依据中国大陆的关联法例及行政管理方面的规则，下列情况需要进行公证：不过，要进行中国香港公司中国公证（即资料使用地是中国内地），必须将相关资料交给“内地认可的公证人（中国委托公证人）”进行公证，并依照特定的转递程序送往内地需要使用的地点，才能在内地使用。通常，中国香港公司办理中国公证需要以以下程序进行：

1、资料准备

根据应用场景和部门要求的不同，中国香港公司需要提供的资料也有所差异。一般来说，中国香港公司公证可分为“全套公证”和“半套公证”。


1.“全套公证”是对CI（中国香港公司注册证书）、BR中国香港公司商业登记证）、中国香港公司章程、NNC1（法团成立表格）、NAR1（周年申报表），即中国香港公司注册和存续文件都进行公证，因此耗费的时间和金钱也较多；


2.“半套公证”所需资料较少，一般为CI（中国香港公司注册证书）和BR（中国香港公司商业登记证），中国香港公司章程为可选项。由于半套公证的文件数量少于全套公证，因此所需时间和金钱都少于全套公证；


2、委托公证人公证


当准备好所需资料后，即可将这些资料交给由**部任命的委托公证人进行公证。委托公证人在收到相关资料后，会对这些资料的合法性和存续情况进行核查确认，当委托公证人确认文件的法律效力后，就会向相关文件加盖漆火章以证明文件的合法性和存续性。


3、加封转递


当中国香港的委托公证人完成相关文件的合法存续认证后就会将这些文件转至中国法律服务（中国香港）有限公司，中国法律服务（中国香港）有限公司收到这些文件后就会再次对文件进行确认。在所有文件确认无误后，中国法律服务（中国香港）有限公司会在相关文件上加盖确认章，并通知相关人员领取经过公证的文件。至此，中国香港公司中国公证业务才宣告完成。

深圳市寰宇企业代理有限公司专注于注册香港公司,年审,报税审计等