新手如何做标书？

近很多人问我多的一个问题就是我不会做标书，也不知道标书是什么，老板扔给我一个招标文件就说按照这个做，表示很无助。我应该怎么办？对于这种情况是比较的，因为我们不在同一个地域，在网络上很难通过一两句话能将怎么做标书表达的很到位，每个招标文件不尽相同，那么作为标书小白，应该怎么办呢？标书教你新手小白如何一步一步做标书，就先从做标书的基础知识讲起。

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什么是标书

标书是由发标单位编制或委托设计单位（招标公司）编制，向投标者提供对该工程的主要技术、质量、工期等要求的文件。标书是招标工作时采购当事人都要遵守的具有法律效应且可执行的投标行为标准文件。它的逻辑性要强，不能前后矛盾，模棱两可；用语要精炼、简短。标书也是投标商投标编制投标书的依据，投标商要对标书的内容进行实质性的响应，否则被判定为无效标（按废弃标处理）。标书同样也是评标重要的依据。

标书的大概模样

简单说是一本A4书的样子

三、常见的招标文件类型及含义

1、公开招标、竞争性谈判、邀请招标、单一来源采购

（1）简单说公开招标只有一次报价机会，报价即不可改的价格。至少有三家满足招标文件要求的投标人，如果不足三家则废标，再招。有的地方在不足三家时也会转成竞争性谈判，这是要根据招标人、招标代理机构、投标人的表决具体决定的。

（2）竞争性谈判有两到三次报价机会，几次报价是根据招标人要求的。规定是不少于三家满足要求的投标人，但是有的地方只有两家实质性响应的也是可以正常开标的。

（3）邀请招标即只有接到发标单位的邀请才能购买招标文件进行投标，前两种方式只有符合招标公告的要求（如：公司注册资金、公司资质、公司案例、公司人员要求等）就能购买标书。

（4）单一来源采购是指只能从供应商处采购、不可预见的紧急情况、为了一致或配套服务从原供应商添购原合同金额10%以内的情形的采购项目，采购人向特定的一个供应商采购的一种采购方式。这种我们看看就好，因为大多数情况是没会参加的。

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投标书的制作步骤：

word和excel
所有的投标文件都是在word中做完后打印出来的，制作标书需要基本的word基础，比如怎么修改字体字号、怎么给添加标题、怎么在里面插入表格、怎么加粗字体等等。

Excel是非常好用的工具，投标书里面的报价表是非常重要的部分，用这个软件算价格是不会出错的，不要用计算机和笔算，除非你想标书出错。
准备好这两个工具，我们就要开始从招标文件的页开始通读，划，然后我们就可以根据招标文件搭建框架了，大框搭建起来就可以内容了。
招标文件怎么做标书？

刚开始做标书的小白经常会问我不会内容怎么办，去找你们的行政要，扫描插入到标书里面，保质期怎么写？供货期怎么写？看招标文件，里面一般会有相应的要求。

招标文件里面的服务内容、实施方案怎么写？借鉴公司以前的投标文件，只是借鉴不要照搬，每个项目都不一样，一定要修改成和本次招标文件相对应的。没有能借鉴的，去百度，还是要修改，不要照搬。

特别需要注意项：

1、项目名称、项目编号、包号要正确不能出错，怎么做到不错，那就是复制招标文件。

2、价格的大小写不能出错，怎么做到不错，excel计算，然后将价格粘贴到word,大小写怎么转换不会错，先将小写复制到大写的位置，选中小写-----插入----插入数字----选择大写的即可，末尾一定要有元整。

3、商务和技术偏离表/响应表原则上是要响应，不要出现负偏离，不然会有扣分和废标的风险。

4、正副本的份数、正副本在封面和封皮上要体现。需要单密封的、需不需要电子档都有看清楚。

5、加盖公章处和填写名字的地方要多检查，不要漏掉。
6、投标书里面不要出现别的项目名称、不要出现别的单位名称，复制过来的内容一定要检查。

7、每做一份新的标书不要在以前做过的标书上进行修改、切记，一定要养成这个好习惯，重新打开word重新制作、快捷。

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