企业基本信息类
营业执照副本复印件:用于证明企业的合法经营身份和基本注册信息,是认证机构确认企业资质的重要依据。
组织机构代码证复印件:如果企业已完成 “三证合一”,则*提供,若未合一则需提供,它是企业在全国范围内一的、始终不变的识别代码。
税务登记证复印件:在 “三证合一” 后,已被合并到营业执照中,但部分特殊情况下可能仍需单独提供,用于证明企业的纳税身份。
质量管理体系文件类
质量手册:是企业质量管理体系的纲领性文件,需涵盖 ISO9001 标准的所有要求,包括质量方针、质量目标、组织架构、职责权限、质量管理体系的范围和过程等内容,应体现企业质量管理的总体思路和方法。
程序文件:根据企业的实际运作流程和质量管理需要编写,一般包括文件控制程序、记录控制程序、内部审核程序、管理评审程序、不合格品控制程序、纠正措施控制程序、预防措施控制程序等,是确保质量管理体系有效运行的关键文件。
作业指导书:针对具体的作业活动和操作过程编写,如生产工艺操作规程、检验规范、设备操作规程、服务提供规范等,为员工提供详细的操作指南,确保工作的一致性和准确性。
记录表格:用于记录质量管理体系运行过程中的各种数据和信息,如质量检验记录、生产过程记录、设备维护记录、培训记录、内部审核记录、管理评审记录等,是证明质量管理体系有效运行的重要证据。
其他相关资料
产品或服务相关资料:包括产品说明书、产品标准、服务流程说明、服务规范等,以便认证机构了解企业的产品或服务特点和质量要求,评估质量管理体系的适用性和有效性。
生产设备清单及维护记录:列出企业主要的生产设备或服务提供设备清单,包括设备名称、型号、规格、数量、购置日期等信息,并提供设备的维护保养记录、校准记录、设备操作规程等,证明企业具备满足生产或服务要求的设备能力和设备管理水平。
人力资源相关资料:提供企业员工的花名册、岗位职责说明书、人员培训计划及培训记录、员工绩效考核制度及记录等,体现企业在人力资源管理方面对质量管理体系的支持和**。
采购相关资料:如合格供应商名录、采购合同、采购订单、供应商评价记录等,证明企业对采购过程的控制和管理,确保采购产品或服务的质量符合要求。
销售相关资料:包括销售合同、客户订单、客户投诉处理记录、客户满意度调查记录等,反映企业与客户的互动情况和对客户要求的满足程度,以及对客户反馈的处理能力。
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