目前来说,市面上拥有的活动策划公司很多,但不同的公司都有着自己所擅长的领域和环节,比如有的策划公司擅长做婚礼策划,有的公司擅长做发布会策划。而我们要选择的是年会策划,因此在前期沟通和查看案例的时候就要注意,是选择到**做年会策划的,毕竟不同领域的活动策划公司所对接物料供应商都是各不相同的,策划和设计思路也会有很大程度的区别。
2、年会策划案例
在初步了解了一家**年会策划公司后,我们在进行下一步沟通的时候,一定要把查看具体策划案例作为沟通的**。从过往案例中,我们能看出一些环节设计是否妥当、细节考虑是否到位,从而更的了解这家**年会策划公司的实际水平。同时,通过查看具体案例,我们也能够更好地交流这家公司的设计风格是不是和我们公司的要求相吻合,便于正式展开工作。
3、设计思路是不是具有创意的
在确定合作后,策划公司给出的策划思路能够很大程度上体现出他们对这个项目的重视程度。因为一个完善的年会策划创意一般来说都需要经过内部的多次讨论,呈现方式和呈现效果也一般得到了一定的细化,这时候他们的思路都会比较清晰和明确,能让客户企业较为*的理解。