中国香港公司文书拿到中国香港之外使用，需要办理中国香港公证认证程序的，具体要看拿到哪个国家去使用，而采取不同的公证认证流程。

中国香港公司公证的程序（主要分三种情况）：

1.中国香港公司文书用于大陆：

中国香港公司文书在大陆使用，需要办理是中国**部授权的中国委托公证人公证后出具公证说明书，然后转递中国法律服务（中国香港）有限公司加盖转递章。

2.中国香港公司文书用于海牙成员国：

中国香港公司的公证文件是要在海牙成员组织使用，需要办理的是有中国香港国际公证人对所要使用的文件进行公证，然后转递中国香港高等法院加签。

3.中国香港公司文书用于非海牙成员成员国（在中国香港有**）

经过中国香港国际公证人对所要使用的文件进行公证，然后转递中国香港高等法院加签，该国驻港领馆认证。

中国香港一家公司要在叙利亚成立外资代表处，叙利亚当地要求中国香港公司提供主体资格文件并办理中国香港公证认证程序。办理文件公证认证只要依据使用国的要求，对于中国香港公司来说，一般是注册证书，商业登记证，周年申报表，章程及相关股东会决议。

由于叙利亚目前不是海牙公约成员国，且在中国香港有**机构，因此中国香港公司文件拿到叙利亚使用，需办理叙利亚驻港领事馆认证，也就是上述所说的*三种认证情况。将需要认证的文件递交到中国香港国际公证人对中国香港文件进行公证，然后转递中国香港高等法院加签，最后经过叙利亚驻港领馆认证。

注：若一些非海牙成员国家在中国香港没有领事馆，则公证文件需要将经过中国香港港高院加签后的文件送外交部驻港特派员公署认证，然后送该国驻XX领事馆认证

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