1.参展商品的选择
展品是展出者能给参观者留下印象的重要因素。在参观者的记忆因素中,“展品有吸引力”占到39%的比重,应予考虑。选择展品有三条原则,即针对性、代表性和特性。针对性是指展品要符合展出的目的、方针、性质和内容;代表性是指展品要能体现展出者的技术水平、生产能力及行业特点;特性则是指展品要有自身的到之处,以便和其它同类产品区分开来。
有些公司的产品种类繁多,如果是单一基本展摊、面积十分有限,实在不足以展示所有产品,这时便要有所取舍。假如太贪心,强要将公司制造的所有产品全部展出,只会收到相反效果。因为,在有限的空间陈列太多的展品,会令展摊显得乱七八槽,观众看过后,也不易记住任何一种产品。
展览会是介绍新产品的佳机会,假如是全新产品,可以找出产品的特点在展览中加以强调;假如是在原有产品上作改良的产品,可以**其改良后的优点和方便之处。但决不可让新产品孤地安坐在展架或展柜内,任由观众忽略它,而应通过吸引人的美术设计、特别的灯光效果,**产品特点。这些新产品或改良品适宜放在显眼处,占用较大的空间也是值得的,以增加它与观众产生接触的机会。
2.如何做好展览礼仪企划
(一)要了解展览会的类型、企业、产品特点、展台风格、展位的周边环境及竞争对手的情况;
(二)通过所掌握的资料进行整个礼仪活动的创意策划。例如要达到的影视效果、解说效果、配音效果等等;
(三)根据展示风格,选择礼仪小姐是活泼开朗型、小巧玲珑型还是现代表演型模特;
(四)根据选择的模特进行服装的设计制作。展览服装要求新奇悦目,可按创意分为稳重型和明型。总之能充分表现一个企业的特色;
(五)根据创意将模特进行分工,例如:解说员、演员、展示员、接待员并进行人员培训;
(六)展览期间礼仪企划公司的管理及礼仪小姐的现场发挥也对展览展示的成功有着很大影响。汽车展世界名车云集,盛况**,取得大成功。在成功的背后,展览会中的礼仪企划功不可没。奔驰、宝马、本田、三菱等名车不仅在展台设计、技术人员上花了大力气,在礼仪策划、人员的选择培训,服装的选择等方面下了功夫。当我们走进展览会,本田小姐嗓音清澈的解说,让人赞叹不已;福特小姐的现场表演让人流连忘返,精美的展台、高雅的小姐,显示出汽车的**。这些礼仪小姐与汽车的、车型、风格、特点巧妙融合,相得益彰,体现出展览礼仪企划的精细和具匠心。伴随汽车展的轰动效应,展览礼仪企划加受到人们的重视。
3.小摊位参展如何引人注目
选择合适的场地是参展计划中重要的一部分。但由于参展企业自身规模、资金能力等限制,往往只能购买小的摊位。很多人认为,小摊位要想引人注意不是件*的事,其实不然,只要合理安排,小摊位同样能吸引来观众的目光。
一、使用灯光,尽可能使小摊位“耀眼”起来。大部分展览中心提供参展商天花板聚光灯,否则可租用便携式照明系统。根据产业调查,照明可将展览品认识度提高30%至50%。
二、成立主题式展览摊位。大企业通常是采用传统方式展览,并且依赖大规模场地,所以小企业应该以新颖的设计来凸显自己的小摊位。
三、依摊位大小选择合适的展示用品及参展产品,以免过度拥挤或稀松。
四、善于利用组合式展览服务用具,避免使用看似低廉的桌椅,应该给人“小而精”的感觉,把摊位装潢得有品有味。
五、使用少量且较大的图片,创造出强烈的视觉感觉。太过密集或太小的图片皆不易读取,同时,限制文字的使用。而且要将图片放在视线以上,图片应自壁板36英寸以上的地方开始放置。
六、摊位装饰使用大胆抢眼的颜色。这样从较远距离即可凸显出来,避免易融入背景的中性颜色。
七、成立完整服务式展览摊位,热情接待来到摊位的参观者,对他们有问必答。而将手册、传单、赠品和样品摆放在桌上任参观者自己索取而不主动询问,不但无法实现商家与观众的互动,也非参展的目的。
4.鲜花还需绿叶衬
随着我国经济的*发展,我国有出口能力的厂家都积地参加国内外的展览以拓展业务。但尽管中国产品一向以价优物美着称,但不能否认在整体形象上仍上不了档次。许多厂家已注意到这一点亦迫切地感到确实需要改变这一局面。可除了在产品的设计和装璜包装上下工夫外,许多厂家忽略了参展时展位的装饰也会对产品形象产生较大的影响。
走在一些着名展会里,虽不乏中国企业的推位,但多数仍停留在"三板一桌加两凳"的水平,这样的摊位必然会使参展的效果大打折扣。据统计,在有几百个甚至上千个展位的展览里,过半数的参观买家在展场停留的时间不足8小时。而很多国外企业却能有效地吸引这些买家,在短短的时间内令买家对自己的产品留下深刻印象。这除了由于产品质量过硬、设计新颖外,别出心裁的推位设计和装璜的确功不可设。国内厂家既然为参展付出了资金,想获得佳的效果,在这方面不妨可以效仿。
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