阿力格(图)-音像防磁柜-文件防磁柜-档案防磁柜

新建档案室要做哪些准备工作

新建档案室 准备工作 档案管理软件 it    我是一名档案管理员，我不怎么喜欢和人面对面打交道，这个工作较适合我了。

   目前单位的档案管理模式是分散管理，档案分别由各部门保管，几乎没有什么档案管理体系，比较混乱。

   **意识到了档案管理的重要性，所以打算采用集中管理的模式，建立新的档案管理体系。这个工作就是由我负责的。

   我了解了一下情况，不是很乐观，单位上下除了**意识到档案的重要性外，其他各部门似乎没有什么档案的概念。档案的归档制度，归档范围，如何分类什么也没有。

   **让我全部负责，建立一套新的档案管理制度，压力好大！

   我当初做的准备工作如下：

   一、管理体系建设一步，整合管理队伍，分散式管理整合起来也不难，先弄个队伍建设，各部门全部设立档案员，所有档案员必须按照我的管理思路开展档案管理工作。

   二、设置管理标准。没有规矩无以成方圆，想要弄好档案这玩意，搞制度、弄规范、设标准是必须的，没有个参考标准，怎么整？靠嘴说是不行，得有干货支撑。

   三、真材实料干真活。包装都有了，得来点干货，通俗的说就是硬件和软件，硬件是综合档案室，要达到三分开，即库房、阅览室、办公室，各种配套设施齐全，即：计算机、空调、密集架、去湿机、防磁柜、温湿度计、加湿器等等，软件就是档案整理的规范化、组织机构、各种制度、整理规范、人员配置、档案管理软件配置和保管利用等方面。

   以上弄好了，一集中，查找利用不耽误。

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数据录入
　　将档案信息前处理的结果转化成机读数据。录入过程需要较严格的校对审核。如审查字段的数据形式是否正确；字段长度与确定的结构长度是否符合；各种标识符号是否有误等。这其中可能包括对不同格式的数据进行转换。
　　
　数据库的完善
　　由于计算机硬件能力奇迹般地不断更新，计算机技术般地迅猛发展，数据库系统发生着剧烈的变化。虽然它的基本组成部分仍然是数据、软件和硬件，防火防磁柜，但是它们的范围、规模和复杂性都大大地扩展了。数据库是信息资源存储和开发利用的基础，是信息资源共享的先决条件，是信息系统的核心。因此把数据库建设作为当前档案信息发布的核心工作，档案数据库建设越有成效，档案信息管理与服务也就越有保证。

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DPC系列防磁文件柜：

*抗震结构   *暗藏式门铰链设计   *特级防磁处理

*人性化设计，美观实用   *双重防潮**   *防潮防静电

用途：

单位和个人用以保存珍贵资料的必需品。用来存放珍贵的磁介质资料如：磁盘、磁带、录音带、录像带、胶卷、微缩片、X光片、U盘、CD VCD等信息资料，抵御来自外界的磁场、湿气和尘土的入侵，可真正有效防止资料的退磁、霉变、锈蚀和变质。

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阿力格(图)-武昌防火防磁柜由武汉阿力格科技有限公司提供。武汉阿力格科技有限公司（）位于武汉市硚口区古田二路106号。在市场经济的浪潮中拼博和发展，目前阿力格在干燥设备中享有良好的声誉。阿力格取得全网商盟认证，标志着我们的服务和管理水平达到了一个新的高度。阿力格全体员工愿与各界有识之士共同发展，共创美好未来。