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加强企业的固定财物办理,关于确保固定财物安全完好,进步企业的生产能力,推进技术进步,进步企业经济效益,有着重要的含义。只要正确知道固定财物的构成以及固定财物办理的重要性,才能协助我们在实践作业中到达加强固定财物办理的意图。下面来和中云财物共享一下他为企业办理固定财物的经历。
办法步骤
:进步知道,转变观念。
长期以来,固定财物办理都是企业办理中较为单薄、容易忽视的当地。办理上往往是重钱轻物,下降了财物的运用功率,造成了财物搁置。充分知道加强固定财物办理的必要性、重要性,对标准办理准则、进步企业办理质量起着积极作用。
第二步:建章立制,清晰职责
经过建章立制来标准固定财物办理作业,清晰财务部分、财物办理部分、财物运用部分在固定财物办理过程中各自的职责,规则各部分必须装备专人负责固定财物办理作业,把职责落实到个人。完成“以准则管事”、“有章可循”。
第三步:清产核资,摸清家底。
由于固定财物清查的规模很广,运用的部分分散,品种繁复,大到一幢办公楼,小到一张椅子都是清点的规模,因此,把清产核资作业要彻底做到位不是一件轻而易举的事情。因此,有必要建立核资**小组,由**亲身挂帅,对企业固定财物进行清查。在进行清产核资后,采纳职责到每个运用人的方法,拟定卡片张贴到每个办公室。
第四步:优化装备,下降本钱。
对固定财物清产核资的基础上,财务部分在编制年度预算的过程中,依据资金状况对固定财物置办预算作全盘考虑。首要,由财物需求部分提出书面请求,企业**同意后,由财物办理部分到市场进行询价收购。经过这种方法,能够既下降收购本钱,又进步作业功率。
固定资产核算
(1). 固定资产增加和减少的核算
固定资产的增加主要是设备的购入、自行建造完成,其他地位或个人投资投入、融资租入、接收捐赠、盘盈等;固定资产的减少指固定资产的出售、报废、毁损、盘亏等。
固定资产增、减凭证是固定资产管理系统的输入数据。在进行固定资产明细账核算时,要根据原始凭证,如固定资产验收单、报废单等,详细登记“固定资产登记簿”及“固定资产登记卡”。
“固定资产登记簿”是按固定资产的类别和明细分类开设账页,并按保管、使用单位设置专栏,按各项固定资产的增减日期序时登记,每月结出余额,以汇总反映个单位、各部门各类固定资产的增加、减少和结存情况。
在明确了固定资产管理的业务需求后,为了达到上面所提到的各种核算要求,首先要对固定资产管理系统的数据流进行分析。包括系统的数据流来源、数据核算过程、数据较终流向。
固定资产核算的数据来源
(1). 由固定资产管理部门提供的现有固定资产有关资料。
(2). 构建固定资产或外单位投入、捐赠等,交付的有关付款单、交接单、验收单等原始凭证。
(3). 固定资产出售、报废清理或投资转出的有关申报单、交接单、收付款等原始凭证。
(4). 固定资产扩建、改建或出租、内部变动等有关资料。
(5). 计提折旧和预提或待摊修理费的计算表、修理费支出等凭证。
(6). 固定资产清查报告单的盘盈、盘亏资料。